會計實訓：電子專票報銷入賬歸檔的基本規(guī)定

無論是對于企業(yè)還是對于國家，發(fā)票都顯得尤為重要。對于國家來說，發(fā)票是稅收的依據;對于企業(yè)來講，發(fā)票是稅前扣除的憑證。那么在會計實操中，使用電子專票進行報銷入賬歸檔的基本規(guī)定有哪些呢?

問：使用電子專票進行報銷入賬歸檔的基本規(guī)定有哪些?

答：電子專票作為電子會計憑證的一種，同時滿足下列條件的，可以僅使用電子專票進行報銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會計憑證經查驗合法、真實;

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現;

(三)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數據，能夠按照國家統一的會計制度完成會計核算業(yè)務，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數據，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬;

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)等要求。

采用電子專票進行報銷、入賬且本單位財務信息系統能導出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的，應當將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質件;不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質打印件進行報銷、入賬的，電子專票應當與其紙質打印件一并交由會計檔案人員保存。

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