2021年四級人力資源師專業(yè)技能練習題一(7)
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一、簡答題
1、工作分析有哪些作用?
參考答案:
工作分析是借助于一定的分析手段,確定工作的性質、結構、要求等基本因素的活動。
工作分析有8方面的作用:
(1)選拔和作用的合格的人員;
(2)制定有效的人事預測方案和人事計劃;
(3)設計積極的人員培訓和開發(fā)方案;
(4)提供考核、升職和作業(yè)的標準;
(5)提高工作和生產效率;
(6)建立先進、合理的工作定額和報酬制度;
(7)改善工作設計和環(huán)境;
(8)加強職業(yè)咨詢和職業(yè)指導。
2、什么是案例研討法?其特點如何?
參考答案:
案例研討法是一種用集體講座方式進行培訓的方法。與討論法的不同點在于:通過研討不單是為了解決問題,而是側重培訓受訓人員對問題的分析判斷及解決能力。在對特定案例的分析、辯論中,受訓人員集思廣益,共享集體的經驗與意見,有助于他們在未來實際業(yè)務工作中思考與應用,建立一個有系統(tǒng)的思考模式。同時受訓人員在研討中以學到有關管理方面的新知識。
培訓員事先對案例的準備要充分,經過對受訓群體情況的深入了解,確定培訓目標,針對目標選用具有客觀性與實用性的資料,根據(jù)預定的主題編寫案例或選用現(xiàn)成的案例。在正式培訓中,先安排受訓人員有足夠的時間去讀案例,使他們自己如同當事人一樣去考和解決問題。案例討論可按以下步驟開展:發(fā)生什么問題――問題因何引起――如何解決問題――今后采取什么對策。適用的對象是中層以上管理人員,目的是訓練他們具有良好的決策能力,幫助他們學習如何在緊急狀況下處理種類事件。
3、如何理解勞動者與雇主的共存關系?
參考答案:
勞動者與雇方之間又有著共存的關系。因為,勞動關系的雙方是同時存在的,沒有勞動者,企業(yè)就不能進行生產,不能獲取利潤;沒有雇主,勞動者就不能獲得工作崗位,沒有工資收入。只有雙方處于“從業(yè)――雇用”的統(tǒng)一體中,才能保證經濟活動的運行。這種經濟活動使雙方都得到利益,即成為社會中得到利益的共同體。缺少勞動者或雇主某一方的合作,不僅對方會受到損失,自己也無法取得利益。實際上,共存關系就是互利關系。
勞動者與雇主雙方合作,致力于提高經濟效益,這種“共存”的局面就可以帶來“共榮”的成效,即只有在效益增長的情況下,企業(yè)才能增加利潤,勞動者才能多得工資。正因為如此,雇主就開始自學地為搞好雙方的關系、提高勞動者的積極性和生產效率而努力。
二、案例分析題
1、林某是公司董事長孟某的愛將,他有財務主管的背景,且為公司解決了很多棘手的問題,孟某有意在明年任命林培為分廠的廠長。但是林某沒有外地營銷的經歷,而公司制度規(guī)定要當廠長必須有外地營銷的經歷,且人事部經理高某堅持這一點,為此,孟某決定派林某到西安去任職,但是,林某的太太身體不好要住院,擔心去了西安得不到好的治療,而且,他的女兒只有三歲,全靠家里老人幫忙,為此,林某婉拒了孟某的委任。這使孟某很矛盾,如果堅持把孟某留下不外放,而仍然讓他晉升,那么對其他人不公平,也無法建立公司人事政策的威信。另一方面,如果他命令林某非去西安不可,對林某來講,又不能讓他心甘情愿為公司效命,搞僵了的話,他可能一走了之轉向公司的對手處工作。
問題1:董事長孟某該怎么樣做,來盡量清除這種尷尬局面?
