證券發(fā)行與承銷:股份公司組織機構資料(1)
一、股東和股東大會
(一) 股東的權利與義務
(二) 控股股東和實際控制人的定義及行為規(guī)范
控股股東是指其出資額占有限責任公司資本總額50%以上或其持有的股份占股份有限公司股本總額50%以上的股東;出資額或持有股份的比例雖不足50%,但依其出資額或持有股份所享有的表決權已足以對股東會、股東大會的決議產生重大影響的股東。實際控制人是指雖不是公司的股東,但通過投資關系、協(xié)議或其他安排,能夠實際支配公司行為的人。
(三) 股東大會的職權
股東大會是由股份有限公司全體股東組成的、表示公司最高意志的權力機構。股東大會的職權可以概括為決定權和審批權。
(四) 股東大會的運作和議事規(guī)則
1、 股東大會的召集。
(1) 股東大會的主持。股東大會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務或不履行職務的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務或不履行職務的,由半數(shù)以上董事共同推舉1名董事主持。董事會不能履行或不履行召集股東大會職責的,監(jiān)事會應及時召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的,連續(xù)90日以上單獨或合計持有公司10%以上股份的股東可自行召集和主持。
(2) 股東大會的會議通知。將會議召開的時間、地點、審議的事項于會議召開20日前通知各股東;臨時股東大會應在召開15日前通知各股東;發(fā)行無記名股票的,應于會議召開30日前公告會議召開的時間、地點和審議事項。
(3) 股東大會會議。應每年召開1次年會。年會應于上一會計年度結束之日起的6個月內舉行,即最遲不得晚于6月30日召開。
(4) 股東的出席和代理出席。股東應以書面形式委托代理人。無記名股票持有人出席股東大會的,應于會議召開5日前至股東大會閉會時止,將股票交存于公司。
2、 股東的臨時提案。
單獨或合計持有公司3%以上股份的股東,可在股東大會召開10日前提出臨時提案并書面提交董事會;董事會應在收到天后2日內通知其他股東,并將該臨時提案提交股東大會審議。
3、 提議召開臨時股東大會。
有下列情形之一的,應當在2個月內召開臨時股東大會:(1)董事人數(shù)不足法定人數(shù)或公司章程所定人數(shù)的2/3時;(2)公司未彌補虧損達實收股本總額1/3時;(3)單獨或合計持有公司10%以上股份的股東請求時;(4)董事會認為必要時;(5)監(jiān)事會提議召開時;(6)公司章程規(guī)定的其他情形。
4、 股東大會的議事規(guī)則。
在議事規(guī)則里,可以規(guī)定股東大會如何召集、召開,其職權如何行使,審議和決定事項的提案等一系列運作細則。
股東大會在審議有關關聯(lián)交易事項時,關聯(lián)股東不得參加該事項的表決,其所代表的有表決權的股份數(shù)不計入有效表決權總數(shù)。
5、 股東大會決議的無效與撤銷。
決議內容違法法律、行政法規(guī)的無效。
(五) 股東大會決議
1、 普通決議。股東大會做出普通決議,應當由出席股東大會會議的股東所持表決權的過半數(shù)通過??梢云胀Q議通過的事項有:(1)董事會和監(jiān)事會工作報告;(2)董事會擬定的利潤分配方案和彌補虧損方案;(3)董事會和監(jiān)事會成員的任免及其報酬和支付方法;(4)公司年度預算方案、決算方案;(5)公司年度報告;(6)除法律、行政法規(guī)規(guī)定或公司章程規(guī)定應以特別決議通過以外的其他事項。
2、 特別決議。特別決議應當由出席股東大會的股東所持表決權的2/3以上通過。必須由股東大會特別決議通過的事項有:(1)公司章程的修改;(2)公司增加或減少注冊資本;(3)公司的合并、分立和解散;(4)變更公司形式;(5)公司章程規(guī)定和股東大會以特別決議認定會對公司產生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項。
3、 股東大會會議記錄。
股東大會應當對所議事項的決定做成會議記錄,主持人、出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。
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