如何用Excel實(shí)現(xiàn)電能管理電算化

【摘要】環(huán)球網(wǎng)校為幫助會(huì)計(jì)人員快速掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用及選擇技巧，特對(duì)此進(jìn)行了整理，以下是網(wǎng)校整理的“如何用Excel實(shí)現(xiàn)電能管理電算化”希望對(duì)大家了解財(cái)務(wù)軟件流程有幫助，網(wǎng)校還會(huì)繼續(xù)更新更多財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用技巧，更多資料敬請(qǐng)關(guān)注環(huán)球會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)頻道!　

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　　對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，他的電能銷售是以電能計(jì)量表來(lái)度量的。他向用電客戶收取電費(fèi)的依據(jù)流程是：

　　根據(jù)上述流程簡(jiǎn)圖可看出，用人工來(lái)計(jì)算就非常繁鎖，并且容易出錯(cuò)。筆者經(jīng)過(guò)幾年的電算化實(shí)踐，在Excel的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)出適合電力企業(yè)電能管理財(cái)務(wù)軟件，該軟件的主要特點(diǎn)是，每月只要輸入有功讀數(shù)和無(wú)功讀數(shù)，電費(fèi)通知單和記帳憑證就會(huì)自動(dòng)生成。下面舉例來(lái)說(shuō)明開(kāi)發(fā)過(guò)程。

　　1.創(chuàng)建電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表

　　進(jìn)入Excel單擊“文件”菜單，再單擊“新建”命令，創(chuàng)建一個(gè)新工作簿。在工作表Sheet1上建立電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表，方法是單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，進(jìn)入工作表Sheet1，具體內(nèi)容按下圖。然后用鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽，改名為“電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表”。

　　2.創(chuàng)建收費(fèi)通知單

　　在工作表Sheet2建立“收費(fèi)通知單”。方法是單擊工作表標(biāo)簽Sheet2，進(jìn)入工作表Sheet2.并雙擊Sheet2改名為“××用電單位”。具體分兩個(gè)步驟。

　　步驟1：先設(shè)置“收費(fèi)通知”格式，如下圖。

　　步驟2：設(shè)置各單元格計(jì)算公式及取數(shù)。B6單元格=IF(D4=1，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!C3，IF(D4=2，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!D3，IF(D4=3，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!E3，IF(D4=4，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!F3，IF(D4=5，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!G3，IF(D4=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!H3))))))。B7單元格=IF(D4=1，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!G4，IF(D4=2，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!D4，IF(D4=3，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!E4，IF(D4=4，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!F4，IF(D4=4，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!G4，IF(D4=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!H4))))))。D6單元格=IF(D4=1，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!D3，IF(D4=2，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!E3，IF(D4=3，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!F3，IF(D4=4，電能讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!G3，IF(D4=5，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!H3，IF(D4=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!G3，IF(D4=5，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!H3，IF(D4=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!I3))))))。

　　D7單元格=IF(D4=1，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!D4，IF(D4=2，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!E4，IF(D4=3，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!F4，IF(D4=4，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!G4，IF(D4=5，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!H4，IF(D=6，電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表!I4))))))。F6單元格=D6-B6.F7單元格=D7-B7.B8單元格=F6×H6.B9單元格=F7×H7.H8單元格=B8-D8.D9單元格=B8×0.484(常數(shù)，按0.8的功率因素)。H9單元格=IF(B9>D9，B9-D9，0)。D11單元格=H8×B11.H11單元格=H9×F11.H12單元格=D11+H11.(注意：在利用條件函數(shù)“IF”進(jìn)行嵌套設(shè)置時(shí)最多只能嵌套7層)。

　　3.創(chuàng)建記帳憑證

　　在工作表Sheet3上建立“記帳憑證”，方法是單擊工作表Sheet3，進(jìn)入工作表Sheet3.并雙擊Sheet3改名為“記帳憑證”。具體分兩個(gè)步驟。

　　步驟1：先設(shè)置“記帳憑證”格式如下圖：

　　步驟2：設(shè)置各單元格計(jì)算公式及取數(shù)，E4單元格=D6÷1.17(常數(shù)，換為不含稅收入)。D6=收費(fèi)通知單H12.E5=D6-E4.D8=D6.E8=E4+E5.

　　三個(gè)工作表創(chuàng)建和設(shè)置完后，每月只要將有功讀數(shù)和無(wú)功讀數(shù)輸入“電能表讀數(shù)統(tǒng)計(jì)表”后，電費(fèi)通知單和記帳憑證就會(huì)自動(dòng)生成，且還具有查詢功能。如果要查詢某一個(gè)月的電費(fèi)通知單，只要在電費(fèi)通知單輸入需要查詢的月份，電費(fèi)通知單就自動(dòng)生成相應(yīng)月份的數(shù)據(jù)。

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