答案要點:孟某應該采取比較靈活的辦法,把事情安排妥當。身為董事長,他可以以整體檢查以下公司的人事狀況為由,要高某提供下述資料:(1)外地各公司的主要職位;(2)擔任上述各職位的先決條件;(3)上列各職位現(xiàn)任人員名單;(4)上列人員的背景資料—年紀、婚姻狀況、兒女人數(shù)與年齡;(5)上列人員任現(xiàn)職的時間;(6)上列人員調職或升遷的大約時間;(7)上列人員未來可能的調升途徑;(8)上列各職位出缺時,可能的接任人選。在高某準備這些資料的同時,孟某可以查尋一下林某的妻子到底需要何種醫(yī)療環(huán)境,哪些城市可以提供這種服務。最好不要驚動林某。在高某的配合下,把公司的全國用人計劃檢查完之后,可能提出若干新的措施,安排林某到新的地方如北京、天津等地,這樣,既與公司人事政策不違背,也考慮到了林某的個人原因。換句話說,把原來為林某一個人的特別照顧,擴大為整體的調整,使為個人的色彩不著痕跡。此舉不僅解決目前的兩難局面,也可以借此改正許多人事與組織上的缺點。
問題2:從該案例中,我們可以得到哪些經驗教訓?
答案要點:可以得到的經驗教訓有:
1) 政策是死的,人是活的,有很多種方法解決棘手的人事問題。
2) 對于有困難的工作人員應當靈活處理,網(wǎng)開一面。
對未來的領導不能留下不良好的紀錄。
2、孫總出任興盛紡織廠的總經理,通過引進先進設備,提高產品的附加值,獲得了巨大的成績,也得到了大家的信任。老廠長退休后,他聘請了一位早年留學美國,畢業(yè)后一直在美國和西歐工作,有豐富理論和實務經驗的工程師馬某。馬某到任后第一件事就是表示不能容忍任何人干涉他的工作方式,包括孫總在內。馬某上崗后,采用了一個革新方案,投入很小就使生產率提高了15%,接著馬某又提出了一項影響更大的計劃。這項計劃將原本每個工人負責一臺機器的方式,改為兩個人負責三臺機器,這樣可以減少用人,同時又不影響產量。他指出,紡織廠的成本中人工成本比例很大,實施此項計劃需要對設備重新布置,他用數(shù)字扶持自己的計劃,花費可在一年內收回。
新計劃遭到興盛原班人馬的反對。由于最近一個大客戶的加入,可能使興盛有擴廠的可能耗。因此孫總承諾實施新計劃不會裁員,公司用加薪的方式解決增加的工作量,并趕赴美國與客戶談判。得到孫總支持后,馬某全力投入了新計劃的實施,但由于其個性容易與別人發(fā)生摩擦,強力執(zhí)行,造成與工廠干部和工人的關系很僵。工廠原班人馬一直要求孫總免去馬某生產經理職務,否則中層干部集體辭職。
問題1:孫總究竟是采取行動避免停產呢?還是接受原班人馬挑戰(zhàn),支持馬某的新計劃?
答案要點:由于新計劃的影響實在太大,并不具備實施的條件,現(xiàn)在馬某與大家關系惡化到連孫總的影響力可能也發(fā)揮不了什么作用。所以,生產經理馬某必須辭職,而且孫總必須親自盡快處理這件事情,并盡可能同情馬宏,以最優(yōu)待的方式來處理。同時,孫總應花更多的時間和精力,與原班人馬重建信任關系,以漸進的方式推行馬某的新計劃。這或許需要兩三年的時間,而不是馬某要求的兩三個月。
問題2:孫總應該聘請馬某嗎?
答案要點:在重要人選的決策中,必須考慮的不僅僅是“他能不能勝任這個工作?”,還必須考慮“他是否適合我們以及我們的工作環(huán)境?”盡管馬某的技術和管理能力很強,但他容易與人摩擦的管理風格以及他對工人漠不關心的做法,顯然與孫總的管理風格,而且與整個公司的傳統(tǒng)和文化格格不入,實際上,馬某并不適合興盛公司,沖突是遲早的事。
問題3:從該案例中,可以得到什么經驗教訓?
答案要點:
1、最佳的人選除了能力之外,還必須適應特定的環(huán)境;2、無法挽回的局面必須果斷處理;3、特定的措施,必須評估其各種影響結果。
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