薪稅師：如何避免收到不符合規(guī)定的發(fā)票？

在經(jīng)營過程中，怎樣避免收到虛開等不符合規(guī)定的增值稅發(fā)票呢?

這個簡單!做到以下五點，跟不符合規(guī)定的增值稅發(fā)票說再見。

第一點

建議有效選擇銷售方

提高防范意識，對銷售方做必要的了解，考察對方的經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)能力等，盡量與規(guī)模大、信譽(yù)良好的企業(yè)交易，避免與商品價格明顯低于市場價格的企業(yè)往來，以防遭遇“空殼企業(yè)”“開票公司”。

第二點

建議規(guī)范交易流程

規(guī)范交易流程，簽訂購貨合同，防范法律風(fēng)險。很多企業(yè)是通過“中間人”收受了不符合規(guī)定的增值稅發(fā)票，因此要核實“中間人”是否為該公司的員工，是否具有代理權(quán)，保證業(yè)務(wù)的真實性。

第三點

建議規(guī)范資金結(jié)算

盡量通過公對公賬戶將貨款劃撥到銷售方銀行賬戶內(nèi)，盡量避免向其他公司賬號、個人賬號或用現(xiàn)金結(jié)算貨款，在資金交易時保持警惕。轉(zhuǎn)賬后要保存好交易憑證，特別是網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬或交易后，要及時保存轉(zhuǎn)賬憑證或者截圖，作為資料備查。

第四點

建議核對發(fā)票信息

收到發(fā)票時，建議登錄“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)，對照“發(fā)票代碼”“發(fā)票號碼”“校驗碼”依次填入進(jìn)行驗證，辨別發(fā)票真?zhèn)?。并自行核對貨物品名、?shù)量、金額、稅額等，保證票、貨、款一致。

第五點

建議加強(qiáng)員工培訓(xùn)

為本企業(yè)員工做好必要的稅務(wù)知識培訓(xùn)，避免員工收受不符合規(guī)定的增值稅發(fā)票回公司“報銷”。制定財務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督審核機(jī)制，注意對票、貨、款真實性的審核。積極組織員工參加稅務(wù)部門開展的相關(guān)培訓(xùn)，及時學(xué)習(xí)最新的稅收政策知識，提高對收受不符合規(guī)定的增值稅發(fā)票的警惕性 。

附：真實發(fā)生的交易卻收到“虛開發(fā)票”要怎么辦?

取得了“虛開的發(fā)票”，購方企業(yè)不知對方虛開，這筆業(yè)務(wù)還能稅前扣除嗎?稅務(wù)局會不會處罰呀? 遇到這個問題三個字“不要慌”，這時候企業(yè)應(yīng)積極配合稅務(wù)檢查并提供相關(guān)材料，證明業(yè)務(wù)真實性。這里提供三種方法，供大家選擇：

1、及時補(bǔ)開、換開發(fā)票

企業(yè)取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的，若支出真實且已實際發(fā)生，應(yīng)當(dāng)要求對方補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補(bǔ)開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的，可以作為稅前扣除憑證。

注意，如果發(fā)票對應(yīng)年度企業(yè)所得稅匯算清繳期已經(jīng)結(jié)束，企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被稅務(wù)機(jī)關(guān)告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。

2、因客觀原因確實無法補(bǔ)開、換開發(fā)票時，提供相關(guān)資料證實支出真實性

企業(yè)在補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中，因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證的，可憑以下資料證實支出真實性后，其支出允許稅前扣除：

(1)無法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機(jī)構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);

(2)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合同或者協(xié)議;

(3)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;

(4)貨物運輸?shù)淖C明資料;

(5)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;

(6)企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。

*第一項至第三項為必備資料

3、企業(yè)在規(guī)定的期限未能補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證，并且未能提供相關(guān)資料證實其支出真實性的，相應(yīng)支出不得在發(fā)生年度稅前扣除

企業(yè)應(yīng)在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)調(diào)增發(fā)生年度的企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額，并做企業(yè)所得稅更正申報。

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