山東省藥品零售企業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)(征求意見稿)
山東省藥品零售企業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)(征求意見稿): 為規(guī)范藥品零售許可行為,加強(qiáng)藥品零售準(zhǔn)入管理,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,我局制定了《山東省藥品零售企業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)》(征求意見稿),現(xiàn)公開征求意見。請各市局組織有關(guān)單位和人員討論修改,并將書面意見或電子版于2016年11月16日前報送我局藥品市場監(jiān)管處。電子郵箱:scc@sdfda.gov.cn。
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山東省藥品零售企業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)(征求意見稿)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范藥品零售許可行為,加強(qiáng)藥品零售準(zhǔn)入管理,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合我省實際,制定本標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 藥品零售企業(yè)是指將購進(jìn)的藥品直接銷售給消費者的藥品經(jīng)營企業(yè)。藥品零售連鎖企業(yè)是指在總部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,建立覆蓋包括總部各管理部門、企業(yè)物流配送機(jī)構(gòu)以及全部連鎖門店的質(zhì)量管理體系,實施統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)識、統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一計算機(jī)系統(tǒng)、統(tǒng)一采購配送、統(tǒng)一票據(jù)管理、統(tǒng)一藥學(xué)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的藥品經(jīng)營企業(yè)。
第三條 從事藥品零售的,應(yīng)先核定經(jīng)營類別,確定申辦人經(jīng)營處方藥或非處方藥、乙類非處方藥的資格,并在經(jīng)營范圍中予以明確,再核定具體經(jīng)營范圍。
零售經(jīng)營范圍為:中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品。醫(yī)療用毒性藥品、麻醉藥品、精神藥品、放射性藥品和預(yù)防性生物制品的核定按照國家特殊藥品管理和預(yù)防性生物制品管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條 山東省行政區(qū)域內(nèi)藥品零售企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》的核發(fā)、換證、變更適用本標(biāo)準(zhǔn)。
設(shè)區(qū)的市級食品藥品監(jiān)管局負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)藥品零售企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》的管理工作。各級食品藥品監(jiān)管部門按照屬地管理原則負(fù)責(zé)藥品零售企業(yè)的日常監(jiān)督管理工作。
第二章 零售藥店(單體藥店及連鎖門店)
第一節(jié) 機(jī)構(gòu)與人員
第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理部門或者配備質(zhì)量管理人員,履行質(zhì)量管理職責(zé)。
第六條 企業(yè)從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律法規(guī)的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。
企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人或質(zhì)量管理人員無《藥品管理法》第75條、第82條規(guī)定的情形。
第七條 法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備執(zhí)業(yè)藥師資格。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定配備執(zhí)業(yè)藥師,負(fù)責(zé)處方審核,并配備一定數(shù)量的藥學(xué)技術(shù)人員,開展藥學(xué)技術(shù)服務(wù)。單體藥店應(yīng)另配備至少一名執(zhí)業(yè)藥師或主管(中)藥師以上的藥學(xué)技術(shù)人員開展藥學(xué)服務(wù)。連鎖門店應(yīng)至少配備一名執(zhí)業(yè)藥師負(fù)責(zé)處方審核,并配備一名(中)藥師以上的藥學(xué)技術(shù)人員開展藥學(xué)服務(wù)。
企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,應(yīng)具有中專以上學(xué)歷,經(jīng)過藥學(xué)專業(yè)知識培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)。
第八條 經(jīng)營中藥飲片的企業(yè)應(yīng)配備中藥專業(yè)執(zhí)業(yè)范圍的執(zhí)業(yè)藥師負(fù)責(zé)處方審核。質(zhì)量管理、驗收、采購人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。從事中藥飲片質(zhì)量管理、驗收、采購人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱,中藥飲片調(diào)劑人員應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)中專以上學(xué)歷或者具備中藥調(diào)劑員資格。營業(yè)員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度。
