初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù):會(huì)計(jì)賬簿詳細(xì)講解與練習(xí)一
會(huì)計(jì)賬簿:掌握會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則;會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法;對(duì)賬結(jié)賬和錯(cuò)賬更正方法;會(huì)計(jì)賬簿的種類、會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
一、會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類
(一)會(huì)計(jì)賬簿的意義
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。通過賬簿的設(shè)置和登記,可以記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,分類、匯總會(huì)計(jì)信息,檢查、校正會(huì)計(jì)信息,編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。
賬簿與賬戶的關(guān)系,是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬戶存在于賬簿中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體。賬簿只是一個(gè)外在表式,開設(shè)于賬頁上的賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。
(二)賬簿的種類(熟悉)
1、按用途分類
(1)序時(shí)賬簿,又稱日記賬。是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿的有普通日記賬和特種日記賬(如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等)。序時(shí)賬簿能提供連續(xù)系統(tǒng)的信息,反映企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的全貌。
(2)分類賬簿。是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是總分類賬簿,簡稱總賬。按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是明細(xì)分類賬簿,簡稱明細(xì)賬。分類賬簿可以分別反映和監(jiān)督各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤的增減變動(dòng)情況及其結(jié)果,其提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
(3)備查賬簿,簡稱備查簿。是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
注意:備查簿與分類賬的區(qū)別,a備查賬不需要記賬憑證、原始憑證,b備查賬簿的主要欄目不記錄金額,它更注重用文字來表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
例題:
下列各項(xiàng)中,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,應(yīng)建立備查賬簿登記的有( )
A銀行存款 B融資租入設(shè)備
C經(jīng)營租入設(shè)備 D已貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)
答案:CD
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2、按賬頁格式分類
(1)兩欄式賬簿。是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式
(2)三欄式賬簿。是指沒有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可以采用三欄式
(3)多欄式賬簿。是指在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、費(fèi)用明細(xì)賬一般均采用這種格式
(4)數(shù)量金額式賬簿。是指賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi),部分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式。
3、按外型特征分類
(1)訂本賬。是指啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對(duì)賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。這種賬簿一般適用總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
(2)活頁賬。是指在賬簿登記完比之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中的賬簿。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)速之后),才將賬頁予以裝訂,加具封面,并給各賬頁連續(xù)編號(hào)。各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。
(3)卡片賬。是指將賬戶所需格式印刷在硬卡上的賬簿??ㄆ~不是裝在活頁賬夾中,而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國,企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,少數(shù)企業(yè)在材料核算中也使用材料卡片。
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