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2014年秘書資格四級(jí)重點(diǎn)知識(shí):發(fā)布會(huì)議信息

更新時(shí)間:2014-06-25 22:20:57 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 秘書資格四級(jí)重點(diǎn)知識(shí):發(fā)布會(huì)議信息

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  發(fā)布會(huì)議信息

  (一)會(huì)議信息的內(nèi)容和分類

  1.會(huì)議信息的內(nèi)容

  會(huì)議信息的內(nèi)容包括:會(huì)議的報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用及方法;會(huì)務(wù)聯(lián)系電話與聯(lián)系人;會(huì)議報(bào)到及會(huì)議議程、日程;與會(huì)者的信息;會(huì)議報(bào)送的交流信息;會(huì)議記錄和紀(jì)要的內(nèi)容;會(huì)議宣傳報(bào)道的內(nèi)容;會(huì)議決議的內(nèi)容。

  2.會(huì)議信息的分類

  會(huì)議信息分類是根據(jù)信息所反映的內(nèi)容性質(zhì)和特征的異同,將信息分成各個(gè)類別,使信息條理化,便于存放和查找,提高信息利用的效率。

  (二)發(fā)布會(huì)議信息的工作程序

  發(fā)布會(huì)議信息的工作程序是:傳遞會(huì)議通知信息→分發(fā)傳遞會(huì)議文件→溝通傳遞會(huì)議有關(guān)情況。

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