會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響/電算化是什么
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影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的因素。電腦軟件業(yè)發(fā)展極為迅速,財(cái)務(wù)軟件也是層出不窮,“不需要懂會(huì)計(jì)” 在有的會(huì)計(jì)軟件中出現(xiàn)。計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)的計(jì)量、確認(rèn)、報(bào)告、記錄工作將自動(dòng)完成。在財(cái)會(huì)行業(yè)中普及會(huì)計(jì)電算化,會(huì)對(duì)核算型財(cái)務(wù)人才的需求大大降低,需要的是大量的電腦系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員、硬軟件操作人員及維護(hù)人員,而對(duì)會(huì)計(jì)研究人員需要極少,這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員被逐步取代。財(cái)務(wù)分析工作是未來(lái)的財(cái)務(wù)人員將主要開(kāi)展的工作。
影響數(shù)據(jù)處理方法及流程的因素。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)賬簿被替代的是以RAM ( 讀寫(xiě)寄存) 方式存在的“數(shù)據(jù)庫(kù)”。其具有的優(yōu)點(diǎn)是,對(duì)內(nèi)容可以編排隨意,使用反復(fù),通過(guò)操作處理數(shù)據(jù)庫(kù)就能夠使財(cái)務(wù)報(bào)表直接得到。所以,存在各種賬簿的必要性也就喪失了,也使與之相適應(yīng)的平行登記等技術(shù)方法喪失了其存在的必要性。
另外,以電子計(jì)算機(jī)其可靠強(qiáng)大的運(yùn)算能力占據(jù)著會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中的重要地位。最基本的檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作正確是否的方法是平衡驗(yàn)證法。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用將對(duì)這一方法進(jìn)行簡(jiǎn)化,只需輸入、處理、輸出即可使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程快速完成。
影響內(nèi)部控制的因素。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是其主要內(nèi)容,所以,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)針對(duì)的主要是人與人的聯(lián)系。例: 責(zé)任劃分賬務(wù)與現(xiàn)金、記錄接收控制與憑證等。而在電算化前提下,因?yàn)閮?chǔ)存方式采用的是RAM ( 讀寫(xiě)寄存) , 它能不留痕跡進(jìn)行修改和刪除。為了確保完整準(zhǔn)確的存儲(chǔ)與處理會(huì)計(jì)信息,使系統(tǒng)的可靠安全性得到進(jìn)一步提高,與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)必須結(jié)合, 建立起來(lái)的內(nèi)部控制制度必須是一整套更為嚴(yán)格、更為完整制度,從而在真實(shí)有效性上使會(huì)計(jì)電算化工作得以進(jìn)一步提高。
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