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績效的打造依靠行為,所以管理績效有的時(shí)候也要管理行為,而行為的產(chǎn)生需要具備三個(gè)要素:知識(shí)、技能與意愿。知識(shí)是知道做什么,技能是知道如何做,意愿則是決定做與不做的關(guān)鍵。一個(gè)高績效的文化往往是在這三個(gè)方面都有非同凡響的表現(xiàn),知識(shí)與技能的獲取不是一件很難的事,但意愿是一個(gè)取決于每一個(gè)人的內(nèi)在價(jià)值判斷的事情,比如積極性。最難管理的就是這一點(diǎn),而對(duì)高績效文化起決定性作用的也是這一點(diǎn)。
具體到績效管理的全過程,有三大流程:目標(biāo)設(shè)定、跟進(jìn)輔導(dǎo)、績效評(píng)估。很多公司在績效管理中,過多地將重點(diǎn)放在了目標(biāo)設(shè)定和績效評(píng)估上,并為此花費(fèi)了大量的時(shí)間與精力來培訓(xùn)經(jīng)理人員,反而對(duì)跟進(jìn)輔導(dǎo)關(guān)注得不夠,似乎一年當(dāng)中只有年頭和年尾這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,對(duì)應(yīng)于目標(biāo)設(shè)定和績效評(píng)估,績效管理才會(huì)被提及。
著名企業(yè)文化研究專家譚小芳老師認(rèn)為,當(dāng)我們來看一個(gè)經(jīng)理人員正常的時(shí)間分配情況時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)經(jīng)理人員用于目標(biāo)設(shè)定和評(píng)估的時(shí)間大概在2天左右,而一年有200多個(gè)工作日,這兩項(xiàng)工作只有1%的時(shí)間,其它99%的時(shí)間在做什么呢?在做跟進(jìn)與輔導(dǎo)的工作,這個(gè)流程才是打造高績效文化的重點(diǎn)。而跟進(jìn)與輔導(dǎo),也是一個(gè)經(jīng)理人做好日常工作的重點(diǎn)。行為的影響與改變是要靠平常的工作來體現(xiàn)的。
另外,結(jié)果的運(yùn)用也很重要,績效評(píng)估的結(jié)果不只是用于發(fā)獎(jiǎng)金這么簡單。如果說考核是一根指揮棒,那它的指揮作用主要體現(xiàn)在考核結(jié)果的運(yùn)用上,好的經(jīng)理人會(huì)將績效管理作為全面管理中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),但也不是全部,如果所有的管理都只靠績效結(jié)果來衡量,那也是過多依賴這個(gè)單一結(jié)果的行為。基本來說,績效結(jié)果會(huì)影響到獎(jiǎng)金、薪酬調(diào)整、內(nèi)部晉升、培訓(xùn)需求、后備干部、勞動(dòng)合同、內(nèi)部調(diào)動(dòng)等等。
所謂高績效文化,其核心價(jià)值觀必然是圍繞追求優(yōu)秀績效的,例如IBM的力爭取勝、NOKIA的顧客滿意、GE的追求完美;而文化的其他價(jià)值判斷,如什么樣的員工是優(yōu)秀員工、什么樣行為應(yīng)當(dāng)被獎(jiǎng)勵(lì)等,也必然圍繞追求高績效來展開。相應(yīng)的,企業(yè)的薪酬制度、員工招聘、晉升等也會(huì)以高績效為導(dǎo)向進(jìn)行設(shè)計(jì)。
所以,概括一句話,高績效文化就是強(qiáng)烈追求優(yōu)異績效、強(qiáng)烈渴望勝利的文化。在這樣的文化中,員工會(huì)自動(dòng)自發(fā)的設(shè)法提高個(gè)人能力以提升績效,組織會(huì)依據(jù)績效對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),員工的薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升均依據(jù)績效而非領(lǐng)導(dǎo)者的主觀判斷。當(dāng)高績效文化成為企業(yè)內(nèi)的共識(shí)時(shí),其他不和諧的聲音就會(huì)被消除,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、流程優(yōu)化等變革就會(huì)成為順理成章的事情,從而避免不必要的阻力。
