一位造價預(yù)算員是怎么做造價的

　　【摘要】建筑工程預(yù)算，其實沒什么高深的技術(shù)，能看懂圖紙，會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學(xué)計算器用熟的話，那工作就更簡單了。預(yù)算員很好做，特別是從技術(shù)口(一般指具體做施工的)轉(zhuǎn)到預(yù)算口，那就更容易了。做預(yù)算不難，做好了就不容易，難就難在經(jīng)驗積累上。

　　1、什么是預(yù)算經(jīng)驗?

　　上大學(xué)的時候，教預(yù)算的老師能把定額全背下來。他提出問題，你答不上來，他會說，翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經(jīng)驗?zāi)?我覺得，不一定。預(yù)算這東西，本來就是一個熟練工種。我不記定額，翻開定額看，也能把預(yù)算做出來。記定額有一個好處，領(lǐng)導(dǎo)什么時候問，什么時候都能馬上回答。

　　2、預(yù)算和財務(wù)的區(qū)別

　　預(yù)算是算錢的，財務(wù)也是算錢的，但二者最大的區(qū)別就是、財務(wù)不能有一分錢的差，預(yù)算可以有非常大的差。一般認(rèn)為，3～5%以內(nèi)就算準(zhǔn)確。同一圖紙同一個做三次預(yù)算，總造價一定是不同的。

　　3、高水平的預(yù)算是什么樣呢?

　　他高在哪里?高在實際經(jīng)驗。

　　4、如何積累經(jīng)驗?

　　個人有個人的做法。實際操作必不可少。實際操作過程中，最主要的是把定額計算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了，之后用EXCEL制表，自動計算。我每次做預(yù)算，都是根據(jù)不同的工程做出不同的表，然后輸入基本數(shù)據(jù)，也就是墻中心線、外墻凈長線，內(nèi)墻凈長線等。舉個例子來說，計算一個房間的工程量時，我只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧，可以提高計算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然，有些小地方可能考慮不到，沒關(guān)系，預(yù)算工程量本來就不是要求百分之百的準(zhǔn)確。經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累。有些人做了很長時間的預(yù)算，但問其一些問題，其只能回答其所做工程的內(nèi)容。這不利于工作。解決的辦法，有一條很簡單。網(wǎng)上、書上能找到很多工程的造價分析，拿過來，分類對比分析。單方造價有一點用，但最有用的是單方含量。根據(jù)這些單方含量和單方造價，分析當(dāng)時市場的主要材料價格及當(dāng)前市場材料價格，就可以分析出，你需要估算的工程的造價，相差不會很大。快速估算建筑工程造價是預(yù)算高水平的重要表現(xiàn)。

　　5、怎樣寫招標(biāo)文件。

　　招標(biāo)文件寫的好與不好，直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo)文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場交通情況等要描述清。另外，對該工程要仔細(xì)考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件，特別是機(jī)電工程和裝飾工程，一定要把設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計經(jīng)驗洽商，多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點，是對施工單位的資質(zhì)描述，這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。其它的問題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個字都看清，思考每一個字。

　　6、寫招標(biāo)文件的一點建議。

　　對于不同結(jié)構(gòu)的建筑，是否可以按以下要求報價。單一用途的，分地上、地下單獨報價。綜合樓的，在分地下、地下單獨報價的基礎(chǔ)上，再按商業(yè)用途細(xì)分報價。這可能會對工程量清單的編制有一定的困難，以投標(biāo)書的編制需要多打幾頁，但對于建設(shè)方來講，這樣做好處很多。對于施工單位來講，也是有好處的，積累的報價資料可以為以后準(zhǔn)確快速報價給予指導(dǎo)。分開報價的意義在于，銷售單價不同，稅率也不同。在報稅時，財務(wù)部門一定會要求提供不同用途的樓層的造價的。提前準(zhǔn)備，省得需要時拿不出來或是估算的不準(zhǔn)確。

