會計工資核算方法
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考勤記錄控制
考勤記錄是計算應付工資的基礎,為防止考勤中的弄虛作假,企業(yè)必須嚴格控制考勤記錄。這一環(huán)節(jié)的潛在風險有:出現員工缺勤時仍支付工資或出勤而未支付工資的情況;支付給員工未經批準的加班時數;工時記錄錯誤而該錯誤未被發(fā)現等。為規(guī)避以上風險,企業(yè)在實務控制中應注意如下要點:
1.根據企業(yè)需要授權接觸工時記錄的個人;
2.由授權人員定期審核以驗證員工身份標識,當身份標識被撤銷退回時,應立即執(zhí)行後續(xù)措施停止計算該標識持有人的工時與考勤;
3.對工時和考勤系統(tǒng)的刪除和改正要經批準;
4.加班時間要經批準;
5.對記錄在工時及考勤系統(tǒng)的時數的合理性進行復查,可能的話應與工作表資料核對;
6.對於使用專用考勤機的企業(yè),應加強機器考勤現場的檢查和管理,防止發(fā)生不正當的考勤行為。
工資核算控制
會計部門根據工資等級、考勤紀錄、代扣代交的“個人四金”專案等有關資料,編制工資單、工資明細表及工資匯總表,并經審核後,作為資金劃撥的依據。此後的工資核算則按照審核過的工資匯總表登記有關應付工資、應付福利費等帳戶,按照審核過的工資分配匯總表分配工資費用。
工資發(fā)放控制
工資發(fā)放由企業(yè)委托開戶銀行通過儲蓄存摺或銀行卡代為發(fā)放。由會計部門根據工資明細表、工資匯總表轉記銀行劃撥清單,經審核無誤後據以編制付款憑證,并開具支票。隨後由專人持銀行劃撥清單、支票及工資手冊去銀行辦理工資發(fā)放的資金劃撥手續(xù)。在這一過程中須嚴格遵循職務分離原則,以杜絕舞弊行為的發(fā)生。
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工資費用分配控制
按照審核過的工資匯總表登記有關應付工資、應付福利費等帳戶,按照審核過的工資分配匯總表分配工資費用。
工資核算注意事項
1.正式員工工資發(fā)放分現金發(fā)放和銀行卡發(fā)放兩種,臨時工工資只用現金發(fā)放.
2.正式員工實發(fā)工資+臨時工實發(fā)工資=正式工現金發(fā)放額+正式工銀行卡發(fā)放額+臨時工現金發(fā)放額
3.月工資匯總表實發(fā)工資總額=月已辭工已發(fā)工資總額+月在職員工實發(fā)工資總額
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會計分錄:
1. 工資分配
借:管理費用-工資
營業(yè)費用-工資
制造費用-工資
生產成本-工資
管理費用-社保補貼
管理費用-住房公積金
應付福利費
貸:應付工資
2.計提職工福利費
借:管理費用-福利費
貸:應付福利費
3.工資發(fā)放
借:應付工資
貸:現金
應交稅金-應交個人所得稅
其他應交款-社會保險金
其他應交款-住房公積金
其他應付款-代扣款項
4.個人所得稅單位補貼
借:營業(yè)外支出
貸:現金
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