09年自學(xué)考試中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精講筆記(8)
第八章 流動(dòng)負(fù)債
第一節(jié) 負(fù)債概述
一、負(fù)債的概念
負(fù)債實(shí)質(zhì)上是債權(quán)人對(duì)企業(yè)資產(chǎn)提出的一種要求權(quán)。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》將負(fù)債定義為:負(fù)債是企業(yè)所承擔(dān)的、能以貨幣計(jì)量、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù)。負(fù)債具有以下幾個(gè)基本特點(diǎn):1.負(fù)債是現(xiàn)時(shí)存在的、由過(guò)去已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所形成的一種義務(wù)。例如,企業(yè)向銀行借款,企業(yè)賒購(gòu)商品等業(yè)務(wù)產(chǎn)生的負(fù)債。
2.負(fù)債是一項(xiàng)可計(jì)量的債務(wù),它有確切的或可確切估計(jì)的金額。負(fù)債可以采用支付現(xiàn)金或非現(xiàn)金商品,或其他資產(chǎn)、提供勞務(wù)等方式償還。
3.負(fù)債是企業(yè)在將來(lái)要以轉(zhuǎn)移資產(chǎn)或者提供勞務(wù)等方式予以清償?shù)牧x務(wù)。
4.負(fù)債只有在償還,或債權(quán)人放棄債權(quán),或情況發(fā)生特殊變化后才能消失。
二、流動(dòng)負(fù)債的分類
負(fù)債按照償付期限的長(zhǎng)短可分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)流動(dòng)負(fù)債定義為:流動(dòng)負(fù)債是指將于一年或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)。它包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤(rùn)、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用等。流動(dòng)負(fù)責(zé)除了具有負(fù)債的各種特性外,還具有如下特點(diǎn):(1)償還期短,在債權(quán)人提出要求時(shí)即期償付,或在一年以內(nèi)必須償還;(2)這項(xiàng)義務(wù)要用企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)或流動(dòng)負(fù)債清償。
流動(dòng)負(fù)債按其應(yīng)付金額是否肯定,可以分為以下三類:第一類,應(yīng)付金額肯定的流動(dòng)負(fù)債,如應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款等。
第二類,應(yīng)付金額視經(jīng)營(yíng)情況而定的流動(dòng)負(fù)債,如應(yīng)付利潤(rùn)、應(yīng)交稅金等。
第三類,因或有事項(xiàng)確認(rèn)的負(fù)債,即應(yīng)付金額需予估計(jì)流動(dòng)負(fù)債,如產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保債務(wù)等。
此外,實(shí)務(wù)中還存在一些潛在義務(wù)和現(xiàn)實(shí)義務(wù),這些義務(wù)并不構(gòu)成負(fù)債,它們有很大的不確定性,我們稱之為或有負(fù)債,如已貼現(xiàn)商業(yè)匯票。
三、流動(dòng)負(fù)債的計(jì)價(jià)
從理論上說(shuō),負(fù)債應(yīng)以未來(lái)所需支付所有現(xiàn)金的現(xiàn)值來(lái)計(jì)價(jià)。但由于流動(dòng)負(fù)債的期限較短,其到期值和現(xiàn)值差別不大,出于簡(jiǎn)化核算和重要性原則的考慮,一般不要求以現(xiàn)值來(lái)計(jì)量。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》明確規(guī)定:“各種流動(dòng)負(fù)債應(yīng)當(dāng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)額記賬。負(fù)債已經(jīng)發(fā)生而數(shù)額需要預(yù)計(jì)確定的,應(yīng)當(dāng)合理預(yù)計(jì),待實(shí)際數(shù)額確定后,進(jìn)行調(diào)整?!?/P>
第二節(jié) 應(yīng)付金額肯定的流動(dòng)負(fù)債的核算
一、應(yīng)付賬款的核算
應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等業(yè)務(wù)應(yīng)支付給供應(yīng)者的賬款。應(yīng)付賬款是由于在購(gòu)銷活動(dòng)中買賣雙方取得物資與支付貨款在時(shí)間上的不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。企業(yè)的其他應(yīng)付賬款,如應(yīng)付賠償款、應(yīng)付租金、存入保證金等,不屬于應(yīng)付賬款的核算內(nèi)容。
1、應(yīng)付賬款核算使用的主要科目為了總括地反映和監(jiān)督企業(yè)應(yīng)付賬款的發(fā)生及償還情況,應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目。該科目的貸方登記企業(yè)購(gòu)買材料、物資及接受勞務(wù)供應(yīng)的應(yīng)付但尚未付的款項(xiàng);借方登記償還的應(yīng)付賬款、以商業(yè)匯票抵付的應(yīng)付賬款;期末貸方余額表示尚未支付的應(yīng)付款項(xiàng)。該科目應(yīng)按照供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬,以進(jìn)行明細(xì)分類核算。
