計算機(jī)二級ACCESS備考|報表的功能

計算機(jī)二級ACCESS備考|報表的功能

盡管數(shù)據(jù)表和查詢都可用于打印，但是，報表才是打印和復(fù)制數(shù)據(jù)庫管理信息的方式，可以幫助用戶以更好的方式表示數(shù)據(jù)。報表既可以輸出到屏幕上，也可以傳送到打印設(shè)備。

報表是查閱和打印數(shù)據(jù)的方法，與其他的打印數(shù)據(jù)方法相比，具有以下兩個優(yōu)點(diǎn)：

報表不僅可以執(zhí)行簡單的數(shù)據(jù)瀏覽和打印功能，還可以對大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、匯總和小計。

報表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內(nèi)容，從而可以方便有效地處理商務(wù)。

報表作為Access 2003數(shù)據(jù)庫的一個重要組成部分，不僅可用于數(shù)據(jù)分組，單獨(dú)提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)和執(zhí)行計算，還提供了以下功能：

可以制成各種豐富的格式，從而使用戶的報表更易于閱讀和理解。

可以使用剪貼畫、圖片或者掃描圖像來美化報表的外觀。

通過頁眉和頁腳，可以在每頁的頂部和底部打印標(biāo)識信息

可以利用圖表和圖形來幫助說明數(shù)據(jù)的含義。

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