擁有高績效文化的公司,就一定是商業(yè)領(lǐng)域的贏家,而且該公司的員工對(duì)公司的忠誠程度也很高,除了自己的公司不愿到其他任何公司”績效文化是指企業(yè)基于長遠(yuǎn)發(fā)展方向和愿景,通過通過對(duì)公司戰(zhàn)略、人力資源、財(cái)務(wù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等一系列有效的整合與績效評(píng)價(jià)、考核體系的建立與完善,讓員工逐步確立起企業(yè)所倡導(dǎo)的共同價(jià)值觀,逐步形成以追求高績效為核心的優(yōu)秀企業(yè)文化。具體表現(xiàn)為組織的簡約,流程的暢通,工藝的改進(jìn),工作的熟練,員工的職業(yè)化等等。著名企業(yè)文化研究專家譚小芳老師總結(jié)了六點(diǎn):
1、目標(biāo)導(dǎo)向,清晰界定成功(或高績效)的定義
擁有高績效文化的企業(yè)會(huì)清晰的向員工傳遞組織的目標(biāo)和策略,告訴員工什么是成功,以及如何成功。同時(shí)企業(yè)的目標(biāo)會(huì)通過分解和轉(zhuǎn)換與每位基層員工的工作息息相關(guān),成為員工的目標(biāo)。當(dāng)整個(gè)企業(yè)的員工都清楚地知道自己在企業(yè)發(fā)展中所扮演的角色并充滿激情時(shí),成功的欲望就會(huì)變得空前高漲,同時(shí)由于努力的方向非常清晰,員工的工作將更加有效和積極。
2、善于洞察變化和機(jī)遇,并能迅速做出反應(yīng)
重要的不是變革,而是變革的速度要快,并且還要符合市場的需要。高績效文化的企業(yè)對(duì)外部環(huán)境十分關(guān)注,能夠及時(shí)了解客戶的需求和競爭對(duì)手的動(dòng)向,這使得企業(yè)的反應(yīng)非常靈敏,保持著足夠的靈活性,從而能夠及時(shí)對(duì)變化做出應(yīng)對(duì)。因此,高績效文化的企業(yè)必然是以客戶為導(dǎo)向的,員工的目光不是向內(nèi),而是隨時(shí)關(guān)注客戶的需求。
3、員工主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,自發(fā)追求高績效
高績效文化企業(yè)的員工愿意為企業(yè)的績效承擔(dān)個(gè)人責(zé)任,員工有極強(qiáng)的參與意識(shí)和主動(dòng)性,充滿了追求勝利的沖動(dòng)和對(duì)企業(yè)的自豪感。因此員工將會(huì)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,自發(fā)的提出合理化建議,真正具有強(qiáng)烈的主人翁精神。同時(shí),員工的滿意度非常高,企業(yè)的整體氛圍是積極的、進(jìn)取的。而這樣的企業(yè),必然能夠?yàn)榭蛻魩砀咂焚|(zhì)的服務(wù),具備極強(qiáng)的市場競爭力。
4、尊重員工,重視員工的成長與發(fā)展
擁有高績效文化的企業(yè),十分重視對(duì)企業(yè)中所有員工的投資,注重對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),并幫助員工開發(fā)他們的潛力,促進(jìn)員工的個(gè)人成長與發(fā)展。高績效文化的企業(yè)認(rèn)為,只有通過員工的成長才能帶來企業(yè)能力的提升,才能獲取競爭的勝利。因此,企業(yè)管理者必須注重對(duì)員工的指導(dǎo)和培育。在高績效文化企業(yè)的績效管理中,考核只是其中一個(gè)環(huán)節(jié),更重要的是在過程中對(duì)員工的指導(dǎo),以及在考核后進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。
5、鼓勵(lì)創(chuàng)新,并能夠有效管理創(chuàng)新
