事業(yè)單位公文寫作備考：公文中部分文種的特點

事業(yè)單位公文寫作備考：公文中部分文種的特點

一、通告

(一)通告的適用范圍

適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。

(二)通告的特點

1.廣泛性。

2.規(guī)定性。

3.專業(yè)性。

(三)通告的寫作要求

1.標題

使用發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種的標題。

2.正文

由通告緣由、通告事項和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

(1)緣由部分闡明發(fā)布原因、目的和依據(jù)，要力求簡潔，可用“特通告如下”領(lǐng)起下文。

(2)通告事項部分是通告的主體，寫通告的有關(guān)事項或有關(guān)規(guī)定。

(3)結(jié)尾可以提希望要求，也可使用“特此通告”等尾語，還可以避寫結(jié)束語而自然結(jié)束，這根據(jù)行文情況酌定。

3.落款和日期

二、意見

(一)意見的適用范圍

意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(二)意見的特點

1.靈活性。

2.建議性。

3.多向性。

(三)意見的寫作

意見的結(jié)構(gòu)由標題、主送機關(guān)、正文、落款幾部分構(gòu)成。

1.標題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三要素組成

2.主送機關(guān)。一種是上行性意見，常為一個主送機關(guān)。另一種是下行性意見，主送機關(guān)常為多個。

3.正文。意見的正文通常包括發(fā)文的緣由、具體意見、落實要求這三部分內(nèi)容。

(1)開頭。指提出意見的緣由。

(2)主體。指具體的意見，常采用“條項式”展開，使之條理清楚，有邏輯性，讓受文對象易于理解和方便執(zhí)行。

(3)結(jié)尾。如屬于上行性意見，也常用“以上意見如無不妥，建議轉(zhuǎn)發(fā)(或批轉(zhuǎn))各地區(qū)、各部門貫徹執(zhí)行”作為結(jié)束語。

三、通知

(一)通知的適用范圍

通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

發(fā)布/印發(fā)：本機關(guān)

批轉(zhuǎn)：下級

轉(zhuǎn)發(fā)：上級、平級、不相隸屬

(二)通知的特點

1.應(yīng)用范圍的廣泛性。

2.較強的時效性。

3.告知性。

(三)通知的類別和寫作要領(lǐng)

按照內(nèi)容和用途，可分為發(fā)布性通知、指示性通知、知照性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

1.發(fā)布性通知。這種通知用于發(fā)布規(guī)范性文件、下達計劃和印發(fā)領(lǐng)導講話等。

標題有時使用“發(fā)布”字樣，有時用“印發(fā)”字樣。

發(fā)布性通知的正文結(jié)構(gòu)簡單，篇幅短，一般只寫明發(fā)布對象名稱及執(zhí)行要求，如“現(xiàn)發(fā)布《XXXX》，自XXXX年XX月X日起施行”或“現(xiàn)將《XXXX》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”。正文后直接附以印發(fā)和發(fā)布對象，不必標注“附件”字樣。

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