會計(jì)實(shí)訓(xùn):當(dāng)期差錯(cuò)更正
會計(jì)差錯(cuò),根據(jù)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的時(shí)點(diǎn)與錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)的時(shí)點(diǎn)是否在同一個(gè)會計(jì)年度內(nèi)(也就是是否跨年)分為當(dāng)期差錯(cuò)和前期差錯(cuò)。
☆當(dāng)期差錯(cuò)就是沒有跨年,當(dāng)期差錯(cuò)更正方法有三種:
√第一種 劃線更正法:適用于記賬憑證無誤,只是賬簿記錄中的數(shù)字和文字有錯(cuò)誤的情況。
更正方法:在錯(cuò)誤的數(shù)字或者文字上劃一道紅線注銷,但是必須保證原有的字跡清晰可認(rèn);然后在紅線上端的空白處記上正確的數(shù)字或者文字,并由經(jīng)辦人簽字蓋章 。
√第二種 紅字更正法:手工賬和電腦賬都適用。
根據(jù)錯(cuò)誤不同,具體分為以下兩種種更正方式:
①科目或者方向出現(xiàn)錯(cuò)誤
先是紅字沖銷原來分錄,然后藍(lán)字重新編制正確的分錄。
更正方法: 先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正某月多少號憑證錯(cuò)誤”并以紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄,然后再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證,并且登記入賬。
②科目與方向均沒有錯(cuò)誤,但是金額多記
直接紅字沖銷多記的金額——就是“補(bǔ)提或沖銷”中的沖銷法。
更正方法:只需紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證科目與方向均完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明:更正多少號憑證錯(cuò)誤。但是要把多記得金額,用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄。
√第三種 補(bǔ)充登記法:科目和方向都正確,只是金額少計(jì)了,就適用此法,且手工賬與電腦賬都適用!
更正方法:采用補(bǔ)充登記法時(shí),將少填寫的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證, 并在摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)充某月多少號憑證少計(jì)數(shù),并據(jù)以登記入賬, 這樣就將少計(jì)的金額補(bǔ)充登記入賬了。
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