第九條 企業(yè)各崗位人員應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)。
銷售特殊管理的藥品、國家有專門管理要求的藥品、冷藏藥品的人員應(yīng)接受相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓(xùn)。
第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案?;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊〉?,不得從事直接接觸藥品的工作。
第十一條 在營業(yè)場所內(nèi),企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)穿著整潔、衛(wèi)生的工作服。
第十二條 營業(yè)人員應(yīng)當(dāng)佩戴有照片、姓名、崗位等內(nèi)容的工作牌,是執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員的,工作牌還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。
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第二節(jié) 場所及設(shè)施、設(shè)備
第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場所,并與藥品儲存、辦公、生活輔助及其他區(qū)域分開。
營業(yè)場所應(yīng)寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生,墻壁、頂棚光潔、地面平整,柜組充分,分類標(biāo)示規(guī)范醒目,周邊無污染源。
用于開辦藥品零售企業(yè)的場所應(yīng)為商業(yè)用途,違法建筑不得用于開辦藥品零售企業(yè)。
第十四條 開辦藥品零售企業(yè),單體藥店用于藥品經(jīng)營的營業(yè)場所同一平面的使用面積不得少于100平方米,藥品零售連鎖門店用于藥品經(jīng)營的營業(yè)場所同一平面的使用面積不得少于60平方米。
在車站、碼頭、機(jī)場、超市等特定區(qū)域內(nèi)設(shè)立零售藥店的,必須具有相對獨立的區(qū)域,營業(yè)區(qū)域面積不少于20平方米。
非藥品不得占用藥品經(jīng)營許可面積,且應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。
經(jīng)營范圍含有中藥飲片的,還應(yīng)設(shè)置相對獨立的中藥飲片營業(yè)區(qū)域。
第十五條 營業(yè)場所應(yīng)當(dāng)配備以下營業(yè)設(shè)備:
(一)貨架和柜臺;
(二)監(jiān)測、調(diào)控溫度的設(shè)備;
(三)經(jīng)營中藥飲片的,有存放飲片和處方調(diào)配的設(shè)備;
(四)經(jīng)營陰涼、冷藏藥品的,應(yīng)設(shè)置專區(qū)或配備專用設(shè)備;
(五)經(jīng)營第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼的,有符合安全規(guī)定的專用存放設(shè)備;
(六)藥品拆零銷售所需的調(diào)配工具、包裝用品。
(七)防潮、防塵、防污染、防霉變和防蟲、防鼠等設(shè)備。
第十六條 企業(yè)設(shè)置倉庫的,應(yīng)與其經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),且與營業(yè)場所地址一致或相連。
具備可靠的藥品供應(yīng)渠道,售出的藥品能夠得到及時補(bǔ)充的,可不設(shè)置倉庫,但店內(nèi)藥品應(yīng)在貨架、柜臺上擺放或按貯存規(guī)定存放于相應(yīng)設(shè)備中,不得在其它地方堆放。
第十七條 倉庫應(yīng)當(dāng)內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;有可靠的安全防護(hù)、防盜等措施,周邊無污染源。
第十八條 倉庫應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:
(一)藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備;
(二)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;
(三)有效監(jiān)測和調(diào)控溫濕度的設(shè)備;
(四)符合儲存作業(yè)要求的照明設(shè)備;
(五)驗收專用場所;
(六)不合格藥品專用存放場所;
(七)經(jīng)營冷藏藥品的,有與其經(jīng)營品種及經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專用設(shè)備。
第十九條 倉庫應(yīng)劃分發(fā)貨區(qū)(庫)、待驗區(qū)(庫)、合格品區(qū)(庫)、不合格品區(qū)(庫)、退貨區(qū)(庫)等專用場所,經(jīng)營中藥飲片可根據(jù)實際需要劃分零貨稱取專區(qū)(庫)。以上各區(qū)(庫)均應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)志,并實行色標(biāo)管理。
第二十條 配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的計算機(jī)系統(tǒng),能夠?qū)崟r控制并記錄藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理全過程,滿足藥品追溯的要求。
第二十一條 營業(yè)場所的顯著位置應(yīng)懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。
第二十二條 營業(yè)場所應(yīng)公布藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見簿,及時處理顧客對藥品質(zhì)量的投訴。
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第三節(jié) 制度與管理
第二十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定,制定符合企業(yè)實際的質(zhì)量管理文件。文件包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等,并對質(zhì)量管理文件定期審核、及時修訂。
