物流師資格考試:第四章商品儲存(2)
第二節(jié) 倉庫轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
一、倉庫分類
商業(yè)倉庫的設(shè)置要根據(jù)各種商品儲存條件的不同要求,與商品購銷部門的聯(lián)系程度以及的地理?xiàng)l件以及投資的大小等因素來作出決定。目前我國的倉庫根據(jù)不同的角度,有如下
幾種分類方法:
(一)按儲存商品的性能和技術(shù)條件 分類
l、通用倉庫
通用倉庫,又稱普通倉庫、綜合倉庫,適用于不需要特殊保管條件的商品,如一般日用工業(yè)品。根據(jù)商品性能一致、護(hù)養(yǎng)措施一致的原則,對商品進(jìn)行分區(qū)分類管理。這類倉庫不需要特殊的技術(shù)裝備,在我國商業(yè)倉庫中所占的比重較大。
2、專用倉庫
是一種配有冷藏、保溫等設(shè)施的專用倉庫。適用于儲存性能比較特殊的商品,或具有一定技術(shù)裝備能適應(yīng)有特殊儲存要求的商品。如食糖、果品、糧食、藥材、禽畜等商品容易溶化、霉變、腐爛,且數(shù)量較大,需要單獨(dú)儲存。
3、危險(xiǎn)品倉庫
是一種配置有特殊裝備和相應(yīng)消防手段的一種專用倉庫。危險(xiǎn)品具有易燃、易爆、有毒、有腐蝕性或有放射性等特性,嚴(yán)禁與一般商品混放。危險(xiǎn)品倉庫的主要任務(wù)就是要確保各類危險(xiǎn)品的儲存安全。
(二)按倉庫的主要職能分
l、儲備倉庫
主要是儲存常年生產(chǎn)、季節(jié)消費(fèi),或季節(jié)生產(chǎn)、常年消費(fèi)的商品。這類倉庫可以設(shè)在商品運(yùn)動的起點(diǎn),也可以設(shè)在商品運(yùn)動過程的終點(diǎn)。儲備倉庫對商品的養(yǎng)護(hù)要求較高。
2、批發(fā)倉庫
主要是儲存商業(yè)批發(fā)部門收購進(jìn)來的商品,然后向零售商店或其它商業(yè)批發(fā)部門陸續(xù)供應(yīng)。根據(jù)要貨單位的要求,一般需要辦理商品的續(xù)配、拆零、分裝、改裝等業(yè)務(wù)。這類倉庫的業(yè)務(wù)特點(diǎn)是數(shù)量小、批次多,吞吐頻率高,大多設(shè)在消費(fèi)地。
3、零售倉庫
主要是為零售商店短期存貨。零售部門從批發(fā)部門進(jìn)貨后,一般要進(jìn)行必要的拆包、檢驗(yàn)、分類、分級、或進(jìn)行分裝、改裝所進(jìn)行的加工。這類倉庫一般附設(shè)在零售商店內(nèi)。規(guī)模大的零售商店可以在附近專設(shè)零售倉庫。超級市場和大型零售商業(yè)還提出了建立保證日常供貨的配送中心的必要。
4、中轉(zhuǎn)倉庫
主要是解決商品在運(yùn)輸途中,由于換裝運(yùn)輸工具暫時(shí)停留的需要。這類倉庫一般都設(shè)在車站、碼頭附近。也有一部分中轉(zhuǎn)倉庫與當(dāng)?shù)匚锪鞑块T所屬倉庫結(jié)合在一起使用?!?/P>
(三)按倉庫的隸屬關(guān)系分
l、商業(yè)企業(yè)附屬倉庫
這類倉庫由商業(yè)部門的批發(fā)企業(yè)和零售業(yè)直接領(lǐng)導(dǎo)。這種倉庫能密切配合購銷,有利于商業(yè)企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動。由于這類倉庫是一個(gè)商業(yè)企業(yè)獨(dú)家使用,不利于充分發(fā)揮倉庫的利用效率。
2、商業(yè)物流企業(yè)所屬倉庫
這類倉庫為多個(gè)商業(yè)批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)提供儲存商品服務(wù),是商業(yè)部門集中管理倉庫的一種形式。由于統(tǒng)一使用倉容,倉庫的利用率較高。
二、自動化倉庫
(一)自動化倉庫的概念
