一建管理教材:1Z201081 項目目標(biāo)動態(tài)控制的方法及其應(yīng)用
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1Z201080 建設(shè)工程項目目標(biāo)的動態(tài)控制
1Z201081 項目目標(biāo)動態(tài)控制的方法及其應(yīng)用
我國在施工管理中引進項目管理的理論和方法已多年,但是,運用動態(tài)控制原理控制項目的目標(biāo)尚未得到普及,許多施工企業(yè)還不重視在施工進展過程中依據(jù)和運用定量的施工成本控制、施工進度控制和施工質(zhì)量控制的報告系統(tǒng)指導(dǎo)施工管理工作,項目目標(biāo)控制還處于相當(dāng)粗放的狀況。應(yīng)認(rèn)識到,運用動態(tài)控制原理進行項目目標(biāo)控制將有利于項目目標(biāo)的實現(xiàn),并有利于促進施工管理科學(xué)化的進程。
由于項目實施過程中主客觀條件的變化是絕對的.,不變則是相對的;在項目進展過程中平衡是暫時的,不平衡則是永恒的,因此,在項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標(biāo)的動態(tài)控制。項目目標(biāo)的動態(tài)控制是項目管理最基本的方法論。
一、項目目標(biāo)動態(tài)控制的工作程序
項目目標(biāo)動態(tài)控制的工作程序如圖1Z201081-1所示。
(1)第一步,項目目標(biāo)動態(tài)控制的準(zhǔn)備工作:
將項目的目標(biāo)進行分解,以確定用于目標(biāo)控制的計劃值。
(2)第二步,在項目實施過程中項目目標(biāo)的動態(tài)控制:
1)收集項目目標(biāo)的實際值,如實際投資,實際進度等;
2)定期(如每兩周或每月)進行項目目標(biāo)的計劃值和實際值的比較;
3)通過項目目標(biāo)的計劃值和實際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進行糾偏。
(3)第三步,如有必要,則進行項目目標(biāo)的調(diào)整.,目標(biāo)調(diào)整后再回復(fù)到第一步。
由于在項目目標(biāo)動態(tài)控制時要進行大量數(shù)據(jù)的處理,當(dāng)項目的規(guī)模比較大時,數(shù)據(jù)處理的量就相當(dāng)可觀。采用計算機輔助的手段可高效、及時而準(zhǔn)確地生成許多項目目標(biāo)動態(tài)控制所需要的報表,如計劃成本與實際成本的比較報表,計劃進度與實際進度的比較報表等,將有助于項目目標(biāo)動態(tài)控制的數(shù)據(jù)處理。
二、項目目標(biāo)動態(tài)控制的糾偏措施
項目目標(biāo)動態(tài)控制的糾偏措施(如圖1Z201081-2所示)主要包括:
(1)組織措施,分析由于組織的原因而影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整項目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等;
(2)管理措施(包括合同措施),分析由于管理的原因而影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整進度管理的方法和手段,改變施工管理和強化合同管理等;
(3)經(jīng)濟措施,分析由于經(jīng)濟的原因而影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如落實加快工程施工進度所需的資金等;
(4)技術(shù)措施,分析由于技術(shù)(包括設(shè)計和施工的技術(shù))的原因而影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整設(shè)計、改進施工方法和改變施工機具等。
當(dāng)項目目標(biāo)失控時,人們往往首先思考的是采取什么技術(shù)措施,而忽略可能或應(yīng)當(dāng)采取的組織措施和管理措施。組織論的一一個重要結(jié)論是:組織是目標(biāo)能否實現(xiàn)的決定性因素。應(yīng)充分重視組織措施對項目目標(biāo)控制的作用。
三、項目目標(biāo)的動態(tài)控制和項目目標(biāo)的主動控制
項目目標(biāo)動態(tài)控制的核心是,在項目實施的過程中定期地進行項目目標(biāo)的計劃值和實際值的比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項目目標(biāo)偏離時采取糾偏措施。為避免項目目標(biāo)偏離的發(fā)生,還應(yīng)重視事前的主動控制,即事前分析可能導(dǎo)致項目目標(biāo)偏離的各種影響因素,并針對這些影響因素采取有效的預(yù)防措施(如圖1Z201081-3所示)。
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