　　7、投標(biāo)的技巧。

　　很多預(yù)算人員，拿來圖紙就開始做預(yù)算。我以前的公司就是如此，大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候，還沒有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。正常情況下，首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，特別是對招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述，一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡單，還有的是很模糊，這些都要記下來，在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價，預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量，但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工，就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨髢r，有利于中標(biāo)。單價上，各單位有各單位的絕招。對建設(shè)單位影響最大的是總價。施工組織設(shè)計嗎，太次要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設(shè)計上做手腳。很不幸的是，偶就曾經(jīng)上過這樣的當(dāng)。因為沒的把施工組織設(shè)計看仔細(xì)，投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)啊，讓公司損失了數(shù)十萬元。當(dāng)然，一本制作精美的標(biāo)書，也是吸引建設(shè)方眼球的一個亮點。

　　8、變更單的辦理。

　　變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的，但對于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊，有時候得明確。有時候得詳細(xì)，有時候得粗糙。有時候得及時，有時候得不及時。很多時候，施工方預(yù)算人員報結(jié)算時，有數(shù)百份的變更，對每一份變更都得計算工程量，編制預(yù)算，有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間，對總造價影響不大?？墒菍ㄔO(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做呢? 不能因為做了也要不到錢而不仔細(xì)的辦理。這里有一個技巧，你們自己想吧，這點可是比較值錢的，我還不想說。另外，辦理變更單一定要整齊，如果能把變更工程量計算結(jié)果也寫進(jìn)去是最好的了。

　　9、簽訂合同。

　　我發(fā)現(xiàn)，有很多大公司的合同簽訂的非常的簡單，就是把標(biāo)準(zhǔn)合同文本空白的地方填上就OK了。這樣的合同，建設(shè)方有可能是有深意的。結(jié)算的時候，以合同沒有約定而就是按對其有利的情況解釋。我簽訂的合同，也是用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的，也是把空白的地方都填上，但很多地方真的都是、見補(bǔ)充合同。我的補(bǔ)充合同頁數(shù)是比標(biāo)準(zhǔn)合同文本還厚很多的。能想到的，可能會發(fā)生的，結(jié)算方式，讓利情況等全部寫入合同中。這樣，在結(jié)算時施工單位就不能胡要了，因為什么都是可以在合同中找到約定的。

　　10、工程資料的收集

　　作為造價控制人員，不管是建設(shè)方的，還是施工方的，收集工程資料是必需的。這些資料包括、變更單、施工進(jìn)度、特殊氣候情況、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場情況等等。某國外公司在小浪底工程的施工過程中，工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認(rèn)可的還是沒有認(rèn)可的，都是索賠的依據(jù)。在某個工程的施工過程中，因為建設(shè)方?jīng)]能及時協(xié)調(diào)電力部門，把通過施工現(xiàn)場的高壓線轉(zhuǎn)入地下，造成施工過程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡，但施工方因此損失很大。沒有簽證，但在結(jié)算時，施工方拿出了當(dāng)時的記錄文件，要求建設(shè)方給予補(bǔ)償。最后，五五分擔(dān)。文字資料在結(jié)算過程中，可以使預(yù)算人員說的話有依據(jù)。能不能要的錢，還有看結(jié)算策略及結(jié)算目標(biāo)。但不管怎么說，這些資料總的來說，是有用的。

　　11、轉(zhuǎn)工地的學(xué)問

　　很多人都認(rèn)為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實不然，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地，你會發(fā)現(xiàn)，整個一個工地都是錢鋪出來的。有人會說了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機(jī)械的投入，當(dāng)然都是錢鋪出來的。其實是你理解錯了，我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算，你要看的，人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵車在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔細(xì)看著很多輛車，發(fā)現(xiàn)平均每車都會少半方以上的砼(呵呵，當(dāng)時剛大學(xué)畢業(yè)，還不知道建筑上的黑暗)。結(jié)算的時候，對不起，不能按合同約定的依小票結(jié)算，要按圖結(jié)算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的，最后結(jié)果，按小票結(jié)算，嘿嘿，這不關(guān)我事。作為建設(shè)方的預(yù)算，你要做的也是這些。因為，整個工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求的了。所以，有時候造價控制人員還得肩負(fù)起質(zhì)量員的職責(zé)。有一次，我的老總，呵呵，是一個非常精明的人，但太精明的人往往會吃啞巴虧的。我做的這個工程，招標(biāo)時鋼筋是按焊接計算的，開工后決定用套筒。我提議，不做經(jīng)濟(jì)洽商，但老總為了讓施工單位少說話，多辦事，還是決定給補(bǔ)差價。我說，按8米一個接頭，按圖紙計算。老總想了，鋼筋有9米長，還有12米長的，施工單位不會把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實際數(shù)量結(jié)算。我的天，10 萬平方米的工地，那得數(shù)到什么時候去了。我可不想去數(shù)這個。但又不能直接對老總說這樣不行?？汕傻氖?，在我轉(zhuǎn)工地的時候，從地工撿回來一根1.2米長左右的32圓的鋼筋，兩頭都已經(jīng)套絲了，這可就是兩個接頭啊!施工單位廢物利用的好呀!沒有了鋼筋下腳料，還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看，呵呵，最后還是按8米一個頭，照圖紙計算，省了錢，省了力。因此說，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。