自動化倉庫是一種在倉庫的設(shè)計(jì)、倉庫的設(shè)施等方面實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的倉庫,一般是指用貨架--托盤系統(tǒng)儲存單元的貨物,采用專用起重運(yùn)輸設(shè)備取送貨物。這種倉庫出現(xiàn)在60年代初期。隨著物流技術(shù)日益被人們重視,對自動化倉庫的研制和技術(shù)交流活動不斷加強(qiáng),使自動化倉庫發(fā)展得很快。這類倉庫不僅要充分發(fā)揮倉庫的使用效能。滿足商品儲存的要求;同時(shí)要針對商品的特性,’采用先進(jìn)設(shè)備,確保商品的使用價(jià)值;而且還必須做到吞吐快捷,以利加速運(yùn)輸工具的周轉(zhuǎn),促進(jìn)商品的流通。目前,自動化倉庫主要有自動化冷庫、自動化立體倉庫和機(jī)械化筒式糧倉等。
(二)自動化倉庫的產(chǎn)生和發(fā)展過程
生產(chǎn)力的高度發(fā)展是自動化倉庫產(chǎn)生和發(fā)展的根本原因。生產(chǎn)力的高度發(fā)展,商品的數(shù)量和品種在擴(kuò)大,流轉(zhuǎn)速度加快。據(jù)悉,有人認(rèn)為當(dāng)今世界商業(yè)經(jīng)營的商品有150萬種以上。我國在80年代初期,經(jīng)營的商品亦有別萬元種以上。倉庫除了要完成保管任務(wù)外,還需完成商品的分類、集貿(mào)、加工、配送等任務(wù),以便加速商品流轉(zhuǎn)速度。老式倉庫由于建筑和作業(yè)特點(diǎn)的限制,不能滿足上述各方面的要求。為了能提高倉庫的管理水平,實(shí)現(xiàn)物流管理的合理化,加快進(jìn)出庫速度。便于先進(jìn)先出、吐陳儲新,加快商品流通,建設(shè)和發(fā)展自動化倉庫已成為必然趨勢。
生產(chǎn)力的發(fā)展,要求建造大量倉庫,建造大量倉庫就必然要占用大量土地,就目前來看,世界上大多數(shù)國家和地區(qū)或多或少存在土地緊張問題。近幾年來,土地緊張的國家和地區(qū),土地價(jià)格上漲的速度很快。要建造倉庫,人們不得不花大量資金去購買土地。據(jù)國外資料統(tǒng)計(jì),土地費(fèi)用占整個(gè)建筑費(fèi)用的15%左右,而建造普通倉庫比建造自動化倉庫的土地占用多三倍至五倍。在這種情況下,人們提出了"向空間要貸位"、"向空間要倉庫"的口號,推動了倉庫向高空發(fā)展。目前世界上最高的倉庫高達(dá)40米,普通倉庫亦在10-20米之間。倉庫的高度化,使倉庫的儲存面積相應(yīng)增加,建筑面積的土地費(fèi)用相應(yīng)下降。
巷道堆垛起重機(jī)的出現(xiàn),解決了向高層貨架送取貨物的難題。在倉庫作業(yè)中,商品的進(jìn)出庫都必須通過裝卸搬運(yùn)來完成。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品越來越多,倉庫的搬運(yùn)量也越來越大。為了能縮短商品搬運(yùn)時(shí)間,使商品盡快進(jìn)入消費(fèi),人們只能在倉庫的機(jī)械化和自動化上尋找出路。同時(shí),倉儲企業(yè)為了減少自身商品搬運(yùn)費(fèi)用,力求提高生產(chǎn)效率,節(jié)省費(fèi)用,使用占用人力少的機(jī)械,代替那些效率低,費(fèi)用多,占用人力多的機(jī)械。巷道堆垛起重機(jī)不僅具備上述優(yōu)點(diǎn),而且能夠快速、準(zhǔn)確地完成向高層貨架送取貨物的任務(wù)。它的出現(xiàn)為自動化倉庫的建設(shè)提供了商品搬運(yùn)條件。
電子計(jì)算機(jī)在物流部門中的應(yīng)用,立即引起了人們的重視,它的應(yīng)用范圍越來越廣泛。將電予計(jì)算機(jī)應(yīng)用到倉儲作業(yè)中,改變以往傳統(tǒng)的手工管理方式,為倉庫的自動化開辟廣闊的前景。
(三)自動化倉庫的分類
1、按倉庫的建筑形式分:整體式自動化倉庫:分離式自動化倉庫。
2、按倉庫高度分;倉庫高度在12米以上為高層自動化倉庫;倉庫高度在5一l2米之間為中層自動化倉庫;倉庫在5米以下為低層自動化倉庫。一般高度在5米以上,稱為"立體"倉庫。