2、應(yīng)付賬款主要的賬務(wù)處理公司購(gòu)入材料、商品等驗(yàn)收入庫(kù),但貨款尚未支付,根據(jù)有關(guān)憑證(發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實(shí)際價(jià)款或暫估價(jià)值),借記“原材料”、“庫(kù)存商品”、 “應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。企業(yè)接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付但尚未支付的款項(xiàng),應(yīng)根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票賬單,借記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等有關(guān)成本費(fèi)用科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目;企業(yè)償付應(yīng)付賬款時(shí),借記“應(yīng)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票抵付購(gòu)貨款時(shí),借記“應(yīng)付賬款”科目,貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目。企業(yè)的應(yīng)付賬款,因?qū)Ψ絾挝话l(fā)生變故確實(shí)無(wú)法支付時(shí),報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,可視同企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以外的一項(xiàng)額外收入,借記“應(yīng)付賬款”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目。
[例1]某企業(yè)生產(chǎn)車間接受外單位的修理勞務(wù),發(fā)生應(yīng)付款項(xiàng)23000元。其中:生產(chǎn)車間勞務(wù)支出20000元,增值稅3000元,勞務(wù)費(fèi)尚未支付。賬務(wù)處理如下:
將應(yīng)付但尚未支付的賬款入賬時(shí),企業(yè)編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:生產(chǎn)成本 20000
應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 3000
貸:應(yīng)付賬款――××單位 23000
償還應(yīng)付賬款時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:應(yīng)付賬款――××單位 23000
貸:銀行存款 23000
二、應(yīng)付票據(jù)的核算
應(yīng)付票據(jù)是指由出票人出票,由承兌人承諾在一定時(shí)期內(nèi)支付一定款項(xiàng)給持票人的一種書(shū)面憑證。商業(yè)匯票的有關(guān)內(nèi)容在第二章、第三章中已作較詳細(xì)的介紹,這里不再重述。
1、應(yīng)付票據(jù)核算使用的主要科目為了總括地反映和監(jiān)督企業(yè)商業(yè)匯票開(kāi)出、承兌以及支付的情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)”科目,本科目核算公司購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而開(kāi)出、承兌的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。該科目的貸方登記承兌商業(yè)匯票的面值和應(yīng)付利息,借方登記支付的票據(jù)面值和應(yīng)付利息,期末貸方余額表示尚未支付的票據(jù)面值應(yīng)付利息。
為了加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付票據(jù)的管理,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)備查簿”,詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號(hào)、收款人姓名或單位名稱,以及付款日期和金額等資料。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清時(shí),應(yīng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。
2、應(yīng)付票據(jù)核算的主要賬務(wù)處理公司開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票或以承兌商業(yè)匯票抵付貨款、應(yīng)付賬款時(shí),借記“在途物資” 、“原材料”、“庫(kù)存商品”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,貸記本科目。支付銀行承兌匯票的手續(xù)費(fèi),借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”科目。收到銀行支付到期票據(jù)的付款通知,借記“應(yīng)付票據(jù)”科目,貸記“銀行存款”科目。
公司開(kāi)出的帶息商業(yè)匯票,在票據(jù)到期支付本息時(shí),按票據(jù)面值,借記“應(yīng)付票據(jù)”科目,按應(yīng)計(jì)的利息,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,按實(shí)際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。
應(yīng)付票據(jù)到期,如公司無(wú)力支付票款,按應(yīng)付票據(jù)的賬面價(jià)值,借記“應(yīng)付票據(jù)”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。
由于票據(jù)按是否帶息,分為帶息應(yīng)付票據(jù)和不帶息應(yīng)付票據(jù),故在票據(jù)的會(huì)計(jì)處理上也應(yīng)分為兩種情況:
(1)不帶息應(yīng)付票據(jù)對(duì)于不帶息應(yīng)付票據(jù),其票據(jù)到期應(yīng)付的金額就是票據(jù)的面值。該票據(jù)包括兩種情況:一種是票據(jù)面值所記載的金額不含利息;另一種是面值中已包含了一部分應(yīng)計(jì)利息,只不過(guò)在應(yīng)付票據(jù)上未注明利率。在賬務(wù)處理上,對(duì)應(yīng)付票據(jù)中所含的利息部分不單獨(dú)核算,將其視為不含息應(yīng)付票據(jù),按其面值記賬。
