您現(xiàn)在的位置:環(huán)球網校 >> 人力資源實訓 >> 學習教程 >> 人力資源實訓案例:跨國公司新員工培訓
下面我們通過比較跨國公司對于新員工的培訓來分析一下:
對新員工進行培訓
在中國的跨國公司中,新員工培訓最主要的內容是企業(yè)文化培訓?鐕居幸庾R地組織新員工接受集中培訓,向他們宣講企業(yè)的經營理念、規(guī)章制度,說明企業(yè)提倡什么、反對什么,作為一名合格的員工應該具備什么樣的思想、情操和作風等等。即通過培訓,使新員工的行為規(guī)范、態(tài)度、價值觀和信念符合企業(yè)的要求。
【案例】Intel的新員工培訓
Intel的新員工培訓基本上不涉及技術方面的內容。在開始的課程中可能會告訴員工薪金的情況、Intel公司的基本情況,這個過程有一個星期,是封閉式培訓,也叫新員工整體培訓。培訓中很大部分是講Intel的文化,介紹Intel的方向是什么、戰(zhàn)略是什么。
Intel還給員工安排了一個執(zhí)行層ESM和員工對話,從亞太區(qū)派來兩個副總裁級別的人來中國跟新員工見面對話,回答他們一些問題。一般這樣的座談會是在新員工在Intel工作6至9個月后。
Intel管理新員工的經理還會從公司拿到一套資料,這套資料非常明確地告訴經理每個月教新員工干什么事情。經理對新員工每個人的情況都有記錄,保證每個新員工得到相同的對待。培訓是每個經理主要的內容,在對經理行為評估時,30%看他們在管理員工方面的表現(xiàn)。
【分析】
在對新員工進行企業(yè)文化的培訓過程中,企業(yè)應利用一切手段,大力宣傳企業(yè)精神和經營理念,主動促成新員工與企業(yè)其他員工在思想和行動上保持一致,改變與企業(yè)文化不相適應的個人作風、態(tài)度和價值觀。新員工如果身處這樣一個團結協(xié)作、愛崗敬業(yè)的團隊中,其協(xié)作精神和敬業(yè)精神必能逐步得到培養(yǎng)。
此外,業(yè)務能力培訓以及新員工在工作環(huán)境和生活方面的適應也不能忽視。
提供挑戰(zhàn)性的初始工作
在傳統(tǒng)管理中,新員工被看作什么都不懂、什么也不會干的見習生。在國內企業(yè)中,我們經常聽到這樣的話:"這就是大學生?還不如我這個高中生干得好,干得快呢!"確實,即使是那些頭腦靈活的大學畢業(yè)生,面對人情世故,面對需要雙手靈巧操作才能做好的"下手活",也可能笨手笨腳。
我們聽到人力資源部經理經常建議:主管經理要給新員工提供挑戰(zhàn)性的初始工作(或崗位),這是一件很重要的事情。
【案例】寶潔給中國員工的早期責任
寶潔堅信,早期責任會讓新人獲得寶貴的實踐經驗,更快地成長。從加入寶潔的第一天起,新人就開始承擔真正的責任。為新人設計的充滿挑戰(zhàn)的工作項目會讓其充分發(fā)揮才能,迅速地成長。
寶潔的中方員工平均年齡大約在25-26歲左右,而公司的很多部門骨干都是這些年輕人。公司在1989年招收的第一批大學生,很多已被提升為高級經理,其中有的已被提升為部門副總監(jiān)級別,接替了外方經理職務。
【分析】
挑戰(zhàn)性的工作初始就是指崗位的職責安排,為員工現(xiàn)有能力所不及,具有"挑戰(zhàn)性",他們不付出較大的努力就不會輕易完成,但員工通過發(fā)揮潛力,發(fā)揮主觀能動性,又是可以完成的。這項工作作為臨時性崗位安排,在人力資源管理部門幫助下,由部門經理負責設計和實施。據(jù)一項對美國AT&T公司年輕人的調查顯示,組織給員工設計的第一件工作越是具有挑戰(zhàn)性,五六年后年輕人越有工作成效。
提出希望
我們在對跨國公司調查時發(fā)現(xiàn),如果管理人員對自己的新下屬已有一定的了解,然后針對各員工的素質特征,提出切合員工情況的一種"希望",這會讓員工感到自己的上司不僅關心自己的發(fā)展,而且對自己很了解。因此,他們就會像上司所希望的那樣去工作、去奮斗,最終真的成為上司所希望的那種人。事實上,管理人員對新員工越是抱有希望,給予的信任和支持越多,他們干得就越好。
【案例】西門子的目標協(xié)議書
在西門子,經理要在新員工到公司上班之前,根據(jù)職位和新員工的背景、經驗起草目標協(xié)議書。這個協(xié)議書描述新員工的職位,列出工作任務和設定目標,為幫助員工融入的培訓計劃等。旨在幫助新員工清楚地了解自己的工作任務,獲取新工作需要的技能培訓,從而順利起步,度過試用期。到公司上班后,新員工就會和經理一起討論這個協(xié)議書,根據(jù)雙方的期望和員工的表現(xiàn)可以調整條款,并簽訂協(xié)議書內容。此后,經理和新員工根據(jù)協(xié)議書,定期開會討論新員工的工作表現(xiàn)和碰到的困難,幫助他們完成目標任務。