3、按倉庫容量分:托盤數(shù)量在2000個(gè)以下的倉庫,為小型自動化倉庫;托盤數(shù)量在2000-5000個(gè)之間的倉庫,為中型自動化倉庫;托盤數(shù)量在5000個(gè)以上的倉庫,為大型自動化倉庫。
4、按控制方法分:手動控制的自動化;電子計(jì)算機(jī)控制的自動化倉庫。
5、按貨架形式分:固定貨架式自動化倉庫;重力貨架式自動化倉庫。重力式貨架是借助重力作用,使貨物自動從一端進(jìn),另一端出。
(四)自動化倉庫的優(yōu)點(diǎn)
1、自動化倉庫可以節(jié)省勞動力,節(jié)約占地。由于自動化倉庫采用了電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的控制手段,采用高效率的巷道堆垛起重機(jī),使倉庫的生產(chǎn)效益得到了較大的提高,往往一個(gè)很大的倉庫只需要幾個(gè)工作人員,節(jié)省大量勞動力。同時(shí),倉庫的勞動也大大地減輕,勞動條件得到改善。自動化倉庫的高層貨架能合理地使用空間,使單位土地面積存放貨物的數(shù)量得到提高。在相同的土地面積上,建設(shè)自動化倉庫比建設(shè)普通倉庫儲存能力高達(dá)幾倍,甚至十幾倍。這樣在相同儲存量的情況下,自動化倉庫節(jié)約了大量土地。
2、自動化倉庫出入庫作業(yè)迅速、準(zhǔn)確、縮短了作業(yè)時(shí)間?,F(xiàn)代化的商品流通要求快速、準(zhǔn)確。自動化倉庫由于采用了先進(jìn)的控制手段和作業(yè)機(jī)械,采用最快的速度,最短的距離送取貨物,使商品出入庫的時(shí)間大大的縮短。同時(shí),倉庫作業(yè)準(zhǔn)確率高,倉庫與供貨單位、用戶能夠有機(jī)地協(xié)調(diào),這有利于縮短商品流通時(shí)間。
3、提高倉庫的管理水平。由于電子計(jì)算機(jī)控制的自動化倉庫結(jié)束丁普通繁雜的臺帳手工管理辦法,使倉庫的帳目管理以及大量資料數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)貯存,隨時(shí)需要,隨時(shí)調(diào)出,既準(zhǔn)確無誤,又便于情報(bào)分析。從庫存量上,自動化倉庫可以將庫存量控制在最經(jīng)濟(jì)的水平上,在完成相同的商品周轉(zhuǎn)量的情況下,自動化倉庫的庫存量可以達(dá)到最小。
4、自動化倉庫有利于商品的保管。在自動化倉庫中,存放的商品多、數(shù)量大,品種多樣。由于采用貨架--托盤系統(tǒng),商品在托盤或貨箱中,使搬運(yùn)作業(yè)安全可靠,避免了商品包裝破損、散包等現(xiàn)象。自動化倉庫有很好的密封性能,為調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫度,搞好商品的保管養(yǎng)護(hù)提供了良好的條件。在自動化倉庫中配備報(bào)警裝置和排水系統(tǒng),倉庫可以預(yù)防和及時(shí)撲滅火災(zāi)。
(五)自動化倉庫的使用條件
自動化倉庫具有一般普通倉庫不可比擬的優(yōu)點(diǎn)。但是要建立和使用自動化倉庫需要具備一定的條件。
1、商品出入庫要頻繁和均衡。自動化倉庫具有作業(yè)迅速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),一般出入庫頻繁的商品使用自動化倉庫較合適,否則自動化的上述特點(diǎn)便不能得到充分的體現(xiàn)。自動化倉庫要求均衡的作業(yè),出入庫頻率不可忽高忽低,。否則倉庫作業(yè)停頓的時(shí)間過長或時(shí)松時(shí)緊都不利于自動化倉庫發(fā)揮應(yīng)有的效用。應(yīng)當(dāng)看到,影響倉庫作業(yè)頻率和均衡程度的因素不在倉庫本身,主要是存貨、供貸和用貨部門的支配。因此,建立和使用自動化倉庫時(shí)應(yīng)有充分的準(zhǔn)備。
