HR制定員工培訓計劃需要注意哪些
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校人力資源管理師頻道小編為人力資源管理師學員整理了“HR制定員工培訓計劃需要注意哪些”,供考生復習備考之用,詳見下文。
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一、目前企業(yè)員工培訓的誤區(qū)1、培訓是培訓部門的事情。部門主管把培訓看作是人力資源部門或培訓部門的事情,事實上部門主管也有培訓下屬員工的權利和義務,而且主管的言傳身教更能對員工的成長起到示范和促進作用。
2、培訓僅是一種福利。這種觀念忽視了員工參加培訓的義務性,容易造成員工漠視培訓,不注重培訓效果的提高。企業(yè)沒有把員工參加培訓納入到績效考評中。(環(huán)球網(wǎng)校提供HR制定員工培訓計劃需要注意哪些)
3、培訓要有所保留。這種情況經(jīng)常會發(fā)生在“師傅帶徒弟”的模式中,師傅在傳授技能的時候,常常會留一手,以防“教了徒弟餓死師傅”。事實上,在現(xiàn)代社會中,一個人單打獨斗是不可能成功的,不把下屬培訓好,就無法發(fā)揮組織效能,部門績效不好,還是會影響主管的業(yè)績。
4、跟著流行走。許多管理者當下流行什么就培訓什么,報紙宣傳現(xiàn)代企業(yè)制度,就立即組織現(xiàn)代企業(yè)制度培訓;網(wǎng)絡宣傳提高執(zhí)行力,就馬上組織執(zhí)行力培訓。這樣的培訓并沒有建立在對員工培訓需求進行科學分析的基礎之上,缺乏針對性,其效果也就可想而知了。
二、制定培訓計劃要注意的問題
要走出員工培訓的誤區(qū),有賴于科學合理地制定一份詳細的培訓計劃。
1、培訓計劃要有針對性,切忌一刀切。在制定培訓計劃之初,要了解員工的培訓需求,根據(jù)各人的不同情況因材施教。培訓需求分析作為人力資源培訓計劃制定的初始環(huán)節(jié),其準確程度直接決定著整個培訓計劃制定的合理性、科學性。這就需要通過與各部門充分溝通,以獲取清晰的企業(yè)培訓需求信息。需求信息的重點包括企業(yè)員工目前的技術水平、管理水平和知識架構以及企業(yè)未來發(fā)展對員工提出的技能、知識層面的要求。在獲得準確的企業(yè)培訓需求信息以后,就可以進行培訓需求的分析了。如美國強生公司,每年年底都會對員工進行績效評估,員工每年要填寫一張“節(jié)目單”,歸納出自己在這一年內(nèi)需要加強的方面,公司會根據(jù)評估結(jié)果和他的要求制定出與之匹配的培訓計劃。
2、培訓計劃要有全面性,切忌單一。培訓計劃的全面性,是指基于公司和員工的整體發(fā)展考慮,來設計培訓內(nèi)容。按培訓內(nèi)容劃分為知識培訓、技能培訓和素質(zhì)培訓;按公司層級可分為基層培訓、中層培訓、高層培訓;按員工性質(zhì)可分為新進員工的入職培訓、老員工的繼續(xù)教育培訓等等。究竟該選擇哪方面的培訓,應根據(jù)各個培訓內(nèi)容層次的特點和培訓需求分析來選擇。如英特爾的員工培訓包括新員工培訓、技術培訓、管理培訓、領導力培訓等內(nèi)容。通過一系列培訓計劃的實施,使員工適應工作環(huán)境,熟悉英特爾的企業(yè)文化與價值觀、崗位職責,并勝任其崗位。
3、計劃要有層級性,激勵員工向上。計劃的層級性,是指各級培訓分別以前一層培訓為基礎,員工接受的課程與所獲得的技能依次提高。如對中高層管理者的培訓,在培訓內(nèi)容、培訓方式的選擇上要有連貫性和遞進性,由淺入深,由實務向戰(zhàn)略一步步提升。這就要求人力資源管理部門在制定年度培訓計劃的時候,要綜合考慮公司之前已進行過的培訓課程,在此基礎上選擇能進一步提升的培訓內(nèi)容,不能重復,也不能搞跳躍。如西門子在中國的公司,從第五級到第一級,培訓內(nèi)容從管理理論教程、高級管理教程、總體管理教程升級到西門子執(zhí)行教程。這對較低層的員工有一種激勵作用,刺激他們不斷努力以接受更上一層的培訓,同時達到了培訓與激勵的目的。(環(huán)球網(wǎng)校提供HR制定員工培訓計劃需要注意哪些)
4、計劃要有完整性,需包含培訓的各個環(huán)節(jié)。一是培訓課程的安排,必須將企業(yè)的實際情況和培訓對象的接受能力考慮在內(nèi)。二是受訓者及培訓老師的確定,一般培訓老師分為內(nèi)部老師和外聘教師,企業(yè)要根據(jù)自身培訓的目的和內(nèi)容來選擇。三是培訓方式的選擇。培訓方式有講授法、視聽技術法、討論法、案例研討法、角色扮演法、自學法、互動小組法等??傊?,有效的培訓要將各種培訓方法進行靈活的運用,使整個培訓既不枯燥,又使員工易于接受。四是培訓項目的安排,包括培訓時間、培訓場所的選擇、培訓費用預算等在內(nèi)的培訓項目信息。五是對培訓項目、培訓過程和效果進行評價,能夠明確培訓項目選擇的優(yōu)劣,了解培訓預期目標的實現(xiàn)程度,為后期培訓計劃、培訓項目的制定與實施等提供有益的幫助。
