2015年秘書資格五級會議管理復習:預定會議室的程序
更新時間：2015-02-26 14:51:19
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摘要 2015年秘書資格五級會議管理復習:預定會議室的程序
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預定會議室的程序
(1)確定會議召開的時間和人數(shù)，確認所需會議室的類型。
(2)申請使用會議室。
(3)確認會議室已預留，并明確使用時問。
(4)預先調(diào)試會議所需設備。
會議召開前，負責會議室安排和協(xié)調(diào)的秘書事先要查看會議議程，了解會議的主持者和演講者是否需要音像輔助設備，秘書要了解各種設備的功能，并事先將各種設備調(diào)整到最佳狀態(tài)。
(5)提前到達會場分發(fā)資料和用品，并負責簽到。
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