事業(yè)單位公文寫作備考：公文標(biāo)題備考指導(dǎo)技巧

事業(yè)單位公文寫作備考：公文標(biāo)題備考指導(dǎo)技巧

在事業(yè)單位考試中，經(jīng)常會(huì)有公文的一些題目，而公文中比較重要的一部分就是格式規(guī)范。格式規(guī)范涉及的知識(shí)點(diǎn)細(xì)碎、細(xì)節(jié)多，很多同學(xué)學(xué)習(xí)完一遍后仍然是迷迷糊糊的。2012年頒發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》將版心的格式要素劃分為版頭、主體、版記三個(gè)部分，其中的主體部分包括7個(gè)要素，列在首位的就是公文的標(biāo)題。今天就幫大家梳理一下公文格式中的公文標(biāo)題的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。

一、是什么

標(biāo)題，作為公文的“眼睛”，360百科上對(duì)其解釋是“是標(biāo)明文章、作品等內(nèi)容的簡(jiǎn)短語(yǔ)句，可以使讀者了解到文章的主要內(nèi)容和主旨”，可見標(biāo)題具有揭示行文主旨、統(tǒng)攬全篇的重要作用，既要準(zhǔn)確表達(dá)公文主旨又要言簡(jiǎn)意賅、語(yǔ)意完整，所以寫好標(biāo)題對(duì)全文至關(guān)重要。

二、構(gòu)成要素及要求

一份完整的公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個(gè)要素組成。

(一)寫作要求

例如：“國(guó)務(wù)院關(guān)于擴(kuò)大對(duì)外開放積極利用外資若干措施的通知”中，“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“擴(kuò)大對(duì)外開放積極利用外資若干措施”是事由，“通知”是文種。就通常而論，在發(fā)文機(jī)關(guān)與事由之間要加介詞“關(guān)于”，在事由與文種名稱之間要加一個(gè)結(jié)構(gòu)助詞“的”，來保障語(yǔ)意完整和語(yǔ)言通順，

所謂“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”，是指發(fā)出的這個(gè)公文的機(jī)關(guān)。

所謂“事由”，是指一篇公文所要解決的主要問題，是對(duì)公文要表述的主要內(nèi)容的摘要。公文標(biāo)題對(duì)事由擬制的基本要求是：一是要準(zhǔn)確，語(yǔ)意要完整準(zhǔn)確，要與正文部分所反映的內(nèi)容相符，不能出現(xiàn)“文不對(duì)題”的現(xiàn)象;二是要簡(jiǎn)練，即用語(yǔ)一定要高度概括和凝練，言簡(jiǎn)意賅。人們一看“事由”，就知道公文的基本精神和中心思想，可以提高閱讀公文的效率。

所謂“文種”，是對(duì)常用的每一種公文都賦予一個(gè)能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂。一個(gè)公文只有一個(gè)文種。我們常用的法定公文是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的15種正式文種。

(二)位置要求

編排于公文紅色分割線下空二行位置，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

三、注意問題

公文標(biāo)題的實(shí)際寫作中，需要注意避免以下幾個(gè)問題：

(一)不寫公文標(biāo)題

公文內(nèi)容無論長(zhǎng)短，也不管其重要性如何，均需要擬寫合適的標(biāo)題。

(二)濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

標(biāo)題中的符號(hào)既不可以濫使用、特殊情況下也不能不使用、也不能隨意使用。

根據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)踐中的使用習(xí)慣，可知標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，特殊情況下也可以使用，如法律、法規(guī)、規(guī)章、書名、篇名、報(bào)紙名等可以使用書名號(hào);出現(xiàn)簡(jiǎn)稱或者具有特殊含義的詞語(yǔ)可以使用引號(hào);標(biāo)題中的某一部分需要注釋或者說明時(shí)可以使用括號(hào)等。

(三)標(biāo)題不能全面、準(zhǔn)確反映公文主題。

事由必須要概括全文的中心內(nèi)容，表述的不清楚、不準(zhǔn)確會(huì)容易造成歧義。

(四)標(biāo)題不美觀

標(biāo)題可分一行或多行居中排布，一行能寫下寫一行，一行寫不下或者一行寫起來比較擁擠可以分兩行或者多行。分行時(shí)注意盡量不要把各行排成等長(zhǎng)，可以上短下長(zhǎng)或下短上長(zhǎng)的梯形，或者菱形?；匦袝r(shí)注意語(yǔ)意完整，不得將詞組拆開排在不同行。

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