2009年自學(xué)考試行政管理學(xué)精華筆記4
第五章人事行政
第一節(jié)人事行政概述
1、人事行政:為實(shí)現(xiàn)行政目標(biāo)和社會(huì)目標(biāo),通過各種人事管理手段對(duì)國(guó)家行政人員所進(jìn)行的制度化和法制化管理。
包含下列意思:1)人事行政的范圍主要限定在國(guó)家行政組織的內(nèi)部或者說主要是對(duì)國(guó)家行政人員所進(jìn)行的管理活動(dòng)。
2)人事行政為履行公共行政職能,完成各種組織目標(biāo)和社會(huì)目標(biāo)提供了重要的保障。
3)人事行政是一種制度化的管理。
特征:1)法治化:
2)專業(yè)化:公務(wù)員職業(yè)專業(yè)化、人事行政理論專業(yè)化、人事行政機(jī)構(gòu)專業(yè)化、人事管理方法專業(yè)化。
3)職業(yè)化:
4)現(xiàn)代化:觀念現(xiàn)代化、管理現(xiàn)代化、技術(shù)手段現(xiàn)代化。
職能:1)一般的管理職能:包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制五種職能。
2)特殊的或技術(shù)性的管理職能。包括公職人員的錄用、開發(fā)、維持、使用。
任務(wù):1)根據(jù)所要完成的工作,確定相應(yīng)職位或工作崗位。
2)任職人員的素質(zhì)和能力應(yīng)符合具體的職位要求。
3)任職人員安心于其崗位上工作。
4)任職人員努力工作,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
2、人事行政的地位與作用:1)人事行政是鞏固國(guó)家政權(quán)的重要保證。
2)人事行政是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的必要條件。
3)人事行政是加強(qiáng)人才建設(shè),促進(jìn)人才成長(zhǎng)的重要途徑。
第二節(jié)人事行政與國(guó)家公務(wù)員制度
1、我國(guó)公務(wù)員:指在各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)中行使行政權(quán)力,執(zhí)行國(guó)家公務(wù),除工勤人員以外的工作人員。
國(guó)家公務(wù)員制度:指通過制定法律和規(guī)章,對(duì)國(guó)家公務(wù)員依法進(jìn)行管理的制度。
2、公務(wù)員的基本管理制度:
1)任用制度:
任用原則:舉賢任能、因事?lián)袢恕⒖荚囦浻?、公開競(jìng)爭(zhēng)。
任用方式:選任制、委任制、聘用制、考任制。
2)職位分類制度:
職位分類:又叫職務(wù)分類,是按照工作性質(zhì)、職務(wù)繁簡(jiǎn)、責(zé)任大小、需要資格四個(gè)要素劃分。
作用:1)職位分類制度能夠滿足分類分級(jí),統(tǒng)一管理的要求。
2)職位分類制度能夠提供“因事求才”的用人標(biāo)準(zhǔn)。
3)職位分類制度是考核、培訓(xùn)、支付勞動(dòng)報(bào)酬等管理活動(dòng)的依據(jù)。
主要步驟:1)進(jìn)行調(diào)查研究,詳細(xì)地全面搜集和研究全國(guó)行政單位現(xiàn)有全部職位的有關(guān)資料。
2)職務(wù)區(qū)分。
3)職位品評(píng)。
4)編制職級(jí)規(guī)范。
5)制定(修改)法規(guī)予以實(shí)施。
3)工資制度:計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資。
4)考核制度:德、能、勤、績(jī)四方面。
5)培訓(xùn)制度:
培訓(xùn)途徑:1))各級(jí)行政管理學(xué)校。
2))委托大專院校培訓(xùn)。
3))開放性培訓(xùn)。
4))社會(huì)化辦學(xué)。
6)退休制度:自愿退休、強(qiáng)制退休、殘廢退休、延遲退休。
第三節(jié)人事行政與國(guó)家公務(wù)員的科學(xué)管理
1、公務(wù)員制度的基本原則:
1)依法行政原則
2)分類管理原則
3)德才兼?zhèn)渑c注重功績(jī)?cè)瓌t
4)適才適用與揚(yáng)長(zhǎng)避短原則
5)智能互補(bǔ)與結(jié)構(gòu)合理原則
6)公開平等與競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)原則
2、公務(wù)員制度的運(yùn)行機(jī)制:
1)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制:
2)更新機(jī)制:二種方式:一是人員更新制度;二是素質(zhì)更新制度。
3)激勵(lì)機(jī)制:物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)。
4)調(diào)控機(jī)制:
3、我國(guó)公務(wù)員制度的特點(diǎn):
1)縱向比較的特點(diǎn):(同傳統(tǒng)的人事管理制度相比)
1))體現(xiàn)了分類管理原則。
2))具有合理的競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)機(jī)制。
3))具有正常的新陳代謝機(jī)制。
4))具有勤政廉政的約束機(jī)制。
5))具有健全的法規(guī)體系。
2)橫向比較的特點(diǎn):(同西方公務(wù)員制度相比)
1))我國(guó)公務(wù)員制度堅(jiān)持黨的基本路線。
2))我國(guó)公務(wù)員制度堅(jiān)持“黨管干部”的原則。
3))我國(guó)公務(wù)員制度堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn)。
