一建《項(xiàng)目管理》內(nèi)部講義：項(xiàng)目信息編碼的方法

更新時(shí)間：2015-09-02 15:21:51 來(lái)源：|0

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　　★★★★★項(xiàng)目信息編碼的方法

　　1Z207022 項(xiàng)目信息編碼的方法

　　一、編碼的內(nèi)涵

　　編碼由一系列符號(hào)(如文字)和數(shù)字組成，編碼是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。

　　二、服務(wù)于各種用途的信息編碼

　　為了有組織地存儲(chǔ)信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼。

　　1.項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼，依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個(gè)組成部分進(jìn)行編碼。

　　2.項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼，依據(jù)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對(duì)每一個(gè)工作部門(mén)進(jìn)行編碼。

　　3.項(xiàng)目的政府主管部門(mén)和各參與單位編碼(組織編碼)，包括：

　　(1)政府主管部門(mén);

　　(2)業(yè)主方的上級(jí)單位或部門(mén);

　　(3)金融機(jī)構(gòu);

　　(4)工程咨詢(xún)單位;

　　(5)設(shè)計(jì)單位;

　　(6)施工單位;

　　(7)物資供應(yīng)單位;

　　(8)物業(yè)管理單位等。

　　4.項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼(項(xiàng)目實(shí)施的工作過(guò)程的編碼)應(yīng)覆蓋項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部?jī)?nèi)容，包括：

　　(1)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的工作項(xiàng);

　　(2)設(shè)計(jì)階段的工作項(xiàng);

　　(3)招標(biāo)投標(biāo)工作項(xiàng);

　　(4)施工和設(shè)備安裝工作項(xiàng);

　　(5)項(xiàng)目動(dòng)用前的準(zhǔn)備工作項(xiàng)等。

　　5.項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/成本項(xiàng)編碼(施工方)，它并不是概預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項(xiàng)目投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。

　　6.項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng))編碼，應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。

　　7.項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類(lèi)報(bào)表編碼，項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類(lèi)報(bào)表編碼應(yīng)包括項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。

　　8.合同編碼，應(yīng)參考項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類(lèi)，應(yīng)反映合同的類(lèi)型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間等特征。

　　9.函件編碼，應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類(lèi)和時(shí)間等，以便函件的查詢(xún)和整理。

　　10.工程檔案編碼，應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項(xiàng)目的特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求等而建立。

　　舉例：2013年真題第46題

　　工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項(xiàng)目的特點(diǎn)和( )而建立。

　　A.項(xiàng)目實(shí)施單位的需求

　　B.項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)目錄

　　C.分部分項(xiàng)工程的定額號(hào)

　　D.信息輸入輸出模型

　　【試題答案】A

　　舉例：2009年真題第30題

　　對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資項(xiàng)(或者成本項(xiàng))信息進(jìn)行編碼時(shí)，適宜的做法是( )

　　A. 綜合考慮投資方、承包商要求進(jìn)行編碼

　　B.綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、工程支付等因素建立編碼

　　C.根據(jù)概算定額確定的分布分項(xiàng)工程進(jìn)行編碼

　　D.根據(jù)預(yù)算定額確定的分布分項(xiàng)工程進(jìn)行編碼

　　【試題答案】B

　　舉例：2007年真題第69題

　　關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目信息編碼，下列說(shuō)法正確的是( 　)。

　　A.項(xiàng)目的投資項(xiàng)編碼，應(yīng)按概預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程編碼進(jìn)行編碼

　　B.項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼，是對(duì)施工過(guò)程的編碼，應(yīng)覆蓋項(xiàng)目施工全過(guò)程

　　C.項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對(duì)每一個(gè)工作部門(mén)進(jìn)行編碼

　　D.項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)編碼，應(yīng)根據(jù)不同層次、不同深度的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要分別建立不同的編碼

　　【試題答案】C

　　小結(jié)：

　　1Z207022 項(xiàng)目信息編碼的方法

　　7-9項(xiàng)目結(jié)構(gòu)編碼和組織結(jié)構(gòu)編碼的依據(jù)。

　　7-10項(xiàng)目投資/成本項(xiàng)編碼不是概預(yù)算定額確定的分部分項(xiàng)工程的編碼，它應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項(xiàng)目投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。

　　7-11項(xiàng)目的進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度計(jì)劃的工作項(xiàng))編碼，應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃工作項(xiàng)的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。

　　7-12項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類(lèi)報(bào)表編碼，項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類(lèi)報(bào)表編碼應(yīng)包括項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。

　　7-13有些編碼是因不同的用途而編制的，如投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/成本項(xiàng)編碼(施工方)服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作;進(jìn)度項(xiàng)編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。但是有些編碼并不是針對(duì)某一項(xiàng)管理工作而編制的，如項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼。