2014年三級秘書資格考試文書基礎復習：應用文書的印裝要求與格式

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　　應用文書的印裝要求與格式

　　一、應用文書的印裝要求

　　(1)公文用紙技術指標定量為60至80g/m平方

　　紙張白度為85%至90%

　　(2)公文用紙幅面尺寸A4型紙

　　公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm

　　版心尺寸為：156mm*225mm(不含頁碼)

　　(1) 公文中圖文的顏色均為黑色

　　排版規(guī)格與印制裝訂要求

　　1：排版規(guī)格

　　2：制版要求

　　3：印刷要求

　　4：裝訂要求

　　公文排版技巧

　　1：頁面設置

　　2：制作公文模板與印制公文

　　3：接斷行

　　4：保留版本

　　5：修改行距

　　6：人名排序

　　二、應用文書的格式

　　構成文書的各要素劃分為眉首，主題，版記

　　主題部分包括：標題，主送單位，正文，附件說明，成文時間，印章，附注

　　版記部分包括：主題詞，抄送單位，印刷說明，反線

　　1：眉首文頭部分

　　(1)：公文份數(shù)序號

　　(2)：秘密等級

　　(3)：緊急時限

　　(4):公文版頭

　　單位代字是指單位全稱的縮略語

　　發(fā)文年份用阿拉伯數(shù)碼標注全稱

　　序號是指公文的發(fā)文順序號

　　簽發(fā)人，上行文應當注明簽發(fā)人，會簽人姓名。

　　2、主體部分

　　(1)公文標題 2號小標宋體，一行或兩行

　　(2)主送單位 標題下空一行，3號仿宋字頂格標記，規(guī)范化簡稱或全稱

　　(3)正文. 主送單位名稱下一行，空2格，回行頂格，數(shù)字年份不回行，正文全部3號仿宋字。

　　結構序數(shù)，一、(一)、1、(1)四層，不整體縮進，和普通段落一樣;

　　(4)附件說明 正文下方左空兩字，3號仿宋體標附件，后標全角冒號和名稱，有阿拉伯序號上下對齊，后面不加標點符號;附件與正文一起裝訂，左上角頂格說明“附件”，標題中注明轉發(fā)、批轉、或印發(fā)的文書，不設置附件說明，可直接印刷，頁碼連貫。

　　(5)成文時間。 零寫成“○”，成文日期距正文，上空1---2行，具體結合印章大小、蓋章方式而定，印章上沿距正文2----4mm;

　　(6)印章

　　1)單一發(fā)文印章 落款處不署發(fā)文單位，只標成文時間(右空4字);

　　2)聯(lián)合行文印章 落款時間拉開左右各空7字;主辦機關章在前，兩章不相交相切，距離不超過3mm;每排最多3個單位;印章與正文同處一面;

　　(7)附注。發(fā)送、傳達范圍。居左空2格，3號仿宋字，加圓括號;請看書上16頁圖示三，主體部分

　　3、版記部分

　　(1)主題詞 反應主要內(nèi)容，含義由大到小，類別到類屬，最后一個是文種“主題詞：工業(yè) 設備 通知”;

　　(2)抄送 除主送單位外需要執(zhí)行或知曉單位，全稱或規(guī)范化簡稱，一般不抄送個人。位于主題詞下面一行，3號仿宋字，居左空一字標“抄送”，用冒號與后面單位名隔開。

　　(3)印刷單位印制時間 印制單位居左空一格，時間居右留一格;

　　(4)反線 長度同版心，注版記公文最后一面最下端，

　　(5)頁碼 4號、半角、白體阿拉伯數(shù)字標記;版心下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，單頁碼右空一字，雙頁碼左空一字。

　　三、信函及會議紀要格式

　　1、信函特定格式

　　發(fā)文機關上距30mm，小標宋體;發(fā)文機關全稱下4mm為武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處，文武線(上細下粗)，兩線均長為170mm，每行居中排28字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。

　　圖示七

　　2、紀要特定格式

　　題目，紅色小標宋體字，不加蓋印章，其他標記同一般公文;

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