第二十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施確保各崗位人員正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。
第二十五條 單體藥店質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)藥品采購、驗收、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的管理,設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存、養(yǎng)護(hù)的管理;
(二)供貨單位和采購品種的審核;
(三)處方藥銷售的管理;
(四)藥品拆零的管理;
(五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的管理;
(六)記錄和憑證的管理;
(七)收集和查詢質(zhì)量信息的管理;
(八)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;
(九)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對的管理;
(十)藥品有效期的管理;
(十一)不合格藥品、藥品銷毀的管理;
(十二)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;
(十三)提供用藥咨詢、指導(dǎo)合理用藥等藥學(xué)服務(wù)的管理;
(十四)人員培訓(xùn)及考核的規(guī)定;
(十五)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;
(十六)計算機(jī)系統(tǒng)的管理;
(十七)藥品追溯的規(guī)定;
(十八)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。
第二十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理、采購、驗收、營業(yè)員以及處方審核、調(diào)配等崗位的職責(zé),設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存、養(yǎng)護(hù)等崗位職責(zé)。
第二十七條 質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。
第二十八條 單體藥店藥品零售操作規(guī)程應(yīng)當(dāng)包括:
(一)藥品采購、驗收、銷售;
(二)處方審核、調(diào)配、核對;
(三)中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對;
(四)藥品拆零銷售;
(五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的銷售;
(六)營業(yè)場所藥品陳列及檢查;
(七)營業(yè)場所冷藏藥品的存放;
(八)計算機(jī)系統(tǒng)的操作和管理;
(九)設(shè)置庫房的還應(yīng)當(dāng)包括儲存和養(yǎng)護(hù)的操作規(guī)程。
第二十九條 連鎖門店的制度、崗位職責(zé)及操作規(guī)程應(yīng)參照單體藥店,結(jié)合企業(yè)實際情況制定。
第三十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。
第三十一條 計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定,在系統(tǒng)中設(shè)置各經(jīng)營流程的質(zhì)量控制功能,與采購、銷售以及收貨、驗收、儲存、陳列養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、運輸、銷售等系統(tǒng)功能形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu),對各項經(jīng)營活動進(jìn)行判斷,對不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及《規(guī)范》的行為進(jìn)行識別及控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效。
第三十二條 電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以安全、可靠的方式儲存并定期備份。
第三十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。
第三十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對營業(yè)場所溫度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)控,以使?fàn)I業(yè)場所的溫度符合常溫要求。
第三十五條 藥品廣告宣傳應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的規(guī)定。
第三章 藥品零售連鎖企業(yè)
第一節(jié) 機(jī)構(gòu)與人員
第三十六條 藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)是法人企業(yè),由總部、配送中心和門店構(gòu)成,門店是指藥品零售連鎖企業(yè)設(shè)置的分支機(jī)構(gòu)。
藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)有 10個以上(含10個)門店。
第三十七條 總部負(fù)責(zé)設(shè)立與經(jīng)營實際相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)或崗位,明確規(guī)定其職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系,制定符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和其他法律、法規(guī)、規(guī)章及藥品監(jiān)督管理部門要求的質(zhì)量管理制度,并對門店的經(jīng)營行為和質(zhì)量管理負(fù)責(zé)。
企業(yè)應(yīng)設(shè)立質(zhì)量管理部門,有效開展質(zhì)量管理工作。質(zhì)量管理部門的職責(zé)不得由其他部門及人員履行。
第三十八條 企業(yè)法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備執(zhí)業(yè)藥師資格。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
