2019信息系統(tǒng)項目管理師備考考點之項目成本管理

1、信息項目成本管理包括成本估算，成本預算，成本控制。若按成本控制需要，從成本發(fā)生時間劃分，分為預算成本，計劃成本，實際成本;若按生產(chǎn)費用計入成本的方法劃分，分為直接成本和間接成本;若按生產(chǎn)費用和工程量關系劃分，分為固定成本和變動成本。

**掙值分析：是一種項目績效衡量方法，主要用于實際成本的績效測量?；舅枷胧?，通過測量和計算已完成工作的預算費用和已完成的實際費用，將其與計劃工作的預算費用相比較得到項目的費用偏差，從而達到判斷項目成本和進度計劃執(zhí)行情況的目的，以此幫助管理者分析項目完工情況，衡量項目的成本效率，為成本控制提供依據(jù)，同時還能對成本發(fā)展趨勢做出預測和判斷，提出相應對策。**

2、基本指標：1、EV：實際完成工作的預算費用=實際完成工作量*預算單價;2、PV：計劃完成工作的預算費用=計劃工作量*預算單價;3、AC：實際費用=實際完成工作量*實際單價;4、BAC：完工預算，項目總的估算費用;5、BDAC：基準完工工期

3、、差異分析：1、CV：費用偏差=EV-AC(大于0表示節(jié)約)

2、SV：進度偏差=EV-PV(大于0表示進度超前)

4、績效分析：1、CPI：費用績效指數(shù)=EV/AC

2、SPI：進度績效指數(shù)=EV/PV

5、趨勢分析：ETC：完工尚需費用預算

1、基于非典型偏差預算(以后不會再發(fā)生類似偏差時)ETC=BAC-EV

2、基于典型偏差計算(當頭偏差可以代表未來趨勢) ETC=(BAC-EV)/CPI

EAC：完工總費用預算

1、使用新估算費用計算：EAC=AC+ETC

2、使用剩余預算費用計算：EAC=AC+(BAC-EV)

3、使用CPI計算：EAC=AC+(BAC-EV)/CPI(這是PMP認證最常用的)

4、使用SPI<1計算：EAC=BAC/(CPI*SPI)

VAC：完工總費用偏差=BAC-EAC

EDAC：估計完工工期=BDAC/SPI ; EAC=BAC/CPI (注意EDAC和EAC公式規(guī)律)

TCPI：完工尚需績效指數(shù)=(BAC-EV)/(EAC-AC)

*****(很多同學糾結“典型”和“非典型”偏差的計算。其實所謂典型偏差，就是當在某一個時間點，通過計算得出了CPI等指標，但是后續(xù)的進度還是按照此時的CPI進行。反之，非典型就是后續(xù)的進度不再按照此時計算出來的CPI進行，而是采取了措施，使進度等回歸基準。此時的CPI就是等于1。這也就解釋了，當CPI等于1的時候，典型偏差計算的公式和非典型偏差計算公式一致。)

6、成本基準是成本預算過程的輸出

7、管理儲備：1、用來處理非預期而且不確定的事件 2、是管理層所掌握的儲備，一般由公司高層管理。項目經(jīng)理要使用管理儲備，需要向項目發(fā)起人或管理層申請。3、是項目總預算的一部分，但不會分配到具體的活動任務預算中。4、不屬于成本績效基準，不參與掙值計算。5、成本預算過程中產(chǎn)生，風險控制過程中使用 6、項目總預算=成本基準+管理儲備。

8、應急儲備：1、用來處理預期但不確定的事(已知風險存在，但是補能確定是否發(fā)生)2、一般是由項目經(jīng)理負責管理使用 3、是項目總預算的一部分，并且會被分配到具體的任務活動預算中去 4、屬于成本績效基準的一部分 5、參加掙值計算 6、成本估算過程中產(chǎn)生，風險控制過程中使用。7、成本基準=所有活動的成本預算+應急儲備。

9、項目成本：是為完成項目目標而付出的費用和消耗的資源，包括項目的全過程中所消耗的各種費用總和，其中項目實施成本是總成本的主要組成部分。

10、項目成本管理：為了確保項目在批準的預算條件下盡可能的保質(zhì)保量按期完成，而對所需的各個過程進行管理和控制。項目成本是考量的關鍵。

11、成本估算的步驟有3步：1、識別并分析項目成本的構成科目，也就是項目成本中所包括的資源或服務的類目;2、根據(jù)已識別的項目成本構成科目，估算每一成本科目的成本大小;3、分析成本估算結果，找出各種可以相互替代的成本，協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關系。

12、成本預算的步驟：1、分攤項目總成本到項目工作分解的各個工作包中，為每一個工作包建立總預算成本，在將所有工作包的預算成本額加總時，結果不能超過項目的總預算成本;2、將每個工作包分配到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上;3、確定各項成本預算支出的時間計劃以及每一時間點對應的累計預算成本(截止到該時間點的每期預算成本額的加總)，制定出項目成本預算計劃

13、成本控制的主要內(nèi)容：1、識別可能引起項目成本基準計劃發(fā)生變動的因素，并對這些因素施加影響，保證該變化朝著有利的方向發(fā)展;2、以工作包為單位，監(jiān)督成本的實施情況，發(fā)現(xiàn)實際成本和預算成本之間的偏差，查處產(chǎn)生偏差的原因，做好實際成本的分析評估工作;3、對發(fā)生成本偏差的工作包實施管理，有針對性的采取糾正措施，必要時可以根據(jù)實際情況對項目成本基準計劃進行適當?shù)恼{(diào)整和修改，同時確保所有的相關變更都準確的記錄在成本基準計劃中;4、將核準的成本變更和調(diào)整后的成本基準計劃通知項目相關人員;5、防止不正確，不合適或未授權的項目變更所發(fā)生的費用被列入項目成本預算;6、在進行成本控制的同時，應該與范圍變更，進度計劃變更和質(zhì)量控制等緊密結合，防止因單純控制成本引起項目范圍，進度和質(zhì)量方面的問題，甚至出現(xiàn)無法接受的風險。