會計基礎知識之記賬憑證概述

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　　記賬憑證的種類

　　記賬憑證可按不同的標準進行分類，按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列方式可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證。

　　(一)按憑證的用途記賬憑證的分類

　　1.專用記賬憑證

　　專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　(1)收款憑證

　　收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證。

　　(2)付款憑證

　　付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證。

　　(3)轉(zhuǎn)賬憑證

　　轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證。

　　2.通用記賬憑證

　　通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務所共同使用，其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。

　　(二)按憑證的填列方式記賬憑證的分類

　　1.單式記賬憑證

　　單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟業(yè)務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

　　2.復式記賬憑證

　　復式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟業(yè)務所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

　　二、記賬憑證的基本內(nèi)容

　 　記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，因其所反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同、各單位規(guī)模大小及其對會計核算繁簡程度的要求不同，其內(nèi)容有所差異，但應當具備以下基本內(nèi) 容：(1)填制憑證的日期;(2)憑證編號;(3)經(jīng)濟業(yè)務摘要;(4)會計科目;(5)金額;(6)所附原始憑證張數(shù);(7)填制憑證人員、稽核人員、 記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑 證的，也必須具備記賬憑證應有的項目。

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　　三、記賬憑證的填制要求

　　記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。記賬憑證填制正確與否，直接影響整個會計系統(tǒng)最終提供信息的質(zhì)量。與原始憑證的填制相同，記賬憑證也有記錄真實，內(nèi)容完整，手續(xù)齊全，填制及時等要求。

　　(一)記賬憑證填制的基本要求

　　1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

　　2.記賬憑證的書寫應當清楚、規(guī)范。

　　3.除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

　　4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　5.記賬憑證應連續(xù)編號。憑證應由主管該項業(yè)務的會計人員，按業(yè)務發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的，可以采用“分數(shù)編號法”編號。

　　6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。

　　7.記賬憑證填制完成后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　(二)收款憑證的填制要求

　 　收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫的是填制本憑證的日期;右上角填寫填制收款憑證的順序號;“摘要” 填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的記，防止經(jīng)濟業(yè) 務重記或漏記;“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生額;該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關人員簽章，以明確經(jīng)濟責 任。

　　(三)付款憑證的填制要求

　　付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務的原始憑證填制的。付款憑 證的填制方法與收款憑證基本相同，不同的是在付款憑證的左上角應填列貸方科目，即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，“借方科目”欄應填寫與“庫存現(xiàn)金”或 “銀行存款”相應的一級科目和明細科目。

　　對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務，為了避免重復記賬，一般只填制付款憑證，不再填制收款憑證。

　　出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后，應在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付。

　　(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

　 　轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目，借方科目應記金額應 在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”欄合計數(shù)與“貸方金額”欄合計數(shù)應相等。

　　此外，某些既涉及收款業(yè)務，又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務的綜合性業(yè)務，可分開填制不同類型的記賬憑證。

　　四、記賬憑證的審核

　　為了保證會計信息的質(zhì)量，在記賬之前應由有關稽核人員對記賬憑證進行嚴格的審核，審核的內(nèi)容主要包括：(1)內(nèi)容是否真實;(2)項目是否齊全;(3)科目是否正確;(4)金額是否正確;(5)書寫是否規(guī)范;(6)手續(xù)是否完備。

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