　　12、結(jié)算的編制。

　　利潤不是干出來的，而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是、結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中，有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮，讓人看著就覺得很正規(guī)，心里很舒服。需要注意的是，結(jié)算書最好用活頁紙，不要釘死。在編制結(jié)算過程中，預(yù)算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結(jié)算書。一套報建設(shè)方，一套報自己的領(lǐng)導(dǎo)，一套自己留用。個人覺得，最少也應(yīng)編制兩套，自己的那套可以不要。報領(lǐng)導(dǎo)的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉，并解釋說這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報建設(shè)方的，能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算，而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進(jìn)去。被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中，一定要按日期順序排列，編號編制。一定要有匯總，一定要有封面。

　　13、計算工程量計算的準(zhǔn)確性

　　有一個朋友，在計算基礎(chǔ)擋土墻的時候是這么算的，240磚墻，高1米，內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以1米高，這個沒問題。然后算頂面的，他說，因為內(nèi)側(cè)抹了20厚的灰，所以頂面寬度應(yīng)該按240+20=260寬計算。我笑了，說，你是施工單位的，我是建設(shè)單位的，這個20寬我給你，一定給你。但我要問，你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他，人沒有完人，你一定有失誤的地方。這里我給你了，但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中，別讓我抓住機(jī)會，否則你將因些而損失成百上千個100多元!關(guān)于這個小故事，我也不知道說什么好，大家自己體會吧!但我要說的一點是，建筑工程預(yù)算，并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確，也沒有人能夠百分之百的計算準(zhǔn)確，只要完成了既定目標(biāo)就可以了，當(dāng)然，超越更好!

　　14、限額領(lǐng)料的問題

　　材料費占到建筑工程造價的70%左右，因此，材料用量的控制關(guān)系到項目盈利。施工單位都實行了限額領(lǐng)料，但據(jù)觀察，很不理想。大件的材料一般沒什么問題，不說了。這次只說說小東西的領(lǐng)料問題。我曾經(jīng)效力的一個工地，每次去工地的時候，我的心都很痛。滿地的都是火燒絲，滿地的都是釘子，滿地的都是卡子，有時候還能在土里刨出整把的電焊條。基礎(chǔ)回填的時候，有幾個人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過的一個隊伍，他們規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲，罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊伍，管理非常的嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然，他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西，定額里是體現(xiàn)不出來的，這就要求，預(yù)算人員會同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案，要求按用量領(lǐng)料。結(jié)算的時候，可以放棄很大額度的索賠，但工程管理中，這等小錢，預(yù)算人員應(yīng)該控制。

　　15、如何快速完成招標(biāo)辦的手續(xù)

　　建設(shè)方預(yù)算人員負(fù)責(zé)完成招標(biāo)辦的手續(xù)，辦理開工證。目前有很多工程，都是先開工，后走標(biāo)辦手續(xù)，我就做了三個這樣的手續(xù)。