2、要滿足倉庫建設(shè)的一些特殊要求。自動化倉庫的建設(shè)比普通倉庫的設(shè)計(jì)和建造要求特殊一些,因?yàn)槭褂酶邔迂浖?,倉庫的地坪承載能力要比普通倉庫大好幾倍。要建造具有相當(dāng)承壓的地坪,就必須考慮建庫地址的地質(zhì)狀況。自動化倉庫進(jìn)行自動作業(yè),巷道堆垛起重機(jī)自動從貨架中送取貨箱和托盤,對貨架的規(guī)格尺寸有嚴(yán)格的要求,以保證作業(yè)的吻合。巷道堆垛起重機(jī)前進(jìn)與后退,上升與下降,水平和垂直偏差要求非常嚴(yán)格。從被存放的貨物本身看,則要求外部規(guī)格形狀不能變化很大。所有這些待殊要求,在設(shè)計(jì)時(shí)就必須充分考慮到,否則就不能保證倉庫作業(yè)的正常進(jìn)行。
3、一次性投資大。建造一座自動化倉庫一次性投資大,自動化倉庫的建設(shè)不僅要消耗大量的鋼材和其它材料,而且設(shè)備費(fèi)用也高。因此,要建造自動化倉庫必須慎重考慮資金情況,以及材料、設(shè)備的供應(yīng)情況。
4、自動化倉庫需要一支專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。自動化倉庫是一項(xiàng)倉儲技術(shù),從建庫到使用都需要一文專業(yè)隊(duì)伍。自動化倉庫的設(shè)計(jì)、材料、資金的預(yù)算,以及對投產(chǎn)后經(jīng)濟(jì)活動的分析預(yù)測等,大量基礎(chǔ)工作必須在建庫前完成。從計(jì)算機(jī)的安裝,倉庫作業(yè)程序的編制、調(diào)試和運(yùn)轉(zhuǎn)以及出現(xiàn)故障后的排除,都要求懂計(jì)算機(jī)的專門人員。其它,如機(jī)械設(shè)備的管理維修等也需要懂技術(shù)的人才。
三、倉庫的作業(yè)組織
倉庫作業(yè)組織,按倉庫作業(yè)階段可分為三個(gè)內(nèi)容,即商品入庫驗(yàn)收、商品保管養(yǎng)護(hù)、商品出庫配送。
(一)商品入庫作業(yè)組織
商品入庫作業(yè)組織是商品儲存的準(zhǔn)備工作。商品入庫作業(yè)的整個(gè)過程包括商品接運(yùn)、商品入庫驗(yàn)收、辦理入庫交接手續(xù)等一系列業(yè)務(wù)活動。
1、商品接運(yùn)
商品接運(yùn)是指倉庫對于通過鐵路、水運(yùn)、公路、航空等方
式運(yùn)達(dá)的商品,進(jìn)行接收和提取的工作。接運(yùn)的主要任務(wù)是準(zhǔn)確、齊備、安全地提取和接受商品,為入庫驗(yàn)收和檢查作準(zhǔn)備。
接運(yùn)的方式主要有:車站碼頭提貨,鐵路專用線接車,自動提貨和庫內(nèi)提貨。
2、商品入庫的驗(yàn)收
商品的入庫驗(yàn)收,要進(jìn)行數(shù)量點(diǎn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)。數(shù)量點(diǎn)收,主要是根據(jù)商品入庫憑證清點(diǎn)商品數(shù)量,檢查商品包裝是否完整,數(shù)量是否與憑證相符。質(zhì)量檢驗(yàn),主要是按照質(zhì)量規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格和等級是否與標(biāo)準(zhǔn)符合,對于技術(shù)性強(qiáng),需要用儀器測定分析的商品,須有專職技術(shù)人員進(jìn)行。
3、辦理入庫手續(xù)
入庫手續(xù)主要是指交貨單位與庫管員之間所辦理的交接
工作。其中包括:商品的檢查核對,事故的分析、判定,雙方認(rèn)定,在交庫單上簽字。倉庫一面給交貨單位簽發(fā)接收入庫憑證,并將憑證交給會計(jì)、統(tǒng)計(jì)入帳、登記;一面安排倉位,提出保管要求。
(二)商品保管作業(yè)組織
商品保管作業(yè)組織是商品倉庫作業(yè)的中心工作,它體現(xiàn)了儲存對商品所有權(quán)和使用價(jià)值的保護(hù)職能。商品的保管作
