會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn):新手建賬需要注意什么?
當(dāng)一家企業(yè)剛剛成立,有許多工作需要處理,例如營業(yè)執(zhí)照辦理、發(fā)票領(lǐng)用等。這些工作較為簡單,即便是非專業(yè)人員也能處理。但是新辦企業(yè)還有一項(xiàng)工作是必不可少的,那就是建賬。而完成建賬任務(wù),就需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了。所謂新手上路,騰云駕霧。即便是經(jīng)過會(huì)計(jì)實(shí)操訓(xùn)練的財(cái)務(wù)人員,在沒有經(jīng)驗(yàn)的情況下,建賬途中也難免會(huì)遇到諸多麻煩。那么當(dāng)新手會(huì)計(jì)為新辦企業(yè)建賬時(shí),應(yīng)注意哪些細(xì)節(jié)呢?
建賬要與新辦企業(yè)的規(guī)模相適應(yīng)
在建賬之前,我們首先需要考慮的不是科目如何設(shè)置,而是企業(yè)的具體規(guī)模。正常來講,建賬內(nèi)容是隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)設(shè)置的,而業(yè)務(wù)量又是根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小來確定的。所以大型企業(yè)業(yè)務(wù)量多,建賬就需要稍微復(fù)雜一些;小型企業(yè)業(yè)務(wù)量少,建賬就需要稍微簡單一些。
建賬需要重視每一步
知道了建賬的出發(fā)點(diǎn)和目的以后,最不能忽視的就是新辦企業(yè)建賬流程中的細(xì)節(jié)問題。首先建賬的數(shù)據(jù)必須有據(jù)可依、真實(shí)可靠。存貨等必須經(jīng)過實(shí)際盤查,切不可估算得出,不然開始的誤差,會(huì)導(dǎo)致以后出現(xiàn)大麻煩。其次開賬之后很難更改,所以一定要把其格式和內(nèi)容考慮清楚再行建賬。最后試算一定要平衡,不然費(fèi)盡心血建出來的賬,到最后沒有任何意義。
建賬需要以企業(yè)的需求作為出發(fā)點(diǎn)
很多新手建賬時(shí),由于經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致出現(xiàn)了很多“多余”的內(nèi)容,比如建賬時(shí)出現(xiàn)了重復(fù)或者與企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容等。這些情況一是耽誤自己工作進(jìn)度,二是讓領(lǐng)導(dǎo)難以看清確切的會(huì)計(jì)信息。更有甚者會(huì)對管理者產(chǎn)生誤導(dǎo)。
很多會(huì)計(jì)人員只是想當(dāng)然的認(rèn)為:建賬無非就是把日常業(yè)務(wù)發(fā)生的會(huì)計(jì)科目落實(shí)到賬上。其實(shí)新辦企業(yè)建賬,看似很簡單,但實(shí)際上有很多問題值得注意。稍不注意細(xì)節(jié),都會(huì)為日后的工作帶來很大麻煩。
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