「例2」某公司于1月1日開(kāi)出為期3個(gè)月、面值為234000元的商業(yè)承兌匯票(其中材料成本為200000元,增值稅為34000元),用來(lái)購(gòu)買材料。賬務(wù)處理如下:購(gòu)買材料開(kāi)出商業(yè)承兌匯票時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:物資采購(gòu) 200000
應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 34000
貸:應(yīng)付票據(jù) 234000
票據(jù)到期,企業(yè)支付票據(jù)面值時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:應(yīng)付票據(jù) 234000
貸:銀行存款 234000
票據(jù)到期,若企業(yè)無(wú)力償還票款時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:應(yīng)付票據(jù) 234000
貸:應(yīng)付賬款 234000
(2)帶息票據(jù)帶息票據(jù)是指按照票據(jù)上記載的利息,在票面金額上加計(jì)利息的票據(jù)。由于目前我國(guó)應(yīng)付票據(jù)期限較短,是否按期預(yù)提利息并不重要,故在票據(jù)到期支付票據(jù)面和利息時(shí),一次計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。但是,股份公司應(yīng)于中期期末或年度終了,計(jì)算應(yīng)付利息,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目。票據(jù)到期支付本息時(shí),按票據(jù)賬面價(jià)值,借記本科目,按未計(jì)的利息,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,按實(shí)際支付的金額,貸記“銀行存款”科目。應(yīng)付票據(jù)到期,如公司無(wú)力支付票款,按應(yīng)付票據(jù)的賬面價(jià)值,借記“應(yīng)付票據(jù)”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。到期不能支付的帶息應(yīng)付票據(jù),轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款”科目核算后,中期期末或年度終了時(shí)不再計(jì)提利息。
[例3]承例2,假設(shè)該公司開(kāi)出的匯票的年利率為12%,其他條件不變,則該公司的賬務(wù)處理如下:購(gòu)買材料開(kāi)出匯票時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:物資采購(gòu) 200000
應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 34000
貸:應(yīng)付票據(jù) 234000
銀行承兌匯票到期,企業(yè)支付本息款,編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:應(yīng)付票據(jù) 234000
財(cái)務(wù)費(fèi)用 7020
貸:銀行存款 241020
(利息=234000元×12%÷12月×3月=7020元)
三、 短期借款的核算
短期借款是指企業(yè)為維持或補(bǔ)充正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在一年以下的各種借款。
1、 短期借款核算使用的主要科目
為了總括地反映和監(jiān)督短期借款的取得和歸還情況,設(shè)置“短期借款”科目。本科目核算公司向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)等借入的期限在一年以下(含一年)的各種借款。借入的期限在一年以上的各種借款,在“長(zhǎng)期借款”科目核算,不在本科目核算?!岸唐诮杩睢笨颇康馁J方登記取得的借款,借方登記歸還的借款,貨方余額表示尚未歸還的借款。該科目按債權(quán)人設(shè)置明細(xì)賬,并按借款種類進(jìn)行明細(xì)分類核算。
2、短期借款核算的主要賬務(wù)處理公司借入的各種短期借款,借記“銀行存款”科目,貸記本科目;歸還借款時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。發(fā)生的短期借款利息,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記“預(yù)提費(fèi)用”、“銀行存款”等科目。
[例4]某企業(yè)19××年6月1日從銀行取得為期6個(gè)月的短期借款10000元,年利率為6%.賬務(wù)處理如下:
取得借款時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款 100000
貸:短期借款 100000
6-11月,每月月末預(yù)提借款利息時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 500
貸:預(yù)提費(fèi)用 500
(預(yù)提利息=100000元×6%÷12月=500元/月)
12月末,歸還短期借款本息時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:短期借款 100000
預(yù)提費(fèi)用 2500
財(cái)務(wù)費(fèi)用 500
貸:銀行存款 103000
四、 應(yīng)付股利的核算
股利是股東對(duì)公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的分享,這里應(yīng)付股利的核算主要是指有關(guān)現(xiàn)金股利的會(huì)計(jì)處理問(wèn)題。
為了核算應(yīng)付股利的發(fā)生和償付,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“應(yīng)付股利”科目,本科目核算公司經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)決議確定分配的現(xiàn)金股利。本科目貸方登記應(yīng)付而未付的現(xiàn)金股利,借方登記已經(jīng)支付的股利,本科目期末貸方余額,反映公司尚未支付的現(xiàn)金股利。公司分配的股票股利,不通過(guò)本科目核算。