第三十九條 質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實施的能力。
第四十條 質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有執(zhí)業(yè)藥師資格和3年以上藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷,能獨立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題。從事質(zhì)量管理工作的,應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)中?;蛘哚t(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
第四十一條 從事驗收、養(yǎng)護(hù)工作的,應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。從事中藥飲片驗收工作的,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱;從事中藥飲片養(yǎng)護(hù)工作的,應(yīng)當(dāng)具有中藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有中藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
從事采購工作的人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或者醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,從事銷售、儲存等工作的人員應(yīng)當(dāng)具有高中以上文化程度。
企業(yè)應(yīng)配備1名具有計算機(jī)專業(yè)大專以上學(xué)歷或計算機(jī)軟件技術(shù)與軟件技術(shù)資格(水平)證書的專職計算機(jī)管理人員,有關(guān)崗位人員能熟練操作計算機(jī)管理信息系統(tǒng)。
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山東省藥品零售企業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)(征求意見稿): 為規(guī)范藥品零售許可行為,加強(qiáng)藥品零售準(zhǔn)入管理,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,我局制定了《山東省藥品零售企業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)》(征求意見稿),現(xiàn)公開征求意見。請各市局組織有關(guān)單位和人員討論修改,并將書面意見或電子版于2016年11月16日前報送我局藥品市場監(jiān)管處。電子郵箱:scc@sdfda.gov.cn。
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第二節(jié) 場所及設(shè)施、設(shè)備
第四十二條 總部營業(yè)、辦公及輔助用房面積不少于200平方米,配送中心庫房面積應(yīng)與經(jīng)營范圍、品種及門店數(shù)量等相適應(yīng),庫房面積不少于500平方米,具有符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》能夠保證藥品儲存質(zhì)量要求的設(shè)施設(shè)備?;蛭挟?dāng)?shù)匾患揖哂幸欢ㄒ?guī)模的物流企業(yè)代為儲存運輸藥品,物流企業(yè)倉庫內(nèi)應(yīng)為該藥品連鎖企業(yè)劃出500平方米的符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》儲運要求的獨立區(qū)域,且雙方計算機(jī)管理系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接。
經(jīng)營生物制品等需要冷藏保管藥品的應(yīng)設(shè)置冷庫,容積不少于20立方米,并根據(jù)企業(yè)規(guī)模合理配備相應(yīng)數(shù)量的保溫箱、冷藏箱或冷藏運輸車。
第四十三條 總部應(yīng)建立符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和其他法律、法規(guī)、規(guī)章及藥品監(jiān)督管理部門要求的計算機(jī)管理系統(tǒng),并與配送中心、各門店聯(lián)網(wǎng),能夠全面控制經(jīng)營質(zhì)量管理全過程,還應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(一)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)總部與門店間的信息傳輸、數(shù)據(jù)共享、票據(jù)管理等功能,數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)做到雙向、實時、自動傳輸;
(二)系統(tǒng)不得支持門店自行采購藥品的操作;
(三)系統(tǒng)不得支持門店自行解除由總部做出的質(zhì)量控制和藥品鎖定指令;
(四)系統(tǒng)不支持門店間信息顯示和業(yè)務(wù)往來。
第四十四條 總部質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)及更新。
第四十五條 計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定,在系統(tǒng)中設(shè)置各經(jīng)營流程的質(zhì)量控制功能,與采購、銷售以及收貨、驗收、儲存、陳列養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、運輸、銷售等系統(tǒng)功能形成內(nèi)嵌式結(jié)構(gòu),對各項經(jīng)營活動進(jìn)行判斷,對不符合藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)以及《規(guī)范》的行為進(jìn)行識別及控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效。
第四十六條 電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以安全、可靠的方式儲存并按日備份。
