高級人力資源管理師重要考點:組織職業(yè)生涯管理中的角色
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校為人力資源管理學員整理了“高級人力資源管理師重要考點:組織職業(yè)生涯管理中的角色”的復習資料,此處多為選擇題,職業(yè)生涯文員會、職業(yè)生涯指導顧問乃重點,請大家不要輕視。下面是高級人力資源管理師組織職業(yè)生涯管理中的角色要點,請仔細閱讀。
(一)組織最高領導者
組織最高領導者是組織職業(yè)生涯管理的重要人物,組織發(fā)展戰(zhàn)略是由最高領導人來確定并指揮實施的,因此組織最高領導人應對組織發(fā)展前景和人員需要發(fā)展的能力作出有效的判斷。組織最高領導人還參與組織各項管理制度和人事制度的制定,如提出組織未來管理人員的國際化原則等內容。
需要指出的是,組織最高領導者或多或少地會對組織高級管理人員進行直接的管理,他們可能參與職業(yè)生涯委員會,處理有潛能人員的有關問題等,并決定一部分管理人員的職務分配,因此也是組織最高領導者決定如何從整體上表述組織職業(yè)生涯管理的內在功能。
美國學者施爾曼教授指出,組織職業(yè)生涯管理的成功與組織高層領導者的全力支持密不可分。理想的方式應該是,高層經理與人力資源管理部門經理、職業(yè)生涯委員會一起設計并實施職業(yè)生涯的開發(fā)體系和制度。該體系應該反映組織的目標和文化。
(二)人力資源管理部門
人力資源管理部門負責整個組織中的各類職業(yè)人員的開發(fā)與管理,組織職業(yè)生涯管理是其工作內容的重要組成部分。針對組織內部不同的人員,分析其工作的特殊性,制定相應的政策,并根據(jù)工作發(fā)展的需要設立特殊的崗位,進行特殊的培訓,設定不同的職業(yè)發(fā)展通道,以培養(yǎng)能夠擔任特定職務的開發(fā)與管理工作的老師。
(三)職業(yè)生涯委員會
職業(yè)生涯委員會是組織為組織職業(yè)生涯管理戰(zhàn)略的制定和實施而設立的機構。委員會一般由企業(yè)最高領導者、人力資源管理部門的負責人、職業(yè)指導顧問、部分高級管理人員以及組織外部老師組成。職業(yè)生涯委員會是對與組織人員發(fā)展相關的決定進行討論的專門機構,其主要職責是制定每年的職業(yè)生涯年度會談策略,對有潛力的員工進行定位,并對其發(fā)展通道進行觀察監(jiān)督。職業(yè)生涯委員會的會議具有很強的影響力,有關職務分派的一些決定也在職業(yè)生涯委員會進行討論。職業(yè)生涯委員會需要連續(xù)不斷地收集和整理
個人、企業(yè)和社會發(fā)展的信息,以便進行正確決策。
(四)職業(yè)生涯指導顧問
1、擔任:職業(yè)生涯指導顧問是設立于人力資源管理部門或職業(yè)生涯委員會中的特殊職務,由具有豐富的人力資源管理知識和經驗的專業(yè)人員擔任,也可以由德高望重、已在職業(yè)生涯發(fā)展中取得顯著成就的資深管理人員擔任。
2、職責:職業(yè)生涯指導顧問可以在兩個層次參與工作:
從組織的角度出發(fā),他們負責研究有關管理人員的聘用和管理問題,貫徹職業(yè)生涯委員會的決策。其實際參與的程度取決于組織結構和組織的國內、國際發(fā)展戰(zhàn)略計劃。
從員工的角度出發(fā),職業(yè)生涯指導顧問是其職業(yè)生涯的顧問,也是其直接上級進行組織職業(yè)生涯管理工作的顧問。
3、任務:因此,職業(yè)生涯指導顧問的任務主要表現(xiàn)在以下四方面:
1.直接為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供咨詢。
2.幫助各級管理人員做好組織職業(yè)生涯管理工作。
3.協(xié)助組織做好員工的晉升工作,通過一系列方法,來明確可以提供的工作崗位、員工發(fā)展的愿望、人事變動的條件等。
4.協(xié)助組織做好各部門管理人員間的薪酬平衡,使之不要因為所處崗位級別及部門情況的不同而差距過大,避免薪酬政策間的差距阻礙組織內部的人事變動。
(五)直接上級
▲員工直接上級的作用因組織的人事政策的不同而有所不同,因為各類組織對員工的管理(如聘用、薪酬、人事調動)的集權程度不同。但無論如何,直接上級是組織職業(yè)生涯管理中不可或缺的角色。
▲其作用主要體現(xiàn)在:
1.日常工作中一般是由直接上級對員工進行評估,因此,直接上級對員工潛能的定位起重要作用。
2.直接上級可以通過不同工作任務的分派來使員工發(fā)揮自己的能力,展現(xiàn)自己的潛能。
3.直接上級還可以充當顧問的角色,即根據(jù)對某個員工的印象參與對其職業(yè)生涯的指導,或將自己對其發(fā)展前景的看法告訴員工。
4.直接上級可以利用他們的“關系網(wǎng)”,為員工在組織內的職業(yè)生涯發(fā)展產生積極的作用,促進員工的晉升。
▲實際上,組織中各個層次的直接上級都在①自覺或不自覺地做著人力資源的開發(fā)工作,組織的人力資源開發(fā)政策正是通過各層管理人員落實到其直接下級的,每一個員工都會通過直接上級對其工作的安排和評價感受企業(yè)人事政策的宗旨。因此,可以說每一個直接上級都在②或理性或感性地影響著其下級在職業(yè)生涯上的發(fā)展。
▲組織應明確地建立直接上級參與組織職業(yè)生涯管理的工作體系,包括①對直接上級參與員工的職業(yè)生涯發(fā)展進行評估以及②對直接上級進行職業(yè)生涯管理的專項培訓。只有這樣,才能更好地促進組織與員工的發(fā)展。
(六)直接下級
直接下級的作用除根據(jù)切身體會①對上級作出評價以外,②有時直接下級的發(fā)展狀況也會直接影響上級的發(fā)展前途。
員工職業(yè)生涯發(fā)展的一個重要指標是能培養(yǎng)出優(yōu)秀的直接下級。直接下級的成長也為上級員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供了保證。如果一名管理人員由于工作成績突出而獲得了晉升的機會,但由于未能培養(yǎng)出優(yōu)秀的下級來接替自己的工作,只好先讓其保持原職,待其職位“后繼有人”再晉升。在這種情況下,這名管理人員只能延遲或錯過職業(yè)生涯發(fā)展中的一次職務晉升與發(fā)展的機會。
(七)同級
組織內相同級別的員工因為沒有上下級關系,可以無拘無束、暢所欲言地提出最為平等的評價和建議,由于所處的角度不同往往對問題有不同的看法和建議,這對同級員工的發(fā)展往往很有幫助。但由于組織管理體制的影響,其角色和作用往往容易被忽視。
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