業(yè)組織包括商品的保管、倉庫的帳務(wù)統(tǒng)計(jì)工作和商品的養(yǎng)護(hù)
三個(gè)方面的內(nèi)容。
l、商品保管
(1)分區(qū)分類
儲存商品時(shí),一般根據(jù)商品的自然屬性,考慮倉庫的設(shè)備條件,按照商品的類別,把倉庫和貨場劃分為若干貨區(qū),每個(gè)貨區(qū)再分成若干貨位,編成順序號。在分區(qū)分類的基礎(chǔ)上,按號儲存商品,實(shí)行分類存放、對號入座、分區(qū)管理。
分區(qū)分類儲存商品能保證商品儲存的安全,減少商品耗損,有利于商品的合理堆碼,便于熟悉商品的性能特點(diǎn),做好商品的養(yǎng)護(hù)工作,便于查找,有利于檢查、入庫和出庫?!唐贩诸悆Υ娣椒☉?yīng)根據(jù)不同的倉庫類別確定。一般倉庫按商品的自然屬性和類別進(jìn)行分區(qū)儲存;公用庫可按業(yè)務(wù)
部門商品經(jīng)營的分工進(jìn)行儲存;中轉(zhuǎn)倉庫和備貨待運(yùn)倉庫可按商品發(fā)往地區(qū)進(jìn)行分區(qū)分類儲存。
(2)商品堆碼
商品堆碼是庫存商品擺放的一種方法。它對維護(hù)商品質(zhì)量,充分利用庫房容積和提高裝卸作業(yè)效率,以及對采用機(jī)械作業(yè)和保證商品安全等具有重大影響。商品堆碼要遵守合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約、先進(jìn)先出等項(xiàng)要求。
商品堆碼方法;有散堆法、貨架堆碼法、垛堆法。根據(jù)商品的特點(diǎn)選擇不同的堆碼方法b堆碼商品常用的技術(shù)方法有直碼、壓縫碼、交叉碼、連環(huán)碼、梅花碼等。要根據(jù)商品的品種、性質(zhì)、包裝、體積、重量等情況,同時(shí)還要依照倉庫的具體儲存要求和有利于商品庫內(nèi)管理來確定商品的堆碼形式,做到科學(xué)合理。
商品堆碼要做到貨堆之間,貸垛與墻、柱之間保持一定距離,留有適宜的通道,以便商品的搬運(yùn)、檢查和養(yǎng)護(hù)。要把商品保管好,"五距"很重要。五距是指頂炬、燈距、墻距、柱距和堆距。
頂距是指貨堆的頂部與倉庫屋頂平面之間的距離。留頂距主要是為了通風(fēng),乎頂樓房,頂距應(yīng)在50公分以上為宜。
燈距是指在倉庫里的照明燈與商品之間的腔離。留燈距主要是防止火災(zāi),商品與燈的距離一般不應(yīng)少于50公分。
墻距是指貨垛與墻的距離。留墻距主要是防止?jié)B水,便于通風(fēng)散潮。
柱距是指貨垛與屋柱之間的距離。留柱距是為防止商品受潮和保護(hù)住腳,一股留10-20公分。
堆距是指貨垛與貨垛之間的距離。留堆距是為便于通風(fēng)和檢查商品,一般留10公分即可。
2、倉庫的帳務(wù)統(tǒng)計(jì)工作
由于保管帳、貨簽和倉庫檔案是對商品實(shí)行控制和管理的有效措施,是庫存商品的信息源。登帳、掛簽i建帳是庫存管理的重要內(nèi)容。
(1)保管帳。是詳細(xì)反映商品入庫、發(fā)出和結(jié)存的動態(tài)記錄。
(2)貨簽。是貨位與庫存商品的顯示標(biāo)志,便于檢點(diǎn)作業(yè)
和庫存數(shù)量管理b
(3)倉庫檔案。每類商品必須建立商品檔案,以集中該類商品的技術(shù)資料和各種單據(jù),必要時(shí)以供查考之用。檔案要由專人管理。資料要齊全完整。
3、商品養(yǎng)護(hù)
養(yǎng)護(hù),即保養(yǎng)和維護(hù)之意,即指儲存過程中對商品所進(jìn)行的保養(yǎng)和維護(hù)工作。在農(nóng)副產(chǎn)品中,有時(shí)也稱儲藏保管。在儲存期間,對商品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),有利于維護(hù)好商品的質(zhì)量,降低商品的損耗,有效地維護(hù)商品的使用價(jià)值,滿足市場的需求。對倉儲商品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),就是根據(jù)各種商品不同的自然屬性,分析其質(zhì)量變化的不同形式,研究各種環(huán)境因素對商品質(zhì)量變化的影響及其程度,掌握倉儲商品質(zhì)量變化的規(guī)律,以便創(chuàng)造和利用各種有利的條件,控制不利的因素的影響,以保證商品在儲存期間’的數(shù)量沒有缺損和;質(zhì)量完好。
