2014年11月物流師二級考試專業(yè)技能復(fù)習(xí):采購認(rèn)證計劃的步驟

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　　采購認(rèn)證計劃的步驟

　　1、 準(zhǔn)備認(rèn)證計劃

　　接受開發(fā)批量需求 ：有兩種情況，一種是在現(xiàn)有的采購環(huán)境中可以選擇的物品供應(yīng);另一種是現(xiàn)有采購環(huán)境無法提供的新物品，需要尋找新的物品供應(yīng)商，或者需要與供應(yīng)商共同開發(fā)的新物品。

　　接收余量需求 ：隨著市場需求的增加，采購環(huán)境容量不足以支持貨源需求;或者隨著采購環(huán)境呈下降趨勢，該貨源的采購環(huán)境容量在縮小，滿足不了需求。以上兩種情況產(chǎn)生余量需求從而要求對采購環(huán)境進(jìn)行擴(kuò)容。

　　準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 ：認(rèn)證環(huán)境是對認(rèn)證過程的保證。認(rèn)證過程是供應(yīng)商樣件、小批件和批量試制過程，需要有供應(yīng)商的可靠技術(shù)支持。

　　制定計劃說明書 ：認(rèn)證計劃說明書包括物品項目名細(xì)、需求數(shù)量、認(rèn)證周期，同時應(yīng)附有開發(fā)需求計劃、余量需求計劃和認(rèn)證環(huán)境等資料。

　　2、評估認(rèn)證需求

　　開發(fā)批量需求形式：按需求環(huán)境分，有研發(fā)物品開發(fā)認(rèn)證需求和生產(chǎn)批量物品的認(rèn)證需求;按采購環(huán)境分，有環(huán)境內(nèi)和環(huán)境外物品需求;按供應(yīng)商狀況分，有直接供應(yīng)物品的需要和需要定制物品需求等。

　　分析余量需求：對于市場需求造成的余量需求可以通過市場及生產(chǎn)需求計劃得到各種物品的需求和需求時間;對于因供應(yīng)商減少造成的余量需求，可以通過分析現(xiàn)采購環(huán)境的總體訂單容量與原訂單容量的差別確定。兩種余量相加形成總的需求余量。

　　確定認(rèn)證需求 ：根據(jù)開發(fā)批量需求及余量需求的分析結(jié)果確定認(rèn)證需求。認(rèn)證需求是需要通過認(rèn)證程序和方法，確定具有一定訂單容量的采購環(huán)境的要求。

　　3、計算認(rèn)證容量

　　分析項目認(rèn)證資料：要求技術(shù)人員具備財務(wù)、市場、技術(shù)等綜合分析能力。

　　計算總體認(rèn)證容量：供應(yīng)商認(rèn)證容量與訂單容量是不同的。因此，計算采購環(huán)境的總體認(rèn)證容量是把采購環(huán)境中所有供應(yīng)商的認(rèn)證容量加總，并對某些供應(yīng)商的認(rèn)證容量加以適當(dāng)?shù)恼劭邸?/P>

　　計算承接認(rèn)證量：供應(yīng)商接受認(rèn)證量等于當(dāng)前供應(yīng)商正在履行的認(rèn)證合同量。由于周期不同，一般是計算某一段時間的承接認(rèn)證量。

　　確定剩余容量 ：將某一物料所有供應(yīng)商群體的剩余認(rèn)證容量進(jìn)行匯總即得到該物料的認(rèn)證容量。

　　4、制定認(rèn)證計劃

　　認(rèn)證計劃包括：對比認(rèn)證需求與認(rèn)證容量、綜合平衡、確定余量認(rèn)證計劃和制定認(rèn)證計劃四項內(nèi)容。

　　對比認(rèn)證需求與認(rèn)證容量 ：認(rèn)證需求與供應(yīng)商對應(yīng)的認(rèn)證容量之間一般存在差異。如果認(rèn)證需求量小于認(rèn)證容量，可直接按認(rèn)證需求制定認(rèn)證計劃;如果供應(yīng)商容量遠(yuǎn)不能滿足認(rèn)證需求量，對于剩余的認(rèn)證需求要制定采購環(huán)境之外的認(rèn)證計劃。

　　綜合平衡 ：綜合考慮市場、生產(chǎn)、認(rèn)證容量、物料生命周期等要素，從整體出發(fā)，判斷所確定的認(rèn)證需求是否能得到滿足，通過調(diào)節(jié)認(rèn)證計劃來盡可能地使其滿足。當(dāng)現(xiàn)有采購環(huán)境通過調(diào)節(jié)還是不能滿足剩余認(rèn)證需求時，這時就需要開發(fā)并選擇新的供應(yīng)群體。

　　確定余量認(rèn)證計劃 ：對于采購環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求，應(yīng)與采購環(huán)境以外的供應(yīng)商制定認(rèn)證計劃，確保余量認(rèn)證計劃的執(zhí)行。

　　制定認(rèn)證計劃 ：制定認(rèn)證計劃需要確定認(rèn)證物品的數(shù)量和開始認(rèn)證的時間，以公式表示為：認(rèn)證商品數(shù)量=開發(fā)樣品需求數(shù)量+檢驗測試要求數(shù)量+樣品數(shù)量+機(jī)動數(shù)量

　　開始認(rèn)證時間=要求認(rèn)證結(jié)束的時間一認(rèn)證周期一緩沖時間

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