招標師項目管理考點:項目目標管理
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項目目標管理
項目目標是項目目的或使命的具體化,是根據項目目的提出的項目在一定時期內要達到的預期成果。包括滿足范圍、時間、費用和資源約束條件。項目目標的確定過程同時也是項目各參與方之間的溝通過程。
項目目標管理從本質上說就是從全局觀點出發(fā),以項目整體利益最大化作為目標,以各種項目專項管理的協(xié)調與整合為主要內容而開展的一種綜合性管理活動。它的內容包括為達到甚至超過項目利益相關方的期望去協(xié)調各方面的目標和要求,設計最佳的項目實施方案,集成控制項目的變更,以及協(xié)調項目各方面工作等內容。
項目目標管理的核心是突出一體化的整合思想,追求的不是項目單個目標的最優(yōu),而是尋求項目目標之間的協(xié)調和平衡,從而最終實現項目管理活動的總體效率和效果的提高。
在進行項目目標管理時,首先應建立科學合理的目標系統(tǒng),其次對目標的實施過程進行監(jiān)測、檢查、調整,這是一個貫穿項目全過程的動態(tài)控制過程。
項目目標制訂的注意事項
1)制訂管理目標需具備一定的技術基礎和管理條件。
2)項目總體管理目標的制訂只能由項目發(fā)起人承擔,其他的參與方只能在自己的合同與責任范圍內制訂子項目或相應部分的分解管理目標,且分解的目標不能與項目總體目標產生沖突。
3)項目目標的形成必須具有“目標載體”。一般應是項目標準規(guī)范的管理成果文件,項目范圍管理任務中的“項目許可證”、“工作任務書”和“工作分解結構”這三項重要管理成果既是確定目標參數的主要依據,又是表述目標管理的最適宜的載體,還是由淺入深對項目整體及分解目標做出的制約性描述。這三項成果一般需得到項目發(fā)起人批準,并得到其他參與方的認可。
4)項目管理目標體系也是階段性成果。項目管理的總體目標明確于“工作任務書”(對于很多項目而言,就是項目的“可行性研究報告”)階段,因為在此階段項目已經形成了方案設計并進行了可行性研究;在此后的管理階段中,進一步的目標管理主要體現在總體目標的分解與落實之上。
5)需要區(qū)分管理目標的制訂者與實現目標的執(zhí)行者。項目各參與方目標的制訂者一般是該參與方的決策層,但實現目標的執(zhí)行者則是被授權的項目經理及管理團隊。
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項目目標體系的管理
1)三大目標的集成管理。
2)針對整個目標系統(tǒng)實施控制。
3)影響因素預測與分析。
包括人的因素、材料設備因素、技術因素、資金因素、工程水文地質因素、氣象因素、環(huán)境因素、社會環(huán)境因素等。
總之,項目目標管理從本質上說就是從全局觀點出發(fā),以項目整體利益最大化為目標,以項目范圍、時間、成本、質量、采購等各種項目專項管理的協(xié)調與整合為主要內容而開展的一種滿足各利益相關方的管理活動。
項目目標的實施與控制
項目目標控制的要素包括:控制主體,實施計劃,實施信息,偏差數據,糾偏措施,糾偏行為等。
項目目標控制的方式主要可以分為:
1)主動控制。
2)被動控制。
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