2016年秘書資格二級(jí)檔案的利用工作復(fù)習(xí)

更新時(shí)間：2016-07-29 16:54:42 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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摘要　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供2016年秘書資格二級(jí)檔案的利用工作復(fù)習(xí)，此考點(diǎn)在考試中多有涉及，請(qǐng)參加二級(jí)秘書資格考試考生詳細(xì)閱讀下文，做好復(fù)習(xí)備考。　　編輯推薦：2016年上半年各地秘書資格

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格二級(jí)檔案的利用工作復(fù)習(xí)”，此考點(diǎn)在考試中多有涉及，請(qǐng)參加二級(jí)秘書資格考試考生詳細(xì)閱讀下文，做好復(fù)習(xí)備考。

　　1.檔案利用工作的方式(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案的利用工作知識(shí))

　　檔案的利用工作一般有如下幾種。

　　為利用者提供服務(wù)的工作主要有以檔案原件提供利用的開設(shè)閱覽室、檔案外借和以檔案復(fù)制件提供利用的制發(fā)檔案復(fù)本等幾種主要方法。

　　在提供利用時(shí)，要正確處理利用和保密之間的關(guān)系，避免泄露機(jī)密。

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　　2.開設(shè)閱覽室(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案的利用工作知識(shí))

　　開設(shè)閱覽室是指檔案館(室)在特定的場(chǎng)所開辟閱覽室，直接向用戶提供信息的一種服務(wù)方式。

　　開設(shè)閱覽室必須具備一定的條件。

　　(1) 人員條件。檔案閱覽室的工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，了解所藏檔案的成分和位置，熟練掌握各種檢索工具，能協(xié)助用戶滿足其利用需求。

　　(2) 物質(zhì)條件。閱覽室應(yīng)具備服務(wù)臺(tái)、閱覽桌、布告欄、目錄和資料柜、監(jiān)護(hù)設(shè)備和檢索工具等必要的物質(zhì)設(shè)施。

　　(3) 制度條件。檔案閱覽室必須制定閱覽制度，明確規(guī)定接待對(duì)象、閱覽范圍、閱覽要求及手續(xù)，以及其他相關(guān)事項(xiàng)。

　　閱覽室要具備借閱登記制度。由利用者填寫調(diào)閱單，檔案管理人員根據(jù)調(diào)閱單填寫情況，入庫(kù)調(diào)檔，取出所需文件，并在相應(yīng)位置放上代理卡。

　　閱畢的檔案應(yīng)及時(shí)歸還，認(rèn)真清點(diǎn)。