2014招標師項目管理必看考點:項目范圍管理

內(nèi)容

定義

項目范圍管理是指對整個項目生命周期所涉及的工作范圍進行管理和控制，從而確保項目完成按照規(guī)定、計劃或要求所必須要做的全部工作，并且只完成那些必須完成的工作

工

項目范圍定義

項目范圍定義是指把項目工作或可交付成果分解劃分成較小的、易于管理的多個組成單元

作
過
程

項目管理成果

通過項目范圍定義一般可形成項目管理的最重要成果：
(1)項目許可證，相當于項目建議書、項目申請報告等立項文件及批復即肯定項目存在的文件。內(nèi)容通常包括項目名稱、開始日期、項目經(jīng)理、項目目標、項目步驟等。

內(nèi)容

項目管理成果

(2)工作說明書，相當于含項目方案設(shè)計的可行性研究報告及批復，主要內(nèi)容包括：工作范圍、應該做什么以及怎樣去做、將在哪里工作、執(zhí)行期一一每一項產(chǎn)品的初始進度計劃和關(guān)鍵時間節(jié)點、可應用的標準、產(chǎn)品分配及采納的標準、附加需求、特定文件、保險需求、保障與安全等。
(3)工作分解結(jié)構(gòu)，將項目分解成若干子項目或作業(yè)包、工作包、合同包。每一個子項目或作業(yè)包等都應該進行詳細描述

工
作
過
程

項目范圍確認

項目范圍確認是指對項目執(zhí)行過程中完成的各項工作或形成的可交付成果進行核驗和接受。
項目范圍確認要求對項目在執(zhí)行過程中完成的各項工作進行及時檢查，確保正確、滿意地完成項目范圍定義提及的全部工作。
范圍確認的工作依據(jù)包括實際工作成果、項目相關(guān)文件、第三方評價等；范圍確認的結(jié)果是對項目工作完成成果的正式接受

項目范圍變更控制

項目范圍變更是指對已經(jīng)明確項目范圍定義的改變，可能涉及增減項目工作、改變項目成果數(shù)量和功能要求等。
針對項目范圍變更的控制行為包括：
(1)爭取變更向?qū)ψ约河欣姆较虬l(fā)展。
(2)按照程序核實確認已經(jīng)和將要發(fā)生的范圍變更，杜絕“范圍蔓延”。
(3)結(jié)合進度、費用、質(zhì)量控制和合同管理等其他管理任務(wù)，妥善處理已經(jīng)發(fā)生的范圍變更