公司應(yīng)根據(jù)通過(guò)的股利分配方案,按應(yīng)支付的現(xiàn)金股利,借記“利潤(rùn)分配”科目,貸記本科目。公司分配的現(xiàn)金股利,在實(shí)際支付時(shí),借記本科目,貸記“現(xiàn)金”等科目。
五、 預(yù)收賬款的核算
預(yù)收賬款是指買賣雙方協(xié)議商定,由購(gòu)貸方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債。預(yù)收賬款雖然表現(xiàn)為貨幣資金的增加,但并不是企業(yè)的收入,其實(shí)質(zhì)是一項(xiàng)負(fù)債,要求企業(yè)在短期內(nèi)以某種商品、提供勞務(wù)或服務(wù)來(lái)補(bǔ)償。例如,預(yù)收銷售貨款,預(yù)收房屋租金,預(yù)收?qǐng)?bào)刊雜志訂閱費(fèi)等即屬此類。
1、預(yù)收賬款核算使用的主要科目為了總括地核算企業(yè)預(yù)收貨款的情況,應(yīng)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目。該科目的貸方登記預(yù)收的貨款,借方登記銷售產(chǎn)品的收入和余款退回;期末貸方余額表示尚未付出產(chǎn)品的預(yù)收貨款,借方余額表示少收應(yīng)收的款項(xiàng)。該科目按購(gòu)買單位設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)分類核算。
如果企業(yè)的預(yù)收貨款業(yè)務(wù)不多,也可以不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目,而是將預(yù)收的貨款直接記入“應(yīng)收賬款”科目,在“應(yīng)收賬款”科目的貸方登記發(fā)生的預(yù)收貨款或補(bǔ)收款,借方登記銷售產(chǎn)品的收入或余款的退回。
2、預(yù)收賬款主要的賬務(wù)處理企業(yè)向購(gòu)貨單位預(yù)收貨款時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)收賬款”科目;產(chǎn)品銷售實(shí)現(xiàn)時(shí),按售價(jià)借記“預(yù)收賬款”科目,貸記“產(chǎn)品銷售收入”等科目;退回多付的貨款,借記“預(yù)收賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;購(gòu)貨單位補(bǔ)付的貨款,借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)收賬款”科目。
[例5]1998年3月10日甲公司預(yù)收乙公司貨款30000元(購(gòu)買A產(chǎn)品)。3月28日,產(chǎn)品完工后,甲公司將A產(chǎn)品發(fā)出,其售價(jià)為40000元,增值稅為6800元,沖回預(yù)收貨款30000元,不足部分由購(gòu)貨方補(bǔ)付。甲公司賬務(wù)處理如下:預(yù)收貨款時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款 30000
貸:預(yù)收賬款――乙公司 30000
產(chǎn)品銷售實(shí)現(xiàn)時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:預(yù)收收款――乙公司 46800
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 40000
應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 6800
購(gòu)貨單位補(bǔ)付貨款時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款 16800
貸:預(yù)收賬款――乙公司 16800
如果甲公司不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目。則相應(yīng)的賬務(wù)處理為:預(yù)收貸款時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款 30000
貸:應(yīng)收賬款――乙公司 30000
產(chǎn)品銷售實(shí)現(xiàn)時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:應(yīng)收賬款――乙公司 46800
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 40000
應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)6800
購(gòu)貨單位補(bǔ)付貨款時(shí),編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款 16800
貸:應(yīng)收賬款――乙公司 16800
六、 其他應(yīng)付款的核算
其他應(yīng)付款是指與企業(yè)購(gòu)銷業(yè)務(wù)沒(méi)有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收款項(xiàng),一般包括應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、職工未按期領(lǐng)取的工資、存入保證金、應(yīng)付及暫收其他單位的款項(xiàng)、應(yīng)付退休職工的統(tǒng)籌退休金等。
為了總括地反映和監(jiān)督企業(yè)其他應(yīng)付款的應(yīng)付、暫收及支付情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“其他應(yīng)付款”科目,該科目的貸方登記各種款項(xiàng)的暫收、應(yīng)付,借方登記各款項(xiàng)的付還或轉(zhuǎn)銷,期末貸方余額,反映公司尚未支付的其他應(yīng)付款項(xiàng)。本科目應(yīng)按應(yīng)付和暫收等款項(xiàng)的類別和單位或個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬。
發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng),借記“銀行存款”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目;支付時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
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