　　現(xiàn)總結(jié)如下、首先，敢在沒的開工證的情況下開工的工程，一定是有一定的社會背景的。因此，利用這一點，就可以先行把標(biāo)辦的關(guān)系搞好，讓他們給出最短時間完成招標(biāo)的方法。其次，在各地區(qū)的標(biāo)辦網(wǎng)站上下載所需要的所有資料、表格，先行準(zhǔn)備好。第三，評標(biāo)過程中，直接由施工單位給各老師辛苦費，說明情況，拿出事先準(zhǔn)備好的表格，以最短的時間完成評標(biāo)。我認(rèn)為，既然是假的，那就得先說明情況，不要拿評標(biāo)老師開涮。

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　　【摘要】建筑工程預(yù)算，其實沒什么高深的技術(shù)，能看懂圖紙，會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學(xué)計算器用熟的話，那工作就更簡單了。預(yù)算員很好 做，特別是從技術(shù)口(一般指具體做施工的)轉(zhuǎn)到預(yù)算口，那就更容易了。做預(yù)算不難，做好了就不容易，難就難在經(jīng)驗積累上。
　　16、 甲供的問題。

　　建筑市場上，甲供材料、設(shè)備的情況是非常多的。

　　17、甲供材料對工程的影響

　　首先，剝奪了施工單位的材料差價產(chǎn)生的利潤，使施工單位缺少一部分動力。這對工程質(zhì)量、工期都會有影響。并且，還會出現(xiàn)施工方刁難建設(shè)方的情況。

　　其次，甲供材料可以降低造價，但有例外。

　　第三，甲供可能會影響設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性。其它影響，暫不提。因此，我不主張直接的甲供，但可以指定。

　　18、審核結(jié)算的方法

　　作為建設(shè)方造價控制人員，降低總造價，使之達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線，則就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場，目前就是賣方市場，僧多粥少啊!因此，建設(shè)方有很多的機(jī)會把造價降下來。根據(jù)多年的經(jīng)驗，有一條最好的方法，那就是一個字、拖。我知道，我寫到這里會有非常多的人罵我，其實，我也是打工的啊!拖要有拖的技巧，不能無理由的拖。如果是無理由，則施工方要是和你打官司，呵呵，那造價人員可就會吃不了兜著走了。我的方法是、首先要表示出，我很愿意在最短的時間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報告。因此來要求施工方，結(jié)算編制不要弄虛作假，實實在在的編。事實上是沒有人會實實在在的編制結(jié)算的。因此，在建設(shè)方審核的過程中，如果發(fā)現(xiàn)施工方的結(jié)算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假，那好辦，發(fā)點脾氣，之后要求拿走，自己修改。報上來之后再發(fā)現(xiàn)，再打回去修改。你的老板不會因為你的結(jié)算總也審核不完而怪罪你的。時間拖長了，施工方會自己把結(jié)算金額降到?jīng)]有暴利的。其它的結(jié)算方法，那就是審核過程中，吃透合同條款，仔細(xì)核算。

　　19、如何進(jìn)行成本預(yù)控?

　　在建設(shè)工程進(jìn)行過程中，對即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先的造價控制的能力，是預(yù)算人員必修的一種工作技能。如何進(jìn)行預(yù)控，本人還在摸索之中。進(jìn)行成本預(yù)控，首先要對即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進(jìn)行了解，之后對施工單位報送的施工方案進(jìn)行審核，根據(jù)施工方案對預(yù)算進(jìn)行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考，從而達(dá)到最優(yōu)施工方案的目的。另外，在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進(jìn)行審核，使之達(dá)到最低金額。對于可能的變更，提出自己的意見，根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系，以及工期變化對銷售的影響。

　　20、如何進(jìn)行結(jié)算造價分析

　　有一些朋友，在做完某項工程之后，對自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。這是很好的，但如果能把造價分析做出來，那就最好了。在些僅說說與造價有關(guān)的經(jīng)濟(jì)分析。目前市面上的造價軟件，都能自動分析出所需要的材料及數(shù)量、單價、合價等數(shù)據(jù)。我的做法是，把所有權(quán)重的材料單獨分析出來，計算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，則可以根據(jù)此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價，準(zhǔn)確率極高。對于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程，也可以根據(jù)些造價分析計算出總造價。在實際工作中，多多積累這樣的造價分析，在以后的工作中，不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核，都能做到準(zhǔn)確與快速。