總之,人力資源部門在制定培訓計劃時需要提出對于企業(yè)內(nèi)部的培訓管理制度、培訓管理工作的職責體系分工的要求,取得各層次人員最大的支持與配合,才能使培訓活動得以有效的組織和順利開展。
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2、培訓僅是一種福利。這種觀念忽視了員工參加培訓的義務性,容易造成員工漠視培訓,不注重培訓效果的提高。企業(yè)沒有把員工參加培訓納入到績效考評中。(環(huán)球網(wǎng)校提供HR制定員工培訓計劃需要注意哪些)
3、培訓要有所保留。這種情況經(jīng)常會發(fā)生在“師傅帶徒弟”的模式中,師傅在傳授技能的時候,常常會留一手,以防“教了徒弟餓死師傅”。事實上,在現(xiàn)代社會中,一個人單打獨斗是不可能成功的,不把下屬培訓好,就無法發(fā)揮組織效能,部門績效不好,還是會影響主管的業(yè)績。
4、跟著流行走。許多管理者當下流行什么就培訓什么,報紙宣傳現(xiàn)代企業(yè)制度,就立即組織現(xiàn)代企業(yè)制度培訓;網(wǎng)絡宣傳提高執(zhí)行力,就馬上組織執(zhí)行力培訓。這樣的培訓并沒有建立在對員工培訓需求進行科學分析的基礎之上,缺乏針對性,其效果也就可想而知了。
二、制定培訓計劃要注意的問題
要走出員工培訓的誤區(qū),有賴于科學合理地制定一份詳細的培訓計劃。
1、培訓計劃要有針對性,切忌一刀切。在制定培訓計劃之初,要了解員工的培訓需求,根據(jù)各人的不同情況因材施教。培訓需求分析作為人力資源培訓計劃制定的初始環(huán)節(jié),其準確程度直接決定著整個培訓計劃制定的合理性、科學性。這就需要通過與各部門充分溝通,以獲取清晰的企業(yè)培訓需求信息。需求信息的重點包括企業(yè)員工目前的技術水平、管理水平和知識架構以及企業(yè)未來發(fā)展對員工提出的技能、知識層面的要求。在獲得準確的企業(yè)培訓需求信息以后,就可以進行培訓需求的分析了。如美國強生公司,每年年底都會對員工進行績效評估,員工每年要填寫一張“節(jié)目單”,歸納出自己在這一年內(nèi)需要加強的方面,公司會根據(jù)評估結(jié)果和他的要求制定出與之匹配的培訓計劃。
2、培訓計劃要有全面性,切忌單一。培訓計劃的全面性,是指基于公司和員工的整體發(fā)展考慮,來設計培訓內(nèi)容。按培訓內(nèi)容劃分為知識培訓、技能培訓和素質(zhì)培訓;按公司層級可分為基層培訓、中層培訓、高層培訓;按員工性質(zhì)可分為新進員工的入職培訓、老員工的繼續(xù)教育培訓等等。究竟該選擇哪方面的培訓,應根據(jù)各個培訓內(nèi)容層次的特點和培訓需求分析來選擇。如英特爾的員工培訓包括新員工培訓、技術培訓、管理培訓、領導力培訓等內(nèi)容。通過一系列培訓計劃的實施,使員工適應工作環(huán)境,熟悉英特爾的企業(yè)文化與價值觀、崗位職責,并勝任其崗位。
3、計劃要有層級性,激勵員工向上。計劃的層級性,是指各級培訓分別以前一層培訓為基礎,員工接受的課程與所獲得的技能依次提高。如對中高層管理者的培訓,在培訓內(nèi)容、培訓方式的選擇上要有連貫性和遞進性,由淺入深,由實務向戰(zhàn)略一步步提升。這就要求人力資源管理部門在制定年度培訓計劃的時候,要綜合考慮公司之前已進行過的培訓課程,在此基礎上選擇能進一步提升的培訓內(nèi)容,不能重復,也不能搞跳躍。如西門子在中國的公司,從第五級到第一級,培訓內(nèi)容從管理理論教程、高級管理教程、總體管理教程升級到西門子執(zhí)行教程。這對較低層的員工有一種激勵作用,刺激他們不斷努力以接受更上一層的培訓,同時達到了培訓與激勵的目的。(環(huán)球網(wǎng)校提供HR制定員工培訓計劃需要注意哪些)
4、計劃要有完整性,需包含培訓的各個環(huán)節(jié)。一是培訓課程的安排,必須將企業(yè)的實際情況和培訓對象的接受能力考慮在內(nèi)。二是受訓者及培訓老師的確定,一般培訓老師分為內(nèi)部老師和外聘教師,企業(yè)要根據(jù)自身培訓的目的和內(nèi)容來選擇。三是培訓方式的選擇。培訓方式有講授法、視聽技術法、討論法、案例研討法、角色扮演法、自學法、互動小組法等??傊行У呐嘤栆獙⒏鞣N培訓方法進行靈活的運用,使整個培訓既不枯燥,又使員工易于接受。四是培訓項目的安排,包括培訓時間、培訓場所的選擇、培訓費用預算等在內(nèi)的培訓項目信息。五是對培訓項目、培訓過程和效果進行評價,能夠明確培訓項目選擇的優(yōu)劣,了解培訓預期目標的實現(xiàn)程度,為后期培訓計劃、培訓項目的制定與實施等提供有益的幫助。
總之,人力資源部門在制定培訓計劃時需要提出對于企業(yè)內(nèi)部的培訓管理制度、培訓管理工作的職責體系分工的要求,取得各層次人員最大的支持與配合,才能使培訓活動得以有效的組織和順利開展。
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