招標師項目管理考點:項目的定義及屬性
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問:項目的定義是什么
答:“項目”是“為創(chuàng)建一個獨特產(chǎn)品、服務或任務所做出的一種臨時性的努力”,是“由一系列具有開始和結(jié)束日期、相互協(xié)調(diào)和控制的活動組成的、通過實施活動而達到滿足時間、費用和資源等約束條件和實現(xiàn)項目目標的獨特過程”這樣的一次性努力與過程在項目的目標實現(xiàn)后就結(jié)束或終止了。項目是指一個過程,而不是過程完成時形成的成果。
問:項目的屬性有哪些
答:(1)臨時的一次性。臨時性是指項目有確切的開始時間與結(jié)束時間。項目的一次性與項目持續(xù)的時間長短無關(guān),而是指項目有始有終。項目的一次性也是項目不同于日常運營的關(guān)鍵特性之一。
(2)特定成果與目標的唯一性。項目所具有的唯一性才是項目相互區(qū)別的根本特性。
(3)不斷完善的漸進性。從概略到具體、從模糊到完善的、分階段來開展。
(4)存在風險的不確定性。
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項目生命周期的階段劃分(四或六階段)
1)開始階段(項目啟動與提出項目概念階段)在這一階段主要是提出項目概念,進行項目界定,成立項目基本組織。
2)計劃階段(項目規(guī)劃、開發(fā)與做出相應決策的階段)在這一階段要由新成立的項目組織根據(jù)前一階段提出的項目概念做出具體研究和規(guī)劃,制訂項目的各項目標,再由項目發(fā)起人和業(yè)主對此審核論證、完成認定。有時也將規(guī)劃開發(fā)與審核論證決策作為兩個階段。
3)執(zhí)行和控制階段(項目執(zhí)行或管理執(zhí)行階段)在這一階段需要進行項目的細節(jié)設(shè)計,并完成項目的生產(chǎn)。有時也將細節(jié)設(shè)計與生產(chǎn)行為作為兩個階段。
4)結(jié)束階段(結(jié)束、終結(jié)和收尾階段)在這一階段要進行項目成果的交付、總結(jié)項目的經(jīng)驗和教訓,解散項目組織機構(gòu)。
項目生命周期的特征
項目資源投入強度在項目開始時較低,此后逐漸提高,進入項目后期接近結(jié)束時又迅速下降。
隨著項目推進,項目面臨的風險和不確定性逐漸降低。外界因素對項目的影響程度也逐漸減弱。
因此,項目主體在項目的初期對項目成本和項目產(chǎn)品的影響能力最高,隨著項目的推進而在不斷降低。這一現(xiàn)象也反映在項目的變更成本和糾錯成本隨著項目的推進而增加。
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