四種角色提高績效管理效率
績效管理是人力資源管理的核心,在人力資源管理中起著舉足輕重的作用。但是,績效管理又是很多管理者比較不愿意做的工作,他們對績效采取回避甚至是厭煩的態(tài)度。
造成這種局面的一個很大原因就是績效管理實施的主體――直線管理者,沒有很好地認識自己在績效管理中所扮演的角色。在績效管理中,直線管理者是實施的主體,起著橋梁的作用,上對公司的績效管理體系負責,下對下屬員工的績效提高負責。如果,直線管理者不能轉(zhuǎn)變觀念,不能很好地理解和執(zhí)行,再好的績效體系,再好的績效政策都只能是水中花,鏡中月。
那么,績效管理中,直線管理者應該扮演哪幾種角色,做好那些工作?
一、合作伙伴
在筆者看來,管理者與員工的績效合作伙伴的關系是績效管理的一個創(chuàng)新,它將管理者與員工的關系統(tǒng)一到績效上來,突破了傳統(tǒng)意義上的上下級觀念。
管理者的績效通過員工的績效體現(xiàn),員工績效的提高即是管理者績效的提高,員工的進步即是管理者的進步??冃构芾碚吲c員工真正站到了同一條船上,風險共擔,利益共享。在這里,幫助員工,與員工一起制訂績效目標已不再是一份額外的負擔,也不是浪費時間的活動,而是管理者的自愿,因為為員工制訂績效目標的同時就是管理者為自己制訂績效目標,對員工負責,同時就是管理者對自己負責。
二、教練員
績效目標制訂后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實現(xiàn)目標。在這一過程中,管理者應做好教練員,與員工保持及時、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導員工業(yè)績的提升。
由于績效目標往往略高于員工的實際能力,員工需要跳一跳才能夠得著。所以,在實現(xiàn)的過程中難免出現(xiàn)困難和挫折。這時,管理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,與員工做好溝通。
溝通包括正面的溝通和負面的溝通。在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時候給予及時的表揚和鼓勵,以擴大正面行為所帶來的積極影響,強化員工的積極性。在員工表現(xiàn)不佳,沒有完成工作的時候,也應及時真誠地予以指出,以提醒員工需要改正和調(diào)整。管理者不能假設員工自己知道而一味姑息,否則于自己績效的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展無益。
三、記錄員
績效管理的一個很重要的原則就是沒有意外,即在月度和年終考核時,管理者與員工不應該對一些問題的看法和判斷出現(xiàn)較大的分歧。相反,管理者與員工對績效考核的結(jié)果的看法應該是較一致的。
為了避免分歧的出現(xiàn),使績效管理變得更加自然和諧,管理者有必要花點時間,花點心思,認真當好記錄員,記錄下有關員工績效表現(xiàn)的細節(jié),形成績效管理的文檔,以作為月度和年終考核的依據(jù),確??冃Э己擞欣碛袚?jù),公平公正。當然,記錄的文檔一定是切身觀察所得,不能是道聽途說,道聽途說只能引起更大的爭論。
四、公證員
績效管理的一個較為重要也是備受員工關注的環(huán)節(jié)就是年度和月度的績效考核??冃Э己耸且欢螘r間內(nèi)績效管理的一個總結(jié),管理者需要綜合各個方面給員工的績效表現(xiàn)做出評價。同時,績效考核也是公司薪酬管理、培訓發(fā)展的一個重要依據(jù)。所以,公平、公正顯得至關重要。管理者不僅僅是考官,更應該是站在第三者的角度看待員工的考核,作為公證員公證員工的考核。
管理者之所以可以作為公證員來進行考核,主要是因為前面三個角色鋪墊的結(jié)果。在前面工作的基礎上,員工的考核已不需要管理者費心,可以說是員工自己決定了自己的考核結(jié)果。
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