　　21、關(guān)于回扣的問題

　　在建設(shè)工程項目進(jìn)行過程中，不管是施工方還是建設(shè)方人員，都會面臨一個材料采購問題。而只要有材料采購問題的發(fā)生，就會同時伴隨回扣的發(fā)生。個人認(rèn)為，這不是***造成的，而是由競爭造成的。有些領(lǐng)導(dǎo)聽到了什么風(fēng)聲而在說特說，有些收了回扣的人膽戰(zhàn)心驚，個人認(rèn)為，這是沒必要的。在一次詢價過程中，為了摸到廠商的最低的底線，偶用了點小小的策略。偶把需要的采購量報給對方，這個采購量是很大的，廠商給我報出價格，偶根據(jù)經(jīng)驗砍了又砍，實在砍不動了之后，偶問對方，就按你說的這個價(最低價)，有我多少回扣。不好意思，直接問了，有點***的味道。對方給了我30元/平方米的回扣。偶要求不要這30元的回扣，而是把對方報的最低價再下浮30元。對方不同意，并且這個最低價是一分都不能再降了。之后偶就分析了，廠商的批發(fā)價應(yīng)該是針對不同的采購方定出不同的價的。長期合作的最低，其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購，但量較大的情況，其有可能給我的價格是零售商的價格或是長期合作的價格。而回扣的成本應(yīng)該已經(jīng)打入了總成本。為了不讓其他的采購方有話說，因此，其給偶的價格不能再低，但回扣還是要給的。

　　這僅僅是偶一家之言，對否不知道。僅供參考吧!

　　22、成本的內(nèi)部監(jiān)督審核

　　中國自古有“用人不疑，疑人不用”的說法，現(xiàn)今，很多領(lǐng)導(dǎo)及管理人員也是努力的在這么做。有的做的好，被稱為英明的領(lǐng)導(dǎo)，有的做的不好，被稱做多疑的領(lǐng)導(dǎo)，還有些，根本就不相信自己親人以外的人，也就有了家族式、家長式的管理。而我今天要說的是，這句話已經(jīng)過時了。在目前經(jīng)濟(jì)全球化影響下，企業(yè)都在爭取人才，儲備人才，這是好事。而人才，并不是完美的，無缺的。因此，在“用人不疑，疑人不用”與“用人必疑，疑人亦用”兩者之間應(yīng)該選擇一種什么樣的方法使之達(dá)到效益的最大化?內(nèi)部監(jiān)督審核無疑是最簡單的辦法。懷疑他人，也就是內(nèi)部的監(jiān)督審核，這種不信任本身就是對下屬的一種關(guān)心，一種愛護(hù)。如果能夠理解這一點，那在大企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督審核過程中，每個人都能用積極的心態(tài)去對待，去支持，那我想，企業(yè)的發(fā)展將會更上一層樓。作為預(yù)算人員，不應(yīng)該對公司的審核報有抵觸情緒，而應(yīng)該積極配合，在配合中學(xué)習(xí)、積累。

　　23、與預(yù)算有關(guān)的資料管理。

　　作為施工單位現(xiàn)場預(yù)算人員，是一個施工單位的最基層的預(yù)算人員，也是最重要的預(yù)算環(huán)節(jié)人員。對于數(shù)量巨大的預(yù)算資料，要求預(yù)算人員有一個系統(tǒng)的管理。偶的做法是用多個文件盒，分類編號管理。一號當(dāng)然是公司文件盒。二號為合同文件、招標(biāo)文件、答疑文件、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書及在合同簽訂前的所有雙方來往的文字文件及公司對合同的分析文件。三號是分包的一系列文件資料。還要有的，變更洽商資料盒、對應(yīng)洽商資料編號的預(yù)算資料盒、鋼筋盒、內(nèi)部結(jié)算盒、施工期間甲乙雙方來往的非變更洽商文件盒等等。每一個盒中都要有手寫目錄，在工程完工后再行打印出來。對于雙方來往的文件資料盒，要有臺賬，記錄發(fā)文日期及簽字等資料。資料的整理與否，對預(yù)算人員影響很大。整齊的資料可以使預(yù)算人員在最短的時間內(nèi)找到需要的資料，在第一時間完成任務(wù)，并且給人耳目一新的感覺，對預(yù)算人員也是有好處的。

