2016年福建會計證考試電算化高頻考點：電子表格軟件的主要功能
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電子表格軟件的主要功能有：(1)建立工作簿;(2)管理數據;(3)實現數據網上共享;(4)制作圖表;(5)開發(fā)應用系統。
(一)建立工作簿
Exce1啟動后，即可按照要求建立一個空白的工作簿文件，每個工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。工作簿如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙，且各張工作表之間的內容相對獨立。工作表是Exce1存儲和處理數據的最重要的部分，也稱電子表格。每張工作表由若干行和列組成，行和列交叉形成單元格。單元格是工作表的最小組成單位，單個數據的輸入和修改都在單元格中進行，每一單元格最多可容納32000個字符。
在Exce12003中，每個工作簿默認含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Exce12013中，每個工作簿默認含有1張工作表，該工作表由1048576行和16384列組成。默認的工作表不夠用時，可以根據需要予以適當添加。每個工作簿含有工作表的張數受到計算機內存大小的限制。
(二)管理數據
用戶通過Exce1不僅可以直接在工作表的相關單元格中輸入、存儲數據，編制銷量統計表、科目匯總表、試算平衡表、資產負債表、利潤表以及大多數數據處理業(yè)務所需的表格，而且可以利用計算機，自動、快速地對工作表中的數據進行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算公式和內置函數，對數據進行復雜的運算和分析。
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(三)實現數據網上共享
通過Exce1，用戶可以創(chuàng)建超級鏈接，獲取局域網或互聯網上的共享數據，也可將自己的工作簿設置成共享文件，保存在互聯網的共享網站中，讓世界上任何位置的互聯網用戶共享工作簿文件。
(四)制作圖表
Exce1提供了散點圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表。Exce1不僅能夠利用圖表向導方便、靈活地制作圖表，而且可 以很容易地將同一組數據改變成不同類型的圖表，以便直觀地展示數據之間的復雜關系;不僅能夠任意編輯圖表中的標題、坐標軸、網絡線、圖例、數據標志、背景等各種對象，而且可以在圖表中添加文字、圖形、圖像和聲音等，使精心設計的圖表更具說服力。
(五)開發(fā)應用系統
Exce1自帶VBA宏語言，用戶可以根據這些宏語言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應用系統，有效運用和擴大Exce1的功能。
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