2014招標(biāo)師案例分析:招標(biāo)代理成本計(jì)算與分析

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　　招標(biāo)代理成本計(jì)算與分析

　　【背景】

　　某招標(biāo)人委托一家代理機(jī)構(gòu)采購一批電子設(shè)備，投資約6000萬元，約定招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)按照原國家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)計(jì)價(jià)格【2002】1980號(hào)文件貨物類標(biāo)準(zhǔn)下浮10%向中標(biāo)人收取。招標(biāo)代理過程中發(fā)生的一些收入和支出情況表2―8。

　　表2―8 收入支出情況

　　【問題】

　　(1)請(qǐng)指出上表中哪些項(xiàng)是屬于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該承擔(dān)正常費(fèi)用?

　　(2)試依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)，估算本項(xiàng)目總收入、總成本。

　　(3)在招標(biāo)代理委托合同簽訂時(shí)，招標(biāo)人允許招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)不下浮，條件是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須承擔(dān)考察制造商和技術(shù)文件論證的所有費(fèi)用。如果你是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的決策者，僅從財(cái)務(wù)指標(biāo)上分析，對(duì)于此條款是否能否接受?為什么?

　　【分析】

　　本案例的要點(diǎn)時(shí)招標(biāo)服務(wù)成本與控制，熟悉招標(biāo)服務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本、收入的核算。根據(jù)計(jì)價(jià)格【2002】1980號(hào)文件的規(guī)定，招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)指招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受招標(biāo)人委托，從事編制招標(biāo)文件(包括編制資格預(yù)審文件和標(biāo)底)，審查投標(biāo)人資格，組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)并答疑，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，以及提供招標(biāo)前期咨詢、協(xié)調(diào)合同簽訂等業(yè)務(wù)所收取的費(fèi)用。

　　【參考答案】

　　(1)屬于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該承擔(dān)的正常費(fèi)用有：

　　第1項(xiàng)：資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件印刷費(fèi)用――6500元

　　第4、5、6、7項(xiàng)：資格評(píng)審及開評(píng)標(biāo)的會(huì)務(wù)費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)――66000元;

　　第10項(xiàng)：投標(biāo)預(yù)備會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)――2000元;

　　第11項(xiàng)：公告刊登費(fèi)用――10000元;

　　第15項(xiàng)：招標(biāo)代理機(jī)工作人員的薪酬――60000元;

　　第16項(xiàng)：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)企業(yè)費(fèi)用――95000元。

　　(2)招標(biāo)服務(wù)收入一般包括招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)和招標(biāo)文件(資格預(yù)審文件)出售收入。

　　本項(xiàng)目招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)為：

　　100萬元×1.5%=1.5萬元

　　(500-100)萬元×1.1%=4.4萬元

　　(1000-500)萬元×0.8%=4萬元

　　(5000-1000)萬元×0.5%=20萬元

　　(5500-5000)萬元×0.25%=1.25萬元

　　合計(jì)收費(fèi)=(1.5+4.4+4+20+1.25) ×90%=28.035(萬元)

　　本項(xiàng)目招標(biāo)總收入為：280350+3540=283890(元)

　　本項(xiàng)目招標(biāo)總成本為：6500+66000+2000+10000+60000+95000=239500(元)

　　(3)招標(biāo)人的條件不能接受。以投資預(yù)算6000萬元為基數(shù)計(jì)算本項(xiàng)目預(yù)計(jì)招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)為29.16萬元。招標(biāo)人給出不下浮的條件后，預(yù)計(jì)招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)為32.4萬元，增收3.24萬元。而招標(biāo)人考察廠商40000元，且技術(shù)文件論證費(fèi)用彈性較大，其中考察廠商的地點(diǎn)、參與考察的人員、技術(shù)論證的規(guī)模和次數(shù)等，都有可能極大地影響費(fèi)用。