事業(yè)單位寫作備考：公文—版頭部分格式規(guī)范

事業(yè)單位寫作備考：公文—版頭部分格式規(guī)范

公文的版心部分包括公文的版頭、主體和版記三個部分。版頭部分的考點首先是版頭的構(gòu)成包括份號、密級及保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號與簽發(fā)人。

份號：指公文印制份數(shù)的順序號，是將同一個文稿印制若干份時每份的順序號，需要注意的是只有涉密公文才需要標注份號，避免涉密公文的遺失或者泄露，由6位阿拉伯數(shù)字組成，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限：涉密公文應(yīng)當標注秘密、機密或絕密以及保密期限，編排在版心左上角第二行，需要注意的是密級與保密期限之間用實心五角星隔開，但如果題目當中只出現(xiàn)密級未出現(xiàn)保密期限，那么則默認秘密、機密與絕密的保密期限分別為10年、20年和30年。

緊急程度：公文根據(jù)辦理時限要求分為平件、加急件和特急件，但是只有加急和特急需要在公文當中標注，平件是不需要標注緊急程度的。

發(fā)文機關(guān)標志：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，需要注意“文件”二字可以省略，聯(lián)合行文時，可以單獨用主辦機關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，如果是第二種情況需要把聯(lián)合發(fā)文機關(guān)從上到下依次排列，將主辦機關(guān)名稱放在第一個。若有“文件”二字，在發(fā)文機關(guān)標志右側(cè)，以機關(guān)名稱為準，上下左右居中排布。

發(fā)文字號：這個要素是版頭乃至整個版心當中考點最多也是最?？嫉囊粋€，首先需要明確發(fā)文字號的存在意義是可以利用發(fā)文字號進行查詢檢索以方便公文引用，其次要知道發(fā)文字號的構(gòu)成：發(fā)文機關(guān)代字(與發(fā)文機關(guān)名稱進行區(qū)分)、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時與發(fā)文機關(guān)標志不同的是，只需要使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。年份和順序號都是用阿拉伯數(shù)字，年份標記全稱，也即2017而不是17并用六角括號括入，不加“年”字。順序號不編虛位0，不加“第”字，但需要加“號”字，例如12號。

簽發(fā)人：只有上行文需要標注簽發(fā)人，但是需要注意的考點是雖然只有上行文標注但是所有公文都需要簽發(fā)，標注簽發(fā)人意味著簽發(fā)人對這篇公文負責(zé)。由“簽發(fā)人”三個字與簽發(fā)人的姓名組成，在這里有一個非常容易混淆的知識點也即“簽發(fā)人”用3號仿宋，姓名用3號楷體。如有多個簽發(fā)人，姓名按照發(fā)文機關(guān)排列順序從左到右，從上到下依次均勻編排，每行標注兩個姓名，回行與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

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