高績效文化的企業(yè)能夠有效的管理創(chuàng)新,他們能夠控制創(chuàng)新的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)鼓勵(lì)員工提出新的想法。企業(yè)一方面會(huì)設(shè)置合理化建議獎(jiǎng),靈活的通過組建虛擬團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新小組等形式激發(fā)員工創(chuàng)新;另一方面,會(huì)嚴(yán)格創(chuàng)新實(shí)施的審核流程,設(shè)置明確的界線,來規(guī)避盲目創(chuàng)新的風(fēng)險(xiǎn)。
6、溝通渠道暢通,提倡團(tuán)隊(duì)精神
高績效文化的企業(yè)會(huì)建立暢通的溝通渠道,使員工能夠充分表達(dá)個(gè)人的看法和意見。從而塑造具有高度凝聚力的團(tuán)隊(duì),成員之間相互信任,互相支持。他們?cè)跊Q策前會(huì)充分討論,能夠提高決策質(zhì)量。但是一旦決策做出,他們就會(huì)對(duì)決策做出承諾,為實(shí)施決策而集體努力。
企業(yè)應(yīng)該清晰的界定什么是成功,并向員工描述出實(shí)現(xiàn)成功的策略。對(duì)優(yōu)秀的企業(yè)而言,其整體績效的衡量指標(biāo)不是單純的盈利水平或銷售額,而是以績效為基礎(chǔ)的企業(yè)生存能力,是持續(xù)的為客戶所認(rèn)可的績效創(chuàng)造能力。同時(shí),企業(yè)的整體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)通過層層分解傳遞到每一位員工,給每一位員工建立追求的目標(biāo),使員工了解其工作將會(huì)直接影響企業(yè)的整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。有了目標(biāo)作為導(dǎo)向,管理者就可以通過不斷授權(quán),讓員工自動(dòng)自發(fā)的開展工作,從而建立起組織信任的氛圍,讓員工體驗(yàn)主人翁般的感覺。
在目標(biāo)確立后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以目標(biāo)完成與否進(jìn)行考核,而摒棄主觀的、模糊的傳統(tǒng)考核方式,構(gòu)建起以目標(biāo)考核和關(guān)鍵事件考核為基礎(chǔ)的績效管理機(jī)制。并配套相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,在不斷激勵(lì)和考核中強(qiáng)化員工對(duì)績效的追求和對(duì)高績效文化的認(rèn)同。管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,為“企業(yè)政治”目的人為操縱考核結(jié)果也許會(huì)暫時(shí)幫助管理者避免與某些職工的沖突或完成一些特定的目標(biāo),但這種有意操縱行為最終會(huì)損壞管理者和組織整體的利益。
高績效文化的建立不是通過一次運(yùn)動(dòng)或短短兩三年的時(shí)間就能夠達(dá)到的,而必須通過持久的不懈努力,通過大量的溝通、宣傳和培訓(xùn),通過在實(shí)踐中加深員工的認(rèn)識(shí)逐步構(gòu)建而成。因此,建立順暢的溝通渠道,利用企業(yè)的內(nèi)刊、網(wǎng)站、會(huì)議、宣傳欄等形式加強(qiáng)培訓(xùn),通過各種場合和機(jī)會(huì)宣傳高績效文化是建立高績效文化的必然途徑。
在當(dāng)前激烈的市場競爭形勢下,文化管理已經(jīng)取代了變革管理,成為影響力最高的HR實(shí)踐,并且已經(jīng)成為HR最重要的核心競爭力。HR必須善于將企業(yè)文化與企業(yè)績效融合,建立起符合市場需求和公司要求的高績效企業(yè)文化系統(tǒng)。而高績效文化的企業(yè)必然能夠順利渡過寒冬,成長為卓越的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。
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