2015年秘書資格二級(jí)練習(xí)題:多項(xiàng)選擇題七

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　　1、檔案整理工作的基本內(nèi)容包括(　　)

　　A、區(qū)分全宗

　　B、合理分類

　　C、編制案卷目錄

　　D、填寫檔號(hào)。

　　2、一個(gè)機(jī)關(guān)列為長(zhǎng)期保管的文件材料包括(　　)

　　A、一般會(huì)議的主要文件

　　B、重要會(huì)議的主要文件

　　C、下級(jí)報(bào)送的重要總結(jié)

　　D、重要的請(qǐng)示

　　3、文書案卷標(biāo)題的擬寫要求是(　　)

　　A、結(jié)構(gòu)完整

　　B、對(duì)卷內(nèi)文書內(nèi)容的概括要準(zhǔn)確

　　C、要新穎、醒目

　　D、要簡(jiǎn)練、通順

　　4、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)行文(　　)

　　A、應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報(bào)單位和抄報(bào)單位

　　B、向上級(jí)的請(qǐng)示不要同時(shí)向下級(jí)抄送

　　C、接受抄送件的單位，不應(yīng)再向其它單位抄送

　　D、可以請(qǐng)求抄報(bào)單位與主報(bào)單位共同解決所請(qǐng)示的問(wèn)題

　　5、下行文有(　　)等幾種方式

　　A、逐級(jí)行文

　　B、多級(jí)行文

　　C、越級(jí)行文

　　D、直達(dá)基層組織或群眾的行文

　　答案：1.ABCD。[解析]全宗是一個(gè)機(jī)關(guān)(單位)組織在執(zhí)行職責(zé)活動(dòng)中形成的檔案的總稱。檔案整理首先要區(qū)分全宗，然后在全宗內(nèi)進(jìn)行后續(xù)的整理工作。在全宗中，根據(jù)案卷歸檔單位的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容或形式的異同，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)地進(jìn)行區(qū)分、歸類。案卷目錄表包括案卷順序號(hào)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止時(shí)間、卷內(nèi)文件份數(shù)、張數(shù)、保管期限等。檔號(hào)要求填寫在檔案盒封面上，是檔案存放地址的代號(hào)，由全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)組成。

　　2.BD。[解析]長(zhǎng)期保管的文件材料都很重要的文件。

　　3.BD。[解析]略

　　4.ABD。[解析]接受抄送件的單位可以向其領(lǐng)導(dǎo)單位進(jìn)行抄送。

　　5.ABD。[解析]下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直達(dá)基層行文三種。逐級(jí)行文即采取逐級(jí)下達(dá)的方式或只對(duì)直屬的下一級(jí)機(jī)關(guān)行文;多級(jí)行文即上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)需要同時(shí)向所屬的幾級(jí)下級(jí)機(jī)關(guān)行文;直達(dá)基層行文即上級(jí)機(jī)關(guān)直接向最基層機(jī)關(guān)行文.采用這種方式行文的多是無(wú)須保密的普通文書。

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