　　24、廠商資料的積累

　　很多預(yù)算人員最頭疼的事莫過于對材料性能、價格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設(shè)方的造價控制人員，更需要掌握更多的材料方面的知識。偶的經(jīng)驗是、預(yù)算人員，特別是建設(shè)方的預(yù)算人員，積累這方面的知識太容易了。當(dāng)一個項目開始以后，會有很多的廠商自己找上門來，并且，他們都是有問必答的，你可以從他們那里學(xué)到非常多的知識?；蛟S你會說，廠商來的都是推銷人員，他們的專業(yè)知識并沒有多少。不管他們有多少，對于造價控制人員來說，已經(jīng)足夠了。偶就是在這期間，把所有的廠商資料編制成冊，需要的時候就查一下，或者打電話咨詢，他們會非常高興的為你解答。這里有一個最大的好處就是、他們會把競爭對手的產(chǎn)品批的一無是處，而你就可以利用這些免費的信息來打壓單價了。

　　25、施工企業(yè)經(jīng)營

　　很多施工單位的朋友都在叫苦、現(xiàn)在都是低價中標(biāo)，又多有墊資者，建設(shè)方工程款不按時拔付、結(jié)算不及時的情況彼彼皆是，也因此，才會出現(xiàn)建筑業(yè)的***。通過多年的工作學(xué)習(xí)，對此談下個人的看法吧!首先，中國是一個人口在國，勞動力非常的充足，并且，教育相對落后。而建筑業(yè)，相對于其它行業(yè)來說，技術(shù)含量較低，屬于絕對的勞動密集型行業(yè)。而對于全國大部分相對落后地區(qū)的勞動人民來說，做建筑無疑是最簡單的了。因此，造成國內(nèi)建筑企業(yè)過多，良莠混雜。對于這一方面，相信大家心里都明白，就不說了。還是說管理方面的吧!

　　講一個例子。在日本經(jīng)濟(jì)蕭條時期，日本松下集團(tuán)最大的客戶，某汽車集團(tuán)，松下給其生產(chǎn)汽車用收音機(jī)。為了同美國的競爭，其向松下提出、要求松下降價15%，否則，終止合同。作為松下的高層管理人員，很多人都非常的氣憤，都想不再給其供貨。松下幸之助，作為世界上真正的商業(yè)巨人，從更高的著眼點出發(fā)，說服那些高層管理人員、如果我們不降價，那我們的汽車就不能與美國競爭，我們?nèi)毡镜漠a(chǎn)品就沒辦法在國際市場上立足，為了我們國家的強(qiáng)盛，我們必須降價。接下來，松下加大了研發(fā)力度，使松下的車用收音機(jī)成本降低25%。這說明了什么?

　　再看看我們國內(nèi)的施工企業(yè)，有多少是因為建設(shè)方要求讓利而偷工減料的或是搞***的?又有多少能像松下集團(tuán)那樣來通過研究來科學(xué)的降低成本呢?看看我們的市政建設(shè)，有多少路，還沒用幾天就開始鑿除、修補(bǔ)，裝了滿大街的拉鏈。個別單位很高興，因為這又有活了，可我們廣大人民看著不心疼嗎?那都是錢呀!再有那些燦尾樓、豆腐渣樓等等!........

　　最后再從預(yù)算方面來說吧!

　　不管是在施工單位還是建設(shè)單位，偶一直都是相信，定額是對施工單位有利的。從這一點上來講，降低成本還是有辦法的。別處，定額的損耗也是降低成本的一條途徑。作為預(yù)算人員，我們更應(yīng)該把精力放在降低成本上而不是想辦法從建設(shè)方那多撈一筆。為什么建設(shè)方在結(jié)算時會毫不留情的狠砍一刀?就是因為太多的施工企業(yè)在結(jié)算時的撈一筆，失去了誠信。對于可降低成本的地方，例舉一條、

　　1、人工費。特別是零星用工，要做到最少的零星用工;

　　2、臨設(shè)(臨建設(shè)施)。不用說了，這一點偶最反感了，北京某些單位一個工地的臨設(shè)費用多達(dá)百萬以上，太離譜了吧!那錢可是工人們的血汗錢呀!

