2013年4月自考“人力資源管理”考點(diǎn)解析第五章
第5章 考核管理
1、考核管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的連續(xù)的過程
2、它并非只是年終對(duì)員工做出一個(gè)總體的評(píng)價(jià)
3、考核成敗在于及時(shí)的溝通
4、績效考核的步驟
?、琶鞔_界定員工的工作。這一步很重要,只有在明確界定員工工作的基礎(chǔ)上才能制訂考核的標(biāo)準(zhǔn)。
?、平缍冃Э己说目己酥笜?biāo)。即確定用什么來評(píng)估員工工作表現(xiàn)。
?、沁x擇和創(chuàng)建績效考核的方法。將考核方法介紹給管理者和員工,聽取他們的意見;實(shí)施績效考核;績效考核的面談。
5、績效考核的體系的要求與應(yīng)避免的問題
要求:⒈考核的標(biāo)準(zhǔn)必須是和工作相關(guān)的。與工作無關(guān)的因素不應(yīng)列入考核的范圍。
?、部己说臉?biāo)準(zhǔn)是具體化的??己说臉?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是具體的,而不是一些模糊不清的概念。
?、晨己藰?biāo)準(zhǔn)是可測量的??己诵枰蓽y量的標(biāo)準(zhǔn),否則無法檢查員工工作的情況。
?、纯己藰?biāo)準(zhǔn)是可以達(dá)到的。應(yīng)將員工的目標(biāo)設(shè)定得比其能力水平稍高一些,這樣既有一定的挑戰(zhàn)性,同時(shí)又不會(huì)因?yàn)槿蝿?wù)過難而挫傷員工的自信心。
?、悼己酥贫仁菍?shí)際可行的。
?、犊己擞忻鞔_的時(shí)間進(jìn)度表。
?、房己说臉?biāo)準(zhǔn)不受和工作表現(xiàn)無關(guān)的因素的影響。
?、缚己说慕Y(jié)果有區(qū)分度。
⒐考核的標(biāo)準(zhǔn)是可信的。
?、嚎己说臉?biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)考核目的不同而有所不同。
?、豢己酥贫仁枪_和開放的??己诉^程和評(píng)價(jià)方法應(yīng)是公開的,以取得全體員工對(duì)該考核體系的認(rèn)同。
問題:⒈標(biāo)準(zhǔn)。
?、湃狈?biāo)準(zhǔn):沒有考核的標(biāo)準(zhǔn)則不可能對(duì)工作進(jìn)行任何客觀的評(píng)價(jià),而只能憑主觀的猜測和感覺;⑵標(biāo)準(zhǔn)與工作無關(guān):建立考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)分析其是否和工作結(jié)果相關(guān);⑶不現(xiàn)實(shí)的標(biāo)準(zhǔn):合理的且富有挑戰(zhàn)性的標(biāo)準(zhǔn)最能對(duì)員工產(chǎn)生激勵(lì)。過高的標(biāo)準(zhǔn)只能是員工的自信心受到挫折。
?、矞y量。
對(duì)績效不能很好地測量:對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行客觀的測量應(yīng)考慮兩個(gè)方面:工作的數(shù)量和質(zhì)量。
?、彻ぷ髋c合作。
?、旁u(píng)價(jià)者錯(cuò)誤:評(píng)價(jià)者錯(cuò)誤包括分布錯(cuò)誤、暈輪效應(yīng)等;
?、迫狈?duì)員工有效的反饋:有效的考核必須事先和員工溝通評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)的過程,而且考核結(jié)束后應(yīng)告知其評(píng)價(jià)的結(jié)果;
?、强己穗p方不能很好地合作:考核的雙方在考核的過程中存在負(fù)性的態(tài)度,如找各種原因?yàn)樽约旱腻e(cuò)誤進(jìn)行辯解,將考核作為發(fā)泄自己不滿的途徑,而不是一個(gè)需求自我發(fā)展的機(jī)會(huì)。
?、捶答?。
不能很好地利用考核的結(jié)果:在對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),不能有效地利用考核的結(jié)果。
6、績效考核(評(píng)估)方法
?、笨陀^標(biāo)準(zhǔn)。
?、殴ぷ鞯臄?shù)量。⑵工作的質(zhì)量。⑶出勤率。⑷工作的安全性。
?、仓饔^標(biāo)準(zhǔn)。
?、艌D式化的評(píng)定量表法。
圖式化的評(píng)定量表法是上級(jí)評(píng)定法中最簡單和最常用的。包括若干的特質(zhì)和其得分范圍,然后上級(jí)在量表上評(píng)價(jià)該員工的工作表現(xiàn)在每一具體的特質(zhì)上的得分。
?、埔卦u(píng)語法(表格描述法)(描述表格法)。
要素評(píng)語法是上級(jí)評(píng)定法的一種,它賦予“考核內(nèi)容”和“考核要素”以具體的內(nèi)涵,使每一分?jǐn)?shù)有對(duì)應(yīng)的描述,從而使評(píng)價(jià)更直觀、具體和明確。
?、桥判蚍?。
