利用宏命令完成財務(wù)指標的計算

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　　在財務(wù)管理工作中，我們經(jīng)常需要計算各種財務(wù)比率;你可能會很忙，尤其是在一家中小企業(yè)里，你的角色很多，在單位里，既是會計又是辦公室管理人員，在家里，又要為人母，為人父……。你沒有時間主動地進行財務(wù)報表的比率計算與分析。

　　于是，你的價值一直沒有很好地體現(xiàn)。

　　事實上在同一家單位里，你所編制的會計報表其格式一般都是固定不變的，每月如此，每季如此，每年如此。除非財政部又發(fā)通知，要求變更。

　　由于報表格式不變，計算公式不變，每月重復(fù)，是可以利用宏來完成的。其步驟如下：

　　首先，建立報表分析數(shù)據(jù)源。以后報表項目不變，我們只改變報表項目金額就可以了。在利用財務(wù)軟件的情況下，只要導出報表就可以了，也省了重新輸入的麻煩。

　　我們在EXCEL中建立三張報表，資產(chǎn)負債表，利潤表，現(xiàn)金流量表，如圖：

　　圖：在EXCEL中建立報表的數(shù)據(jù)源

　　其次，錄制宏命令。

　　(1)執(zhí)行【開發(fā)工具】/〖錄制宏〗命令，(在2003版中，是“工具”菜單下)在錄新新宏的對話框中輸入宏的名稱，保存在個人宏工作簿中，以便讓她能在所有的工作簿中發(fā)揮作用，如下圖：

　　圖：錄制新宏，宏的命名

　　(2)然后新增工作表，在新增的工作表中輸入需要計算的各項指標，并利用引用方式進行各種財務(wù)指標的計算公式設(shè)置。

　　圖：利用引用方式進行各期各項指標的計算公式設(shè)置

　　這項工作是不能偷懶的，第一次嘛，要做認真，要一項一項地設(shè)置，而且要做對。注意，一定要以引用的方式建立計算公式，如流動比率計算公式，是等于流動資產(chǎn)合計/流動負債合計見上圖。

　　(2)操作完成后，執(zhí)行【開發(fā)工具】/〖停止錄制〗命令，此時，宏命令就錄制完成了。

　　以后，計算新報表的財務(wù)指標。當你新的年報出來了，或是月報出來，你只要執(zhí)行相應(yīng)的宏命令就可以了。

　　圖：執(zhí)行宏命令

　　你會注意到，一張反映各期財務(wù)指標的工作表出來了，其間不需花費2秒鐘，當然，你也可以象我一樣再進行錄制比較資產(chǎn)負債表，結(jié)構(gòu)資產(chǎn)負債表的宏命令制作。

　　這一切，將工作變得更輕松，更有效率。

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