第四十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。
第三節(jié) 配送管理
第四十八條 連鎖企業(yè)總部不設(shè)倉庫的,應(yīng)委托一家同一法人的已通過GSP認(rèn)證且與其經(jīng)營范圍相適應(yīng)的藥品批發(fā)企業(yè)配送藥品;連鎖企業(yè)跨市設(shè)置門店的,由總部直接配送或其委托的同一法人的藥品批發(fā)企業(yè)對其配送藥品。
第四十九條 委托藥品配送的,應(yīng)與被委托方簽訂《藥品委托配送協(xié)議》,協(xié)議須明確雙方的質(zhì)量責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、委托儲存、配送藥品的范圍和期限。
總部的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與受托單位計算機(jī)系統(tǒng)有效對接,藥品配送信息應(yīng)當(dāng)由總部傳輸給門店;除委托配送的藥品可以直接由委托配送的受托方配送到門店外,門店不得直接與接受委托配送的企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)往來。
第五十條 委托儲存、配送藥品的連鎖企業(yè),被委托方儲運條件視為委托方的儲運條件。并由發(fā)證機(jī)關(guān)在《藥品經(jīng)營許可證》倉庫地址欄內(nèi)注明“委托配送”字樣及委托配送企業(yè)名稱。
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第四節(jié) 制度與管理
第五十一條 總部負(fù)責(zé)對購進(jìn)藥品、供貨單位及其銷售人員的資質(zhì)及證明性文件合法性進(jìn)行審核及保存管理,并統(tǒng)一采購藥品。門店不得自行采購藥品。
第五十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定,制定符合企業(yè)實際的質(zhì)量管理文件。文件包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等,并對質(zhì)量管理文件定期審核、及時修訂。
第五十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施確保各崗位人員正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。
第五十四條 質(zhì)量管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;
(二)質(zhì)量否決權(quán)的規(guī)定;
(三)質(zhì)量管理文件的管理;
(四)質(zhì)量信息的管理;
(五)供貨單位、購貨單位、供貨單位銷售人員及購貨單位采購人員等資格審核的規(guī)定;
(六)藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫、運輸?shù)墓芾?
(七)特殊管理的藥品的規(guī)定;
(八)藥品有效期的管理;
(九)不合格藥品、藥品銷毀的管理;
(十)藥品退貨的管理;
(十一)藥品召回的管理;
(十二)質(zhì)量查詢的管理;
(十三)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;
(十四)藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;
(十五)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;
(十六)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定;
(十七)設(shè)施設(shè)備保管和維護(hù)的管理;
(十八)設(shè)施設(shè)備驗證和校準(zhǔn)的管理;
(十九)記錄和憑證的管理;
(二十)計算機(jī)系統(tǒng)的管理;
(二十一)執(zhí)行藥品追溯的規(guī)定;
(二十二)其他應(yīng)當(dāng)規(guī)定的內(nèi)容。
第五十五條 企業(yè)部門及崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)包括:
(一)質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運輸、財務(wù)和信息管理等部門職責(zé);
(二)企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及質(zhì)量管理、采購、儲存、銷售、運輸、財務(wù)和信息管理等部門負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé);
(三)質(zhì)量管理、采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、運輸、財務(wù)、信息管理等崗位職責(zé);
(四)與藥品經(jīng)營相關(guān)的其他崗位職責(zé)。
第五十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)及計算機(jī)系統(tǒng)的操作規(guī)程。
第五十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立藥品采購、驗收、銷售、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關(guān)記錄,做到真實、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。
第四章 附 則
第五十八條 各地可結(jié)合實際制定具體實施細(xì)則,實施細(xì)則不得低于本標(biāo)準(zhǔn)要求。
第五十九條 國家對藥品經(jīng)營質(zhì)量管理有新規(guī)定的,按新規(guī)定執(zhí)行。對經(jīng)營麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品、預(yù)防性生物制品另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第六十條 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起施行,《山東省藥品零售(連鎖) 企
業(yè)許可驗收實施標(biāo)準(zhǔn)》和《山東省藥品零售企業(yè)許可驗收實施標(biāo)準(zhǔn)》(2009年)同時廢止。
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