(1)影響商品質(zhì)量變化的因素
影響庫存商品質(zhì)量的因素很多,主要有兩個(gè)方面:一是商品內(nèi)在的因素,二是商品外在的因素。外在因素通過內(nèi)在因素而起作用。
商品質(zhì)量變化納外在因素有商品的組織結(jié)構(gòu)、化學(xué)成分及理化性質(zhì)等。所有這些都是在制造中決定了的,在儲存過程中,要充分考慮這些性質(zhì)和特點(diǎn),創(chuàng)造適宜的儲存條件,減少或避免其內(nèi)部因素發(fā)生作用而造成商品質(zhì)量的變化。商品質(zhì)量變化的外在因素,可分為社會因素和自然條件因素兩方面。
社會因素包括:國家的方針政策,生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)形勢,技術(shù)政策和企業(yè)管理、人員素質(zhì)以及規(guī)章制度等。這些因素影響商品的儲存規(guī)模、儲存水平及儲存時(shí)間,對儲存質(zhì)量具有間接影響。自然因素包括:大氣溫、濕度的影響,臭氧和氧的作用、日光照射、有害氣體的影響、微生物及蟲鼠害的侵害、機(jī)構(gòu)損傷、衛(wèi)生條件的影響等。所有這些都是直接作用因素,都會造成商品變質(zhì)和損壞。因此,必須采取有效措施,防止有害因素的影響,保證商品的儲存安全。
(2)防止商品質(zhì)量變化的措施
防止商品質(zhì)量變化的措施;目前主要是對倉庫的溫濕度進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制。
對于倉庫溫度的調(diào)節(jié)和控制:當(dāng)倉庫溫度過高時(shí),通常采取自然通風(fēng)和機(jī)械通風(fēng)方法降溫;當(dāng)冬季儲存防凍商品時(shí),在北方常采用暖氣設(shè)備來提高溫度,在南方一般采用自然通風(fēng)的辦法來提高溫度。對于倉庫濕度的調(diào)節(jié)控制:當(dāng)需要降低相對濕度時(shí),通常采用吸潮劑吸潮、生石灰吸潮、硅膠吸潮和吸潮機(jī)吸潮等方法;當(dāng)需要加濕時(shí),一般采用加濕器加濕等方法。
除倉庫溫濕度的控制外,還可采取密封儲藏、涂敷防護(hù)層、肪霉、防銹、防腐蝕、防蟲害,搞好倉庫清潔衛(wèi)生等措施。
(3)商品的救治
在儲存過程中,商品一旦發(fā)生了損壞和變化,應(yīng)立即采用措施救治,如破損商品的修復(fù)、雷變商品的晾曬等。
(三)商品出庫作業(yè)組織
商品的出庫作業(yè)與入庫作業(yè)要求基本上是一致的,即要求對出庫商品的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行一次核對,經(jīng)復(fù)核與發(fā)貨憑證所列項(xiàng)目無誤后,當(dāng)場與收貨單位辦妥交接手續(xù),以明責(zé)任。為保證商品及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速出庫,商品出庫必須堅(jiān)持按一定的程序進(jìn)行。出庫存程序一般包括:
1、核對領(lǐng)發(fā)憑證
商品出庫,必須首先核對和審查領(lǐng)發(fā)憑證,準(zhǔn)確掌握出庫商品的名稱、編號、型號、實(shí)發(fā)數(shù)量、印簽及審批手續(xù)。
2、集中備貨
按照商品儲存秩序,順序取貨,減少往復(fù)行走距離。
3、復(fù)核
對所有出庫商品實(shí)行檢查核對制度,保證實(shí)發(fā)貨物準(zhǔn)確無誤。?
