如何處理記賬憑證發(fā)生的差錯(cuò)

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　　問：記賬憑證發(fā)生差錯(cuò)，如何處理?

　　答：應(yīng)當(dāng)按如下要求處理：

　　(1)填制時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)重新填制。

　　(2)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，科目使用錯(cuò)誤，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)，用紅字填寫一張與原來內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷x月x日x號(hào)憑證”;同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“訂正x月x日x號(hào)憑證”。

　　如：報(bào)銷行政部門辦公費(fèi)5000。

　　錯(cuò)誤：

　　借：銷售費(fèi)用——辦公費(fèi) 5000

　　  貸：現(xiàn)金 5000

　　此張憑證科目使用錯(cuò)誤，應(yīng)該紅字沖銷該筆憑證(注銷x月x日x號(hào)憑證)。

　　借：銷售費(fèi)用——辦公費(fèi) 5000(紅字)

　　  貸：現(xiàn)金 5000(紅字)

　　正確填寫該筆憑證(訂正x月x日x號(hào)憑證)。

　　借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 5000

　　  貸：現(xiàn)金 5000

　　(3)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，科目使用沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)，將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字補(bǔ)充登記;調(diào)減金額用紅字沖銷。

　　如：報(bào)銷行政部門辦公費(fèi)5000。

　　錯(cuò)誤：

　　借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 500

　　  貸：現(xiàn)金 500

　　更正x月x日x號(hào)憑證。

　　借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 4500

　　  貸：現(xiàn)金 4500

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　　(4)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤：應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證予以更正。并調(diào)整以前年度損益。

　　如：2014年12月31日發(fā)生報(bào)銷行政部門辦公費(fèi)5000。

　　錯(cuò)誤：

　　借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 500

　　  貸：現(xiàn)金 500

　　例：如2014年12月31日發(fā)生報(bào)銷行政部門辦公費(fèi)5000。

　　2015年1月10日發(fā)現(xiàn)此錯(cuò)誤。

　　更正x月x日x號(hào)憑證。

　　借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 4500

　　  貸：現(xiàn)金 4500

　　以前年度損益調(diào)整。

　　借：以前年度損益調(diào)整 4500

　　  貸：管理費(fèi)用——辦公費(fèi) 4500

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