將員工的每一個(gè)相關(guān)維度按照優(yōu)劣排序,最后求出所有維度評(píng)價(jià)等級(jí)的平均分?jǐn)?shù)作為對(duì)該員工的最后的評(píng)價(jià)等級(jí)。
?、葟?qiáng)制分布法。
員工間比較的方法是強(qiáng)制分布法,要求評(píng)價(jià)者將所有的員工放置在一個(gè)正態(tài)分布的量表中,可以避免評(píng)價(jià)者的分布錯(cuò)誤,不利于創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)合作的氣氛。
?、膳鋵?duì)比較法。
將員工兩兩比較,從比較的兩個(gè)員工中找出表現(xiàn)較好的一個(gè)。
?、赎P(guān)鍵事件法。
員工的上級(jí)在績效考核的過程中回憶他所觀察到的員工空出的工作行為,列出一張員工行為的清單,將員工好的行為和差的行為分別記錄在表格中,根據(jù)這張清單對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。
?、斯潭ㄐ袨樵u(píng)價(jià)量表。
評(píng)價(jià)者必須記錄員工的行為,然后和典范行為相比較,再給出員工行為的量化的評(píng)估。①創(chuàng)建工作維度:通常會(huì)創(chuàng)建5-10個(gè)維度;②尋找樣本事件;③排列事件;④給事件評(píng)分;⑤選擇事件;⑥創(chuàng)建量表;⑦量表的使用。
?、绦袨橛^察量表。
通過員工獲得關(guān)鍵事件和行為,然后將行為分為幾個(gè)維度,并評(píng)定關(guān)鍵行為代表什么等級(jí)的工作表現(xiàn)。然后將關(guān)鍵行為列成一張表。上級(jí)閱讀這些行為并評(píng)價(jià)員工在多大頻率上有這些行為,方法用5級(jí)評(píng)分制。評(píng)估完每個(gè)員工的具體行為后,每個(gè)維度的所有行為的得分求和,得到該維度的總分。將每一個(gè)維度的得分求和得到該員工的整體得分。
?、推冗x量表(量值估計(jì))。
這種量表采用關(guān)鍵事件,但事件對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)被隱藏。由于員工對(duì)迫選量表中的行為的渴望程度是相同的,所以考評(píng)者較難發(fā)現(xiàn)每一組描述句中哪些會(huì)最終導(dǎo)致較高的考核成績,從而可以降低考評(píng)者對(duì)個(gè)人的偏袒和貶低。
迫選量表中的項(xiàng)目采用兩種統(tǒng)計(jì)方法加以確定:偏向性指數(shù)和差別性指數(shù)。
?、文繕?biāo)管理法。
是一種管理過程,在這一過程中通過使主管人員和下屬共同參與制訂雙方同意的目標(biāo)、目的,從而使組織的目的得到確定和滿足。這些目標(biāo)是詳細(xì)的、可測量的,并受時(shí)間控制,而且結(jié)合于一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃中;在以雙方確定的客觀績效標(biāo)準(zhǔn)為中心的績效測評(píng)期間,每一進(jìn)步的取得和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是可以測量和監(jiān)控的。
7、360度的反饋體系
采用多種來源的評(píng)價(jià),如員工自評(píng)、同事評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)、下級(jí)評(píng)價(jià)等,這就是360度評(píng)價(jià)的含義。
8、績效考核中的評(píng)價(jià)錯(cuò)誤
?、欧植煎e(cuò)誤。①慈悲效應(yīng)錯(cuò)誤:評(píng)價(jià)者不管員工的具體工作表現(xiàn)如何,給每一位員工的得分都非常高;②集中錯(cuò)誤:上級(jí)給每一位員工的評(píng)分都是中等的;③過于嚴(yán)格錯(cuò)誤:上級(jí)給每一位員工的評(píng)價(jià)都很低。
?、茣炤喰?yīng):指評(píng)價(jià)者對(duì)員工的整體印象影響到他評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)的每一個(gè)維度,或者評(píng)價(jià)者對(duì)員工的某一方面的表現(xiàn)的印象影響他評(píng)價(jià)該員工其他維度的表現(xiàn)。
?、青徑e(cuò)誤:上級(jí)對(duì)一個(gè)維度的評(píng)價(jià)影響到對(duì)下一個(gè)維度的評(píng)價(jià)。
?、缺容^錯(cuò)誤:第一種表現(xiàn):評(píng)價(jià)者對(duì)前面員工的評(píng)價(jià)影響到他對(duì)后面員工的評(píng)價(jià)。第二種表現(xiàn):評(píng)價(jià)者對(duì)員工上一次的評(píng)價(jià)會(huì)影響到他對(duì)員工這次的評(píng)價(jià)
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