2021年計算機二級考試提升技巧匯總
2021年計算機二級考試提升技巧匯總
1.修改Office默認打開方式
據本次參加了模擬考試的考生透露,在打開考生文件夾素材做題時候,可能會出現默認打開方式是wps的情況(有些考點有一級WPS科目)。
解決辦法如下:
選擇文檔(word/excel/ppt)-右擊-打開方式-選擇默認程序-設置OFFICE2010
2.正確保存文檔方式
如果保存文件不正確,操作題目也就意味著白做了,故如果正確的保存,尤為重要
解決辦法如下:
(1)注意輸入文件名,不能多字、少字、錯字;
(2)保存時不要輸入擴展名,系統(tǒng)會直接帶上;
(3)正確保存到考生文件夾,不是其他地方;
(4)為防止考試過程中出現死機、斷電等情況,建議做一步保存一步(Ctrl+S)。
為了保險起見你可以先把把擴展名展示出來,避免出現重復擴展名的問題
我的電腦→組織→文件夾和搜索選項→查看→隱藏已知文件類型擴展名對勾取消(win7系統(tǒng))
3.字體字號段落間距不知道大小
解決辦法如下:
字體:設置相近即可,一般為黑體、微軟雅黑等常見字體。
注意:不要設置宋體 ,宋體為默認字體,在考試中評分系統(tǒng)
可能會誤判你沒有更改字體。
字號:根據參考樣式中每行最后一個字確定,盡可能的相近即可。
4.郵件合并背景圖片
初始文檔插入了背景圖片,但是郵件合并后,多頁文檔中背景卻沒了
解決辦法如下:
這是正常的office辦公軟件的設置機制,需要在多頁文檔中,再設置一次背景圖片即可
5.分節(jié)符顯示/隱藏方法
有些文件中,尤其word文檔,操作完成之后,可能會出現空白頁,一般情況下,按后退鍵就可以將其刪除,但如果刪除不掉的情況下,估計是插入了分節(jié)符
解決辦法如下:
菜單欄【文件】—【選項】—【Word選項】
勾選“顯示所有格式標記”
按Delete鍵刪除
6.公式如何插入
不管是使用手動輸入的公式,還是使用菜單欄插入的方式,在考試中都是可以的。
尤其注意,當題目中沒有明確使用什么公式,結果對,就算對。否則要嚴格按照題目要求的公式來使用
7.邊框和底紋與套用表格格式
按照題目要求來操作,終極建議是,明確要求是套用表格格式,就套用;如果說設置邊框和底紋,就設置。
8.人民幣符號CNY和¥
要注意的地方,題目明確要求,會計專用人民幣符號即使用CNY,其他的情況,只說保留人民幣符號,就用¥。
9.XXXX年X月X日
由于平時模擬軟件評分機制的限制,可能大家都直接輸入的X符號,考試中,直接使用菜單欄的插入—文本—日期和時間
10.跨幻燈片播放和自動播放
背景音樂全程播放(設置為跨幻燈片播放),背景音樂開始放映就播放(設置為自動播放)
11.圖片大小125px設置
像素和厘米之間不能直接換算,一種簡單的方法就是,直接輸入漢字“125像素”,不要輸入符號“125px”,在大小功能組中會直接顯示相應的厘米單位
12.PPT中導入word文檔導不進去?
方法1:參考解析,打開ppt演示文稿,【幻燈片】—【新建幻燈片】—【幻燈片(從大綱)】。
方法2:打開word素材文件,【文件】—【選項】—打開Word選項對話框
設置完成,點擊文檔左上角增加的圖標,實現Word轉換為PPT
如果以上方法都不能實現,就是系統(tǒng)的問題了,考試不會發(fā)生這種情況的,記住做題方法和操作位置即可。
13.奇偶判斷男女
mid函數,從對應單元格取出相應的數據
mod函數,取余,將提取的數據除以2,用If函數判斷,如果余數為1,則為奇數,判斷為男,反之,為偶數,判斷為女
14.進制轉換的問題
二進制特點:由0、1倆個字符組成;運算規(guī)則逢二進一
十進制特點:由0-9十個字符組成;運算規(guī)則逢十進一
十六進制特點:由0-9以及ABCDEF十六個字符組成;運算規(guī)則逢十六進一
【小竅門】
適用于Win7電腦
方法①開始→附件→計算器→點擊查看→選擇程序員
方法②開始→運行→輸入calc→計算器→點擊查看→選擇程序員
15.word樣式組中的標題怎么只有標題1,沒有標題2、3?
第1步,首先選中需要設置為標題的文字,或者將光標定位到需要設置為標題的段落中。
第2步,按下“Alt+Shift+←”組合鍵,則可以把選中的文字或段落設置為標題樣式“標題1”。然后按下“Alt+Shift+→”組合鍵,可以將樣式標題1修改為標題2、標題3……,一直到標題9。
16.EXCEL中,套用表格格式、主題、底紋三者的操作區(qū)分
【套用表格格式】:開始—樣式—套用表格格式—選擇任意格式
【主題】:頁面布局—主題—選擇任意主題
【底紋】:設置單元格格式—填充—選擇任意顏色
容易出現的問題是:很多學生把題目要求設置的主題和底紋,理解為套用表格格式,進行分類匯總時上方的按鈕總是灰色
一般情況下,不會同時讓設置套用表格格式和分類匯總,如果同時要求的話,就將套用的表格格式轉換為選區(qū),再進行分類匯總。
17.邀請函的文檔右側總是多出一條豎線,和所給參考樣例不太一樣
修改文檔的顯示比例。在文檔的右下角,有個顯示比例的調節(jié)桿,根據自己電腦的顯示情況,適當調整大小
18.刪除演示文稿的備注信息有手動和自動兩種方式:
(1)自動查找刪除:文件—信息—檢查問題—檢查文檔,彈出文檔檢查器,勾選演示文稿備注,點擊檢查,將查找出來的備注信息,刪除即可。
(2)手動查找刪除:在每張幻燈片的下方空白處,找到演示文稿備注信息,直接刪除。
(3)上圖的情況是,下方的小黑字是文稿備注的提示信息,不用管它,也刪除不了。因為光標一定位到里面,就變成輸入的模式;如果是文字,光標定位到里面應該是編輯模式
19. 某一套真題,數據導入不進去?
方法1:參考解析做
方法2:將瀏覽器設置為兼容模式
方法3:手打地址(注意不要輸錯任何一個字符)
20.if(D4<1500,為什么是3)?他取得是折扣表還是銷售記錄表?
參數太長,將公式拆開來看。
If函數為對應“折扣表”從b9:f11區(qū)域的第2、3、4、5列;
C4和D4為參考條件,也就是說產品A訂貨數量為1481 ,然后到“折扣表”中,找到對應的折扣百分比(用if判斷)
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