【分析】
一方面,在新員工和企業(yè)之間經常會產生"皮革馬利翁效應".皮革馬利翁是希臘神話中的塞浦路斯國王,他對自己所雕的少女像越看越喜歡,少女像也就越發(fā)漂亮。另一方面,在新員工的融入過程中,企業(yè)和員工本人都扮演著重要的角色,只有各方都各司其職,互相溝通,才能使新人盡快融入公司。
支持員工的職業(yè)探索
每個員工都會有自己的生涯設計,追求的可能是權力、財富或是工作的安定感,哪種人適合企業(yè)需要,企業(yè)可以在多大程度上滿足其自我目標?跨國公司會經常提供各種職位空缺的信息,并進行廣泛地傳播,讓感興趣的員工都有機會參與這些職位的競爭角逐,進而發(fā)現(xiàn)那些有潛力的員工。
【案例】惠普公司"不僅用你,而且培養(yǎng)你"
初到惠普,首先是"新員工培訓",這將幫助個人很快熟悉并適應新環(huán)境。通過這個培訓,了解公司的文化,確立自己的發(fā)展目標,清楚業(yè)績考核辦法,讓員工明白該如何規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。在這一階段,課程主要是與工作緊密相關的技術類培訓,比如編程、系統(tǒng)管理等。
當員工通過公司內部招聘成為一線的經理,這個階段的課程主要包括溝通、談判以及基本的管理培訓。
員工進一步升遷為部門負責人后,需要參加什么培訓就主要由他本人決定了。為了幫助年輕的經理人員成長,惠普有一個系統(tǒng)的培訓方案――向日葵計劃,幫助較高層的經理人員從全局把握職位要求,改善工作方式。
【分析】
員工對自我的職業(yè)認識有一個探索過程。不論是專業(yè)技術人員還是管理人員,都不例外。因為,第一,同一專業(yè)的人可以從事不同的職業(yè)。第二,有一些特性(如專業(yè)知識和技能)可以在工作中培養(yǎng),但有些特性(如細心、外向、冒險等)往往難以培養(yǎng)。所以,為了避免埋沒員工在現(xiàn)有崗位上無法展露的一些特殊能力,應大力支持員工的職業(yè)探索。
注意直接主管對新員工的影響
新員工進入某一具體部門工作后,由于工作關系,與之接觸最多的就是其部門主管。通常,作為該部門主管和業(yè)務骨干,他們對新員工能極大地發(fā)揮影響和帶動作用。
【案例】在Cisco入戲
一名新員工到Cisco后,經理會告訴他關于如何在Cisco快速進入角色并取得成功的一些小知識。這些是:
從經理那里為你的小組和其他經;拥慕M要一張組織圖;
向經理、同事或師傅要整個公司至上而下的組織結構圖;
迅速熟悉在Cisco工作的幾種關鍵的聯(lián)絡工具,例如e-mail、語音信箱、Web頁面,經常檢查和反饋這些信息;
快速形成一些習慣,如在收到語音信件和e-mail的當天必須回復;
通過使用指南和Web去找自己需要的信息。
在到Cisco的兩星期內,向你的經理了解以下情況:
誰是你部門的同事和師傅;
你部門的使命和目標是什么;
你的經理對你三個月的業(yè)績評估期待和目標是什么;
你最首要的任務是什么;
在你的工作中什么培訓將對自己的新工作有益;
你的經理喜歡的聯(lián)絡方式和通訊方式是什么。安排時間去和你的同事見面,他們能夠提供你以下信息:你的部門如何工作;你的客戶是誰;你同事認為你必須和誰見面;和誰聯(lián)系獲得自己所需資源;當他們開始工作時他們希望被問的問題是什么。
明白自己在Cisco公司對自己的職業(yè)和專業(yè)發(fā)展所肩負的責任,通過經理獲得這方面的指導。
【分析】
新員工的直接主管們嚴格按照工作規(guī)范辦事,并盡可能做到最好,對于培養(yǎng)新員工規(guī)范、熟練、精湛的業(yè)務技能十分重要。同時,新員工也最關注其頂頭上司在工作中的一言一行,覺得他們的一舉一動都有暗示性――需要他們這樣做而非那樣做。所以,企業(yè)應注意到直接主管對新員工的影響問題。
企業(yè)和員工是緊密聯(lián)系的利益共同體,雙方的發(fā)展相互依存。與跨國公司相比,國內企業(yè)(無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè))至今還沒有將員工的職業(yè)生涯問題擺在議事日程之上。對于新員工的職業(yè)生涯,國內企業(yè)需要建立良好的使用和培養(yǎng)機制,從而可以使企業(yè)快出人才、多出人才、出好人才;能夠提高公司士氣,降低人才流失比例;使員工技術更完善,節(jié)約成本,提高經濟效益;能夠創(chuàng)造更好的企業(yè)文化,提升企業(yè)形象,提高競爭力,超越競爭對手。
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