4))我國(guó)公務(wù)員制度堅(jiān)持為人民服務(wù)的宗旨。
5))我國(guó)公務(wù)員不存在西方意義上的“政務(wù)官”與“事務(wù)官”的劃分。
4、我國(guó)公務(wù)員制度的主要內(nèi)容:
1)進(jìn)入環(huán)節(jié)。1))職位分類制度2))錄用制度。
2)管理環(huán)節(jié)。1))考核制度2))獎(jiǎng)勵(lì)制度3))紀(jì)律制度4))職務(wù)升降制度5))職務(wù)任免制度
6))培訓(xùn)制度7))交流制度8))回避制度9))工資保險(xiǎn)福利制度
3)退出環(huán)節(jié)。1))辭職辭退制度2))退休制度。
第六章行政領(lǐng)導(dǎo)
第一節(jié)行政領(lǐng)導(dǎo)概述
1、領(lǐng)導(dǎo):指領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),是領(lǐng)導(dǎo)者在一定的環(huán)境下,為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行統(tǒng)御和指引的行為過程。
特點(diǎn):1)領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)社會(huì)組織系統(tǒng)。
2)領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的行為過程。
3)領(lǐng)導(dǎo)是高層次的管理。
4)權(quán)威性。
2、行政領(lǐng)導(dǎo):指行政領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),指在行政組織中,經(jīng)選舉或任命而享有法定權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)者,依法行使行政權(quán)力,為實(shí)現(xiàn)一定行政目標(biāo)所進(jìn)行的組織、管理、決策、指揮等的社會(huì)活動(dòng)。
特點(diǎn):1)從概念分辨上看,行政領(lǐng)導(dǎo)只是對(duì)“行政”的領(lǐng)導(dǎo)。
2)從行政領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)方式的特性上講,行政領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行性是它的明顯標(biāo)準(zhǔn)。
3)從行政領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的社會(huì)屬性來看,有鮮明的政治性。
地位和作用:1)是行政管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一的保證。
2)貫穿于行政管理的全過程。
3)是行政管理成敗的關(guān)鍵。
第二節(jié)行政領(lǐng)導(dǎo)者的職位、職權(quán)和責(zé)任
1、職位:是行政組織的基本單位和行政領(lǐng)導(dǎo)的工作崗位,是行政領(lǐng)導(dǎo)者獲得權(quán)、責(zé)的依據(jù)。
特點(diǎn):1)是以“事”為中心確定的,即按政事需要設(shè)置職位,而非因人設(shè)位。
2)職位的數(shù)量有限。
3)具有相對(duì)的穩(wěn)定性,不因領(lǐng)導(dǎo)者的變動(dòng)而變動(dòng)。
4)行政領(lǐng)導(dǎo)者的職位由上級(jí)主管部門依據(jù)職能和職權(quán)的分配確定,按法定程序任免。
5)職位上的行政領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任職務(wù)與責(zé)任的時(shí)間長(zhǎng)短、職務(wù)與責(zé)任是否主要,對(duì)職位本身并無影響。
2、職權(quán):是職位上的權(quán)力。
理解:1)職權(quán)是由職位派生出來,職和權(quán)緊密聯(lián)系。
2)職權(quán)與職位相稱。
3)職權(quán)是法定權(quán)力。
范圍:執(zhí)行權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)、管理權(quán)、用人權(quán)、檢查、監(jiān)督權(quán)、協(xié)調(diào)權(quán)。
3、行政領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任:政治責(zé)任、工作責(zé)任、法律責(zé)任。
第三節(jié)行政領(lǐng)導(dǎo)的方法與藝術(shù)
1、行政領(lǐng)導(dǎo)方法:
1)實(shí)事求是的方法:
基本要求:1))一切從實(shí)際出發(fā),反對(duì)主觀主義。
2))發(fā)揮主觀能動(dòng)性。
3))堅(jiān)持用實(shí)踐檢驗(yàn)和發(fā)展真理。
2)調(diào)查研究的方法:
3)群眾路線的方法:
要求:1))虛心向群眾學(xué)習(xí),有事和群眾商量。
2))領(lǐng)導(dǎo)骨干與廣大群眾相結(jié)合。
3))一般號(hào)召與個(gè)別指導(dǎo)相結(jié)合。
4)矛盾分析的方法:
要求:1))具體問題具體分析。
2))全面看問題,學(xué)會(huì)抓關(guān)鍵。
3))創(chuàng)造條件做好矛盾轉(zhuǎn)化工作。
2、行政領(lǐng)導(dǎo)方式:
1)按行政領(lǐng)導(dǎo)的指揮模式,通常將行政領(lǐng)導(dǎo)的方式分為四種:強(qiáng)制、說服、激勵(lì)、示范。