　　3、建筑廢料。廢物利用、處理要有一個管理;

　　4、定額損耗。

　　5、材料采購;

　　6、機(jī)械利用、周轉(zhuǎn)材料的利用率等等。還有非常多的成本點都是可以降低的。

　　希望國內(nèi)的建筑企業(yè)能把管理搞上去，也希望更多的預(yù)算人員能走上高層管理崗!努力吧!

　　26、也說說預(yù)算人員粗心的事

　　有些人總是對很小的地方不太注意，比如北京2001定額應(yīng)用中，有很多人會把地磚工程中門洞口所占的面積丟掉不計算。

　　講一個故事吧，有助于理解。

　　有一個老人剃頭剃的非常的好，顧客非常的多。老人就想收一個徒弟，幫他打理生意。經(jīng)過篩選，找了一個小伙子。這個小伙子很不錯，做事非常的認(rèn)真。老人就拿冬瓜讓小伙子練刮冬瓜上的毛。小伙子有一個壞習(xí)慣，每次練完之后就會把刀順手插在冬瓜上，老人糾正了小伙子多次，小伙子總是說、小事，沒關(guān)系的。直到有一天老人覺得小伙子的手藝可以了，就讓小伙子給他剃頭。小伙子拿著刀認(rèn)真的給老人剃著頭。這時候，來了一個顧客，小伙子去給顧客開門，結(jié)果如何呢?呵呵，還是順手就插了下去。。。有點。。

　　通過這個小故事，我們應(yīng)該認(rèn)清，工作中的小毛病不能任其發(fā)展下去，發(fā)現(xiàn)了就要及時改。對于工作中粗心發(fā)生的損失，當(dāng)事人應(yīng)該有一個認(rèn)真的檢討。當(dāng)然，作為預(yù)算人員，完事后檢查是必需的。如果不檢查，往往會出現(xiàn)更讓人尷尬的事。記得有一次施工方預(yù)算人員找我說有一個工程量我算錯了，經(jīng)過我的檢查發(fā)現(xiàn)我沒算錯，我就要求對方回去自己再算算。對方算了之后，叫上他們的經(jīng)理找我興師問罪來了。我一看那樣，心里也很生氣。再對方經(jīng)理再三要求下，我同意與對方一起核算。如果是我算錯了，我給他們補(bǔ)雙倍。如果是對方錯了，不好意思，扣10%工程量。核對那個工程量其實是很需要時間的，沒有一天是核算不完的。結(jié)果，我和對方只核對了不到五分鐘，對方就說、算了吧，太麻煩了，就按你的吧。然后就走了，我叫都叫不回來。那我更生氣了，直接找到對方經(jīng)理問怎么回事。對方經(jīng)理這個給我道歉，并解釋，對方在剛一開始核對就發(fā)現(xiàn)了自己的一個原則性計算錯誤，但因為又怕我扣10%，才說了上面的話。我想，他更是害羞吧!

　　27、預(yù)算人員的地位

　　在施工單位，預(yù)算人員是最應(yīng)讓老板看重的人，因為，利潤不是干出來的，而是算出來的。一個好的預(yù)算，能給老板帶來非常大的利潤。當(dāng)然，在有些國企，老總還是最看重產(chǎn)值的，所以負(fù)責(zé)投標(biāo)的預(yù)算讓老總比較喜歡，因為能給他接到工程并帶來產(chǎn)值，爾對于負(fù)責(zé)結(jié)算的預(yù)算則略差一些。在建設(shè)單位，預(yù)算人員應(yīng)該是最讓老板頭疼的人了，因為預(yù)算人員是給老板花錢的。很多老板不知道，一個好的預(yù)算能讓老板少花錢，他只知道，預(yù)算人員算出來后他就要掏錢了。所以，有些朋友對我說，建設(shè)單位真不好做，老板總是沒完沒了的要求降低造價，有時候沒辦法只能生砍了。的確在現(xiàn)實中有很多這樣的情況，當(dāng)然，我也遇到過這樣的事。怎么辦呢?

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