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(一)投資估算
投資估算的準(zhǔn)確與否不僅影響到可行性研究工作的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果,而且也直接關(guān)系到下一階段設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算的編制,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金籌措方案也有直接的影響。因此,事前審計(jì)的重點(diǎn)是其精度是否符合要求,一般應(yīng)核查以下方面:投資估算方法的選擇是否符合精度要求;是否與政府投資項(xiàng)目的類(lèi)型相適應(yīng);引用的類(lèi)似項(xiàng)目或同類(lèi)企業(yè)的可比性;估算指標(biāo)選取的合理性;估算文件各組成部分的完整性。
(二)設(shè)計(jì)總概算
設(shè)計(jì)總概算編制偏高或偏低,不僅影響工程造價(jià)的控制,也會(huì)影響投資計(jì)劃的真實(shí)性。當(dāng)前許多政府投資項(xiàng)目設(shè)計(jì)總概算往往會(huì)被突破,其原因基本可以概括為以下幾種:
第一、設(shè)計(jì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的深度不夠。例如重大的不良地質(zhì)情況漏勘,某些重要的項(xiàng)目功能遺漏或者相關(guān)配套工程設(shè)計(jì)產(chǎn)能不足。
第二、設(shè)計(jì)總概算編制精度不夠。例如引用的材料或設(shè)備價(jià)格不準(zhǔn);工程量多算、重算和漏算;概算文件組成內(nèi)容不完整。
第三、施工圖設(shè)計(jì)對(duì)初步設(shè)計(jì)擬定的方案作了重大修改。
第四、審批機(jī)關(guān)調(diào)整上報(bào)的設(shè)計(jì)概算幅度過(guò)大。編制單位上報(bào)的設(shè)計(jì)概算往往會(huì)被審批機(jī)關(guān)大幅審減,這種做法往往會(huì)導(dǎo)致兩種情況:編制單位故意將上報(bào)設(shè)計(jì)概算調(diào)高,設(shè)計(jì)概算的真實(shí)性差;批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算過(guò)低,不足以使政府投資項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其必要的功能。
第五、政府投資主體隨意擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、增加配套工程,改變項(xiàng)目的某些功能。
對(duì)設(shè)計(jì)總概算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,可以使項(xiàng)目總投資力求做到準(zhǔn)確、完整,防止任意擴(kuò)大投資規(guī)?;虺霈F(xiàn)漏項(xiàng),從而減少投資缺口,縮小概算與預(yù)算之間的差距,避免故意壓低概算投資,搞釣魚(yú)項(xiàng)目,最后導(dǎo)致實(shí)際造價(jià)大幅度地突破概算。事前審計(jì)可以提高設(shè)計(jì)總概算的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)設(shè)計(jì)總概算的項(xiàng)目資金限額控制作用,從而倒逼政府投資主體、設(shè)計(jì)單位、審批機(jī)關(guān)等相關(guān)單位提高工作效率,加強(qiáng)其責(zé)任感。對(duì)設(shè)計(jì)總概算主要應(yīng)從以下方面進(jìn)行核查:設(shè)計(jì)總概算的編制依據(jù)、深度和內(nèi)容,設(shè)計(jì)總概算的審批程序和審批結(jié)果,設(shè)計(jì)總概算的執(zhí)行情況。
(三)招標(biāo)清單和招標(biāo)控制價(jià)
招標(biāo)清單是各投標(biāo)人報(bào)價(jià)的基礎(chǔ);招標(biāo)控制價(jià)是形成施工、供貨和服務(wù)合同價(jià)款的重要依據(jù),是投標(biāo)人可以投遞的最高有效投標(biāo)報(bào)價(jià),也是政府投資項(xiàng)目控制造價(jià)的基本手段。對(duì)招標(biāo)清單和招標(biāo)控制價(jià)的審計(jì)監(jiān)督,可以有效的減少合同結(jié)算糾紛以及事后決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),一定程度上防止串通投標(biāo)和腐敗行為。對(duì)招標(biāo)清單和招標(biāo)控制價(jià)應(yīng)重點(diǎn)核查以下方面進(jìn)行:編制說(shuō)明;招標(biāo)清單分部分項(xiàng)工程和單價(jià)措施清單項(xiàng)設(shè)置;招標(biāo)清單費(fèi)用模板;招標(biāo)清單暫列金額、專(zhuān)業(yè)工程暫估價(jià)項(xiàng)目設(shè)置;招標(biāo)控制價(jià)分部分項(xiàng)工程清單項(xiàng)組價(jià)合理性,人料機(jī)單價(jià)的取定,運(yùn)輸距離等參數(shù)的取定;招標(biāo)控制價(jià)是否進(jìn)行了上調(diào)或下浮。
(四)招標(biāo)文件條款
目前各行業(yè)均編制了標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件范本,對(duì)規(guī)范招標(biāo)文件的內(nèi)容起了良好的規(guī)范作用。但是標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件范本專(zhuān)用條款仍賦予了招標(biāo)人自主確定部分合同條款內(nèi)容的權(quán)利,有些招標(biāo)人為保護(hù)自身利益,還可能自行修改部分通用條款。審計(jì)人員應(yīng)對(duì)這些部分的合同條款重點(diǎn)審計(jì)。
(五)正式承包合同
招標(biāo)人有時(shí)會(huì)在與中標(biāo)人簽訂合同之前進(jìn)行合同談判,并將合同談判的內(nèi)容作為正式承包合同的條款。這些合同談判的內(nèi)容,極有可能改變招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性條款,這將給合同最終結(jié)算帶來(lái)不確定的后果,因此合同談判的內(nèi)容和合同的訂立過(guò)程,也要納入事前審計(jì)的范圍。
審計(jì)人員在進(jìn)行事前審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中,應(yīng)該把握好審計(jì)部門(mén)的職責(zé)和地位,不要干擾政府投資主體單位的正常決策和日常業(yè)務(wù),懂得審計(jì)與審批的區(qū)別,劃清審計(jì)部門(mén)與項(xiàng)目參與各方的權(quán)利責(zé)任,這是做好事前審計(jì)工作的基本前提。
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