2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的不同側(cè)重點(diǎn),把領(lǐng)導(dǎo)方式分類三類:以事為中心、以人為中心、人事并重的方式。
3)根據(jù)行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的控制和運(yùn)用程序分類,分為集權(quán)式、分權(quán)式和均權(quán)式行政領(lǐng)導(dǎo)方式。
3、幾種常見的行政領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):
1)授權(quán)藝術(shù):
2)用人藝術(shù):
3)處事藝術(shù):
4)駕馭時(shí)間的藝術(shù):
第四節(jié)行政領(lǐng)導(dǎo)制度
1、民主集中制:是民主制與集中制有機(jī)結(jié)合的一種制度。
民主集中制在我國(guó)國(guó)家機(jī)構(gòu)的組織原則中的主要表現(xiàn):
1)全國(guó)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民代表大會(huì)的代表,都由民主選舉產(chǎn)生,對(duì)人民負(fù)責(zé),受人民監(jiān)督。
2)國(guó)家行政機(jī)關(guān),審判機(jī)關(guān)都由人民代表大會(huì)產(chǎn)生,對(duì)它負(fù)責(zé),受它監(jiān)督。
3)中央和地方國(guó)家機(jī)構(gòu)職權(quán)的劃分,遵循在中央統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮地方的主動(dòng)性、積極性的原則。
2、行政機(jī)關(guān)的首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制:
1)行政首長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本級(jí)政府的工作。
2)實(shí)行人民政府工作會(huì)議制度。
特點(diǎn):負(fù)責(zé)主體單一化。
優(yōu)點(diǎn):責(zé)任分明,事權(quán)集中,行動(dòng)果斷,有利于克服官僚主義,提高工作效率。但容易出現(xiàn)個(gè)人專斷現(xiàn)象。
3、日常的具體行政領(lǐng)導(dǎo)制度:
1)領(lǐng)導(dǎo)干部與群眾聯(lián)系的制度:接待日制度、直接對(duì)話制度、咨詢會(huì)制度、信訪制度、通報(bào)評(píng)議制度。
2)上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間聯(lián)系的制度:通報(bào)征詢制度、報(bào)告指示制度、檢查反饋制度。
3)領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間聯(lián)系的制度:辦公會(huì)議制度、集體學(xué)習(xí)制度、民主生活會(huì)制度。
第五節(jié)行政領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)結(jié)構(gòu)
1、行政領(lǐng)導(dǎo)干部的素質(zhì)結(jié)構(gòu):
1)政治素質(zhì):1))要有堅(jiān)定正確的政治方向。
2))要有全心全意為人民服務(wù)的思想境界。
3))要有廉潔奉公的政治道德。
2)知識(shí)素質(zhì):1))行政領(lǐng)導(dǎo)者要有豐富而結(jié)構(gòu)合理的知識(shí)。
2))行政領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備三個(gè)方面的知識(shí):
A比較系統(tǒng)的人文社會(huì)科學(xué)知識(shí),特別是馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及政治學(xué)、行政學(xué)、法律學(xué)、管理學(xué)方面的知識(shí);
B相當(dāng)水平的專業(yè)知識(shí);
C比較豐富的文化生活知識(shí)。
3)能力素質(zhì):1))創(chuàng)新能力的具體要求:洞察力、預(yù)見力、決斷力、推動(dòng)力、應(yīng)變力。
2))綜合能力的具體要求:
信息獲取能力、知識(shí)綜合能力、利益整合能力、組織協(xié)調(diào)能力。
4)心理素質(zhì):1))敢于決斷的氣質(zhì)2))競(jìng)爭(zhēng)開放的性格3))堅(jiān)忍不拔的意志。
2、行政領(lǐng)導(dǎo)班子素質(zhì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化:
1)必須遵循的原則:1))要從著重考慮領(lǐng)導(dǎo)成員的個(gè)體素質(zhì)轉(zhuǎn)移到重點(diǎn)考慮領(lǐng)導(dǎo)成員的最佳組合。
2))要從著重考慮年齡、文化知識(shí)等靜態(tài)組合轉(zhuǎn)到重點(diǎn)考慮性格、氣質(zhì)等動(dòng)態(tài)組合。
3))在選拔行政領(lǐng)導(dǎo)成員時(shí),要從全面要求轉(zhuǎn)到因崗位不同而有所側(cè)重。
4))既要重視配備和調(diào)整行政領(lǐng)導(dǎo)成員,也要注重加重行政領(lǐng)導(dǎo)班子群體結(jié)構(gòu)的建設(shè)和培訓(xùn)。
2)主要內(nèi)容:1))年齡結(jié)構(gòu)2))知識(shí)結(jié)構(gòu)3))智能結(jié)構(gòu)4))氣質(zhì)結(jié)構(gòu)。
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