2013年咨詢(xún)工程師《項(xiàng)目組織與管理》要點(diǎn)(69)

　　第二節(jié) 工程項(xiàng)目范圍確認(rèn)$lesson$

　　范圍確認(rèn)是項(xiàng)目業(yè)主正式接收項(xiàng)目可交付成果的過(guò)程。此過(guò)程要求對(duì)項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中完成的各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)的檢查，保證正確、滿(mǎn)意地完成合同規(guī)定的全部工作。如果項(xiàng)目提前終止，范圍確認(rèn)過(guò)程也應(yīng)確定和正式記錄項(xiàng)目完成的水平和程度。范圍確認(rèn)不同于質(zhì)量控制，范圍確認(rèn)表示了業(yè)主是否接收完成的可交付成果，而質(zhì)量控制則關(guān)注完成的可交付成果是否滿(mǎn)足技術(shù)規(guī)范的質(zhì)量要求。如果不是合同工作范圍內(nèi)的內(nèi)容即使?jié)M足質(zhì)量要求也可能不為業(yè)主所接收。

　　一、范圍確認(rèn)的依據(jù)

　　(一)完成的可交付成果

　　對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制的工作內(nèi)容之一是收集有關(guān)已經(jīng)完成的工作信息，并將這些信息編人項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告中。完成工作的信息表明哪些可交付成果已經(jīng)完成，哪些還未完成，達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度和已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用是多少等。在項(xiàng)目周期的不同階段，可交付成果具有不同的表現(xiàn)形式。

　　(1)在項(xiàng)目策劃和決策階段，項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告以及方案設(shè)計(jì)圖紙等是咨詢(xún)工程師提供咨詢(xún)服務(wù)的可交付成果。

　　(2)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的可交付成果包括：項(xiàng)目實(shí)施的整體規(guī)劃，項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃，項(xiàng)目的招標(biāo)文件、初步設(shè)計(jì)及詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙等。

　　(3)在項(xiàng)目實(shí)施階段，承包商建造完成的土建工程、電氣工程、給排水工程以及已安裝的生產(chǎn)設(shè)備等是階段性的可交付成果;整個(gè)項(xiàng)目的交付使用，則是承包商最終的可交付成果。

　　(4)項(xiàng)目總結(jié)階段的可交付成果主要是項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、后評(píng)價(jià)報(bào)告。

　　(二)項(xiàng)目合同文件

　　合同文件是約束合同當(dāng)事方的具有法律效力的文件，通常包括：合同協(xié)議書(shū)、中標(biāo)函、投標(biāo)函、合同條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙以及其他在合同協(xié)議書(shū)中列明的其他文件。

　　在項(xiàng)目合同實(shí)施過(guò)程中，雙方都應(yīng)嚴(yán)格遵守簽訂的合同文件，實(shí)際的可交付成果必須與合同中約定的預(yù)期成果一致。如對(duì)咨詢(xún)服務(wù)成果的確認(rèn)主要是依據(jù)雙方簽訂的咨詢(xún)服務(wù)合同的具體內(nèi)容，應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)滿(mǎn)足的要求，以及約定的驗(yàn)收方式進(jìn)行成果確認(rèn)和驗(yàn)收。

　　尤其注意描述變更工作的各種文件，這些文件是對(duì)原合同相關(guān)文件的修改和更新，在對(duì)已完成的工作進(jìn)行檢查時(shí)，要依據(jù)最新版本的文件。

　　(三)評(píng)價(jià)報(bào)告

　　評(píng)價(jià)報(bào)告是指按照我國(guó)工程項(xiàng)目建設(shè)程序的有關(guān)規(guī)定，由具有獨(dú)立法人資格和相應(yīng)資質(zhì)的實(shí)體，或相應(yīng)的政府機(jī)構(gòu)，或老師組，對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的可交付成果進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)后出具的評(píng)價(jià)報(bào)告。如在可行性研究階段對(duì)可行性研究報(bào)告的評(píng)價(jià)等。

　　(四)工作分解結(jié)構(gòu)

　　工作分解結(jié)構(gòu)方法定義了項(xiàng)目的工作范圍，自然它也是確認(rèn)工作范圍的主要依據(jù)之一。

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