4、辦理交貨手續(xù)
庫管員與領(lǐng)貨人辦理交接手續(xù),商品要當(dāng)面驗(yàn)證,在移交單上簽字認(rèn)定。
5、善后處理
庫管員在辦完交接手續(xù)后要整理現(xiàn)場,清理單據(jù),登記帳冊,資料歸檔,并制定出庫計(jì)劃,妥善安排出庫的人力和車輛。
四、庫存控制
儲存管理的關(guān)鍵是庫存控制問題,而庫存控制的中心又是如何確定合理庫存量的問題。庫存量過大,則會造成庫存積壓,不僅占用一定的流動資金,支付過多的利息,而且占庫壓庫,增加保管費(fèi)用,甚至造成商品的損耗;如果庫存量過小,又會造成商品缺貨,從而喪失銷售機(jī)會。
那么,究竟應(yīng)該保持一個(gè)什么樣的庫存量才算合理呢?關(guān)于這個(gè)問題,要看庫存在流通過程中所起的作用如何,才能做出決定;
(一)庫存的功能
l、滿足需要的功能
所謂滿足需要的功能,就是指在顧客購買時(shí),絕不能使該種商品發(fā)生缺貨。這就是,保持適當(dāng)?shù)膸齑媪?,防止缺貨的功能?/P>
2、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)貨功能
傳統(tǒng)的庫存控制是謀求"保證供應(yīng)而又保持最小的儲備
量".儲備量的減少就意味著采購次數(shù)將很頻繁,因此,保持最
小的儲備量在經(jīng)濟(jì)上并不是一個(gè)合理量。因?yàn)樗巡少徟c儲存割裂開來,片面追求儲存最優(yōu),違背了系統(tǒng)"整體最優(yōu)"的原則,而經(jīng)濟(jì)的進(jìn)貨功能,就是把將進(jìn)貨量限制在最小限度的方式轉(zhuǎn)變?yōu)榘催m當(dāng)?shù)倪M(jìn)貨量進(jìn)貨的方式,即不僅要考慮庫存費(fèi)用,同時(shí)也要考慮采購費(fèi)用,謀求庫存費(fèi)用與采購費(fèi)用的總和最低。
3、運(yùn)輸合理化的功能
從全部運(yùn)輸費(fèi)用方面看,在工廠和消費(fèi)地之間設(shè)置配送中心’.將大批量商品從工廠運(yùn)至配送中心,使配送中心保持一定的庫存商品,然后再按配送方向,小批量配送,這種方法才是最經(jīng)濟(jì)的。在配送中心保持一定的庫存,即運(yùn)輸合理化的功能。
(二)庫存過程
庫存量的變化,受到庫存過程的影響。因此必須對庫存過程進(jìn)行控制。一個(gè)完整的庫存過程,包括四個(gè)階段:
1、訂貨階段
是從外出訂貨或發(fā)出訂單開始,直到成交為止的整個(gè)活動過程。訂貨過程是商流過程。
2、進(jìn)貨階段
是把商品從供方運(yùn)進(jìn)需方倉庫的過程。進(jìn)貨階段庫存量將增多,屬于物流活動。
3、保管階段
是從商品入庫驗(yàn)收開始,直到將商品銷售出去(出庫)為止的全過程。保管階段屬于物流活動。
4、銷售階段
是指出售商品的過程,包括把出庫商品送到消費(fèi)者手中。銷售階段庫存量將逐漸減少。
從上面可以看出,對庫存實(shí)行控制,只有從訂貨進(jìn)貨階段和銷售階段進(jìn)行。但對銷售實(shí)行控制,就會影響對用戶的服務(wù),降低用戶的滿足程度,從而減少用戶,降低倉儲的經(jīng)濟(jì)效益。因而對訂貨進(jìn)貨過程實(shí)行控制才是可行的。
(三)庫存管理的方法
l、確定庫存據(jù)點(diǎn)的數(shù)量、場所
這是為了適應(yīng)需求而提供服務(wù)的問題,如在一個(gè)地區(qū)設(shè)置一個(gè)儲存據(jù)點(diǎn)好呢?還是應(yīng)該多設(shè)幾個(gè)?當(dāng)設(shè)有多個(gè)儲存點(diǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)在何處設(shè)置?規(guī)模多大為宜等等問題。這些問題的解決,不僅要考慮它們本身的經(jīng)濟(jì)性,而且還必須考慮到解決實(shí)際業(yè)務(wù)中物流的效率如何。
關(guān)于庫存數(shù)量,要根據(jù)服務(wù)水平?jīng)Q定。如果重視服務(wù)水平,庫存據(jù)點(diǎn)相應(yīng)增多就是必要的,隨之而來庫存量也相應(yīng)增力廈。
關(guān)于庫存點(diǎn)的建立地點(diǎn)問題,應(yīng)根據(jù)配送中心數(shù)量、配送服務(wù)水平以及物流費(fèi)用三者之間的關(guān)系做出決定為好。比如現(xiàn)在有若干個(gè)建立庫存點(diǎn)的方案,在這些方案中,最好選擇能滿足配送服務(wù)率,且物流費(fèi)用最小的方案。
