2014年公務員考試申論應用文寫作輔導:會議紀要
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會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄,企事業(yè)單位、 機關團體都適用。
1.會議紀要的分類
會議紀要一般包括以下幾種。
(1)工作會議紀要
工作會議紀要側重于記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。例如《全國民族貿易 和民族用品生產工作會議紀要》、《全省基本建設工作會議紀要》等。
(2)代表會議紀要
代表會議紀要側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。例如《X X省第一次盲人 聾啞人代表會議紀要》。
(3)座談會紀要
座談會紀要內容比較單一、集中,側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問 題。例如《十省區(qū)、十個路局整頓治安座談會紀要》。
(4)聯(lián)席會議紀要
聯(lián)席會議紀要指不同單位、團體,為了解決彼此有關的問題而聯(lián)合舉行會議,在此種會議上形成的 紀要,側重記錄兩邊達成的共同協(xié)議。
(5)辦公會議紀要
辦公會議紀要指對本單位或本系統(tǒng)有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。
(6)匯報會議紀要
匯報會議紀要側重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經常是為召開工作會議進行的準備會議。
此外還有技術鑒定會紀要、科研學術會議紀要、年會紀要等。
2.會議紀要的結構
會議紀要通常由標題、正文和結尾構成。
(1)標題
會議紀要的標題,有兩種格式。
?、贂h名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱,如全國財貿工會工作會議紀要。會議名稱 可以寫簡稱,也可以用開會地點作為會議名稱,如京、津、唐經濟發(fā)展座談會紀要,又如杭州會議紀要。
?、诎褧h的主要內容在標題里揭示出來,如關于加強黨政工作座談會紀要。
標題的下面要寫上文號、制文時間。文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數(shù)字全稱 標出,并用“〔〕”括人,如:〔2009〕32號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中 一般要有文號,如“第X X期”、“第X X次”,寫在標題的正下方。會議紀要的時間可以寫在標題的下方, 也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二??九年四月八日”。
(2)正文
正文是會議紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務 等進行具體的綜合和闡述。寫好正文部分要掌握下面幾種要領。
①開頭部分簡要介紹會議概況,其中包括:會議召開的形勢和背景;會議的指導思想和目的要求;會 議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;會議的主要議題對會議的評價等。
?、谝獜臅h的客觀實際出發(fā),從會議的具體內容出發(fā),抓住會議中心思想和會議主要內容,進行條 理化的紀要。
?、蹠h紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒 有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
?、芤莆詹⑦\用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿紀要始終的一條紅線。
?、轂榱藬⑹龇奖?,眉目清楚,常用“會議認為”“會議指出”“會議強調”“與會人員一致表示”等詞語, 作為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。
?、迣儆诮榻B性的文字,可以靈活自由敘述,但屬于引用性的文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改, 也不可強加于人。
(3)結尾
結尾是提出號召和希望,但是也要按照會議的內容和紀要的要求去寫。
3.會議紀要范文實例 XX會議紀要
第X次XX會議于X年X月X日在XXX舉行。會議就目前形勢,XX工作計劃以及建立XX體 制后的各項工作,聽取了廣泛的意見,并達成了共識。參加會議的有:(詳細列出)共X單位。
這次會議是團結的會議、勝利的會議,與會人員以高度的責任感和使命感,緊緊圍繞X X工作展開 了廣泛的討論。大家各抒己見,暢所欲言,提出了許多積極的建議和建設性的意見。
會議認為,新的形勢、新的起點、新的任務,給XX工作提出了更新更高的要求,工作的開展要圍繞 一個“新”字,突出XX、XX兩大主題,開創(chuàng)出XX工作的新局面。
會議要求,要認真貫徹執(zhí)行X X精神和X X政策,堅持以經濟建設為中心,以X X建設為重點,共同 推進三個文明建設;要進一步鞏固和加強XX體系的建設,加大對工作的監(jiān)督力度;要進一步加強自身 建設,開展批評與自我批評,富而思進,致富思源,崇尚科學,不搞歪門邪道。
會議強調,要保持XX持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展,必須堅持兩手抓,兩手都要硬。一方面,要搞好XX建 設,這是關系到社會發(fā)展以及國計民生的大事,要堅決防止不該出現(xiàn)的事情發(fā)生,謹防出現(xiàn)XX現(xiàn)象。 另一方面,要端正思想,旗幟鮮明,要增強自身抵御X X風險的能力,防止出現(xiàn)“豆腐渣”工程。
會議還聽取了 X X所作的關于X X工作的報告和X X所作的關于X X工作的報告。會議對兩個報告 給予了充分的肯定,報告中提出的XX工作和XX工作計劃符合實際,體現(xiàn)了群眾的愿望和要求,是切實 可行的。
最后X X X作了總結發(fā)言:在過去的一年里,各部門、各單位緊緊圍繞X X工作,切實履行職責,充 分調動了各方面的積極性,為鞏固和發(fā)展X X工作,推進文明建設,作出了積極的貢獻和不懈的努力,X X工作取得了新的進展,為今后的工作打下了堅實的基礎,下一步我們一定要抓住機遇,戰(zhàn)勝困難,確保 X X工作的全面完成。XX X還提出了 X X建設的X年計劃和分“X步走”的戰(zhàn)略目標。.
會議號召,要在X X精神和X X政策的指引下,以經濟建設為中心,以X X建設為重點,堅定信心、 團結一致,解放思想、實事求是,艱苦奮斗、同舟共濟,知難而進、搶抓機遇,為實現(xiàn)X X建設的X年計劃 和分“X步走”的戰(zhàn)略目標而共同奮斗,努力開創(chuàng)XX工作的新局面。
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