八大員考試|材料員|物資管理的ABC管理法

一、ACB分類法

ABC 分類法，又稱 ABC 管理法， ABC 分析法。這種管理方法最早產(chǎn)生于 1879 年，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷特總結(jié)人們與財富占有的關(guān)系時，發(fā)現(xiàn)少數(shù)的上層人物占有了社會大量的財富，而絕大多數(shù)人民占有了社會少量的財富的現(xiàn)象，從而發(fā)現(xiàn)了“關(guān)鍵的少數(shù)，次要的多數(shù)”關(guān)系，并且用 ABC 曲線表示出來。ABC 管理法就是通過巴雷特分析轉(zhuǎn)化而來的一種管理方法。

ABC 管理法是用數(shù)理統(tǒng)計的方法，對事物進(jìn)行分類排隊，以抓住事物的主要矛盾的一種定量的科學(xué)管理方法。它把事物或管理對象按影響因素，或事物的屬性，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分為 ABC 三部分，根據(jù)不同的類型和事物的特點分別給予重點管理和一般管理。由于項目所用物資品種繁多，對工程質(zhì)量、成本的影響不同，物資管理上運用 ABC 管理法就是運用了 ABC 管理法這種關(guān)鍵的少數(shù)，次要的多數(shù)理論，將物資分類分級管理，達(dá)到事半功倍的目的。

物資管理中ABC 分類法，主要考慮兩個因素。一種因素是所用物資的品種;另一種因素是占用的資金，即市場價格。在掌握所用物資品種和采購價格的基礎(chǔ)上，通過計算分析，做出資金占用和消耗量序列表按下列原則進(jìn)行分類(見圖) 

A 類物資，即關(guān)鍵的少數(shù)物資。它在品種上只占品種數(shù)量的 5 %一 15 % ，而在資金上卻占 60 %一80 % ;

B 類物資，屬一般性物資。它在品種上和資金上均只占品種數(shù)量的 15 %一 20 % ;

C 類物資，屬次要多數(shù)物資。它與 A 類物資正好相反，在品種上卻占品種數(shù)量的 60 % -80 % ，而在資金上只占15 % -20 %。

通過上述分類后，根據(jù)企業(yè)的具體情況和當(dāng)期的物資市場供應(yīng)情況，在采購權(quán)限，采購管理，計劃管理，資金管理上采取不同的管理方法和手段進(jìn)行控制。

二、學(xué)習(xí)存儲理論，節(jié)約庫存費用

項目施工使用的材料受自然條件和建材生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)能力等制約，企業(yè)為了保證施工的連續(xù)性就必須對常用的材料進(jìn)行儲備，所儲備的物資形成了企業(yè)的庫存。

庫存要占用貨幣。在許多企業(yè)中，庫存投資額度很大?？疾烀绹I(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表就可以看到很多企業(yè)總資產(chǎn)的 20 % -40 %為庫存占有。占庫存管理不良就會嚴(yán)重影響企業(yè)的現(xiàn)金流，占用大量資金，使企業(yè)因缺乏資金而發(fā)展受限。由此可見企業(yè)單位的成本一定程度上是由庫存數(shù)量的變化所決定。

企業(yè)的材料總成本是購入成本、訂購成本和儲存成本三項之和。庫存管理的任務(wù)就是用最低的費用在適宜的時間和地點獲取適當(dāng)數(shù)量的原材料。許多企業(yè)在采購過程中運用的“經(jīng)濟(jì)批量法”，其目的就是使得采購的費用和保管費用最低。

企業(yè)的儲備按作用可分為三類：經(jīng)常儲備，保險儲備，季節(jié)儲備。

經(jīng)常儲備，也稱為周轉(zhuǎn)儲備。是項目在正常施工條件下，材料供應(yīng)二次到貨之間經(jīng)常保持的材料儲備。它是項目為保證工程正常施工所必須的儲備。進(jìn)料時數(shù)量達(dá)到最大值，下批料進(jìn)場前，數(shù)量達(dá)到最小值。

經(jīng)常儲備=平均日消耗量×供應(yīng)間隔期

保險儲備，是指材料供應(yīng)發(fā)生異常，不能按時到貨時，為保證工程照常施工所建立的儲備。它是一個常量。

保險儲備=平均日消耗量 ×保險儲備天數(shù)

保險儲備天數(shù)是根據(jù)以往實際發(fā)生的材料供應(yīng)過程的耽擱期確定。

季節(jié)儲備，是由于某些材料受自然條件影響，在某個季節(jié)里不生產(chǎn)，企業(yè)為保證供應(yīng)所必須的儲備。

季節(jié)儲備=平均日消耗量×季節(jié)生產(chǎn)中斷期

季節(jié)生產(chǎn)中斷期需要物資采購部門經(jīng)常了解和掌握，方能正確進(jìn)行季節(jié)儲備量的確定。

項目最高儲備=經(jīng)常儲備+保險儲備+季節(jié)儲備

項目最低儲備=保險儲備

從上式可以看出，企業(yè)要降低庫存費用，就要充分了解項目每天所需要的數(shù)量，建立龐大的物資供應(yīng)保證體系，使保險儲備量降到最低或為零?，F(xiàn)在推行的“零庫管理”，對項目而言，也是指保險儲備為零。

三、重視價值分析理論在材料管理中的應(yīng)用

價值工程是以功能分析、功能評價為手段，以最低總成本可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品(勞務(wù))的必要功能為目的，進(jìn)行有組織的一種綜合活動。這樣一種技術(shù)的分析方法，即稱為價值工程。

在我們的日常生活中購買商品，首先是看所購物品的質(zhì)量怎么樣，價格如何。如果質(zhì)好價優(yōu)，我們就覺得合算，就能成交;如果質(zhì)量一般，但價格不高，能夠滿足使用功能，我們也會購買。這就是說，我們買一件就商品，一般都是要考慮質(zhì)量和價格的。而價值工程就是在滿足用戶對產(chǎn)品功能要求的前提下降低成本。假如有兩件產(chǎn)品，功能一樣，但成本不同，我們就認(rèn)為成本低的價值高。假如有兩種同類產(chǎn)品，成本一樣，但功能來同，我們就會認(rèn)為功能多的價值高，就會購買功能齊全的產(chǎn)品。在價值工程中，產(chǎn)品的價值、功能和成本的關(guān)系可以用下式表示：

價值=功能/成本

根據(jù)上式可以看出：產(chǎn)品的價值與功能成正比，與成本成反比。功能越高，成本越低則價值就越大。如果把成本看成完成工程所必須的投人，把功能看成工程的實際用途，那么價值就是就相當(dāng)于我們完成工程所獲得的效益。

在實際物資管理工作中，價值工程的運用隨處可見。如采購人員開展的“三比一算”，和“質(zhì)量成本”就是運用了價值工程的理論。

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