2、庫存分配
解決了建立庫存地點(diǎn)的問題后,接著就是確定在哪一個(gè)庫存點(diǎn)庫存哪一種商品的問題,這就是通常所說的庫存分配。
通過ABc分類法對商品分類后,為了保持高水平的服務(wù)質(zhì)量,對于那些獲利較高需要重點(diǎn)管理的A類商品,要分散到各個(gè)據(jù)點(diǎn)分別保管。對于那些種類很多,而獲得較少的c類商品,僅僅在主要據(jù)點(diǎn)沒有庫存就可以了,以便降低整個(gè)庫
存量。同時(shí),對于據(jù)點(diǎn)的服務(wù)水平,要確定相應(yīng)的物流管理對策,力求使庫存管理效率化。
3、庫存控制方法
庫存控制方法的核心是訂貨的方法問題,雖然訂貨有多種方法,但具有代表性,只有定量訂貨控制法和定期訂貨控制法兩種。
(1)定量訂貸控制法
這種方法以庫存費(fèi)用與采購費(fèi)用總和最低為原則;事先確定一個(gè)相對固定的經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨點(diǎn),每當(dāng)庫存量降至訂貸點(diǎn)時(shí),即按預(yù)定的經(jīng)濟(jì)訂貨批量組織訂貨。就是說庫存量達(dá)到訂貨點(diǎn)時(shí)即為采購時(shí)機(jī),采購批量為經(jīng)濟(jì)訂貸批量。這種方法是通過"經(jīng)濟(jì)訂貨量"和"訂貸點(diǎn)"兩個(gè)量來控制的。
訂貨點(diǎn)=日平均需求量×訂貨期(訂貨期為發(fā)出訂單到商品入庫的時(shí)間)定量訂貨控制法事先確定了經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨點(diǎn),適用于常年銷售、銷售量比較穩(wěn)定的商品。對于銷售不穩(wěn)定的商品,由于很難預(yù)測一年內(nèi)的需求量,而每天的需求差異又比較大,所以經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨點(diǎn)都很難確定,不適合用定量訂貨法控制庫存。
2、定期訂貨控制法
這種方法同樣以訂貨費(fèi)用和采購費(fèi)用總量最低為原則,與定量訂貨控制法不同的是,事先確定一個(gè)相對固定的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時(shí)間間隔)和訂貨水準(zhǔn)(訂貨后應(yīng)達(dá)到的庫存數(shù)量),屆時(shí)再根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際庫存量來確定每次
具體訂貨數(shù)量。就是說,采購為定期采購,采購批量為訂貨水準(zhǔn)與盤存量之差。這種方法是通過"訂貨周期"、"訂貨水準(zhǔn)"和"每次訂貨量"來控制庫存的。定期訂貨控制法適用于零星銷售、銷售量不穩(wěn)定的商品。
這種商品無法準(zhǔn)確預(yù)測長期需求量。采用定期訂貨控制法,只預(yù)測訂貨周期這個(gè)較短時(shí)期內(nèi)的需求量,再根據(jù)盤存量來確定訂貨數(shù)量,可以保持經(jīng)營的靈活性,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
(四)ABC分類法簡介
在儲存管理中,運(yùn)用ABc分類法,把商品按其種類數(shù)量多少,價(jià)值高低及出入庫頻率加以分類。在一般情況下,將那些商品數(shù)量很少,而價(jià)值很大的商品分為一類,稱為A類,實(shí)行重點(diǎn)管理;把那些品種數(shù)量很多,而價(jià)值很少的商品,分為一類,稱為c類i實(shí)行一般管理。其余的商品介于兩者之間,稱為B類,根據(jù)情況;可實(shí)行重點(diǎn)管理,也可實(shí)行一般管理。
ABc三類在數(shù)值比率上,大致有如下關(guān)系:A類:品種占20%左右,價(jià)值要占70%左右;B類;品種占20%左右,價(jià)值要占20%左右;c類:品種占70%左右,價(jià)值只占10%左右。
對于A類商品,要從訂貨、進(jìn)貨、保管、銷售和配送等方面,進(jìn)行合理安排與控制,這樣就可以收到較好曲經(jīng)濟(jì)效果。
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