山東會計從業(yè)資格《會計基礎》第五章知識點:會計賬簿
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第五章 會計賬簿
本章主要知識點:
一、會計賬簿的概念
賬戶存在于賬簿之中,沒有賬簿,賬戶就無法存在。然而,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的真實內(nèi)容。所以,賬簿與賬戶的關系是形式與內(nèi)容的關系。
二、會計賬簿的作用
設置和登記會計賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。
三、會計賬簿的種類
(一)按用途分類
會計賬簿按照用途可以分為:序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。
備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比,存在哪些不同之處。
(二)按外表形式分類
會計賬簿按照外表形式可以分為:訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三類。
訂本式賬簿主要適用于:總分類賬和庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
活頁式賬簿主要適用于:明細賬。
卡片式賬簿主要適用于:固定資產(chǎn)明細賬等。
(三)按賬頁格式分類
會計賬簿按照賬頁格式可以分為:兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿四種。
四、會計賬簿的基本內(nèi)容
熟悉應包括的基本內(nèi)容。
五、會計賬簿的登記規(guī)則
注意:
賬簿中書寫的文字和數(shù)字。一般應占格距的二分之一。
登記賬簿時要用藍黑墨水或者碳素墨水筆書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
四種情況可以用紅色墨水筆記賬:
如果發(fā)生跳行、隔頁如何處理。
每一賬頁登記完畢結轉(zhuǎn)下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額。
如發(fā)生賬簿記錄錯誤,不得刮、擦、挖補或用褪色藥水更改字跡。
六、日記賬的格式和登記方法
(一)庫存現(xiàn)金日記賬
要點1:出納人員登記
要點2:登記依據(jù):“現(xiàn)收”、“銀付”登記 “現(xiàn)金收入”欄
“現(xiàn)付”登記“現(xiàn)金支出”欄
(二)銀行存款日記賬
要點1:出納人員登記
要點2:登記依據(jù):“銀收”、“現(xiàn)付”登記 “收入”欄
“銀付”登記“支出”欄
七、分類賬的登記方法
(一)總分類賬
總分類賬的記賬依據(jù)和登記方法取決于采用的賬務處理程序。
(二)明細分類賬
明細分類賬應根據(jù)記賬憑證和原始憑證及原始憑證匯總表登記。明細分類賬可以根據(jù)需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式、多欄式和平行登記式等不同格式的賬頁。
注意:
固定資產(chǎn)、債權、債務等明細賬:應逐日逐筆登記。
庫存商品、原材料收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬:可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
八、對賬
對賬的主要內(nèi)容包括:賬證核對、賬賬核對、賬實核對三個方面。掌握賬賬核對、賬實核對包括的內(nèi)容。
九、錯賬更正方法
(一)劃線更正法
劃線更正法適用于結賬之前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有誤,而記賬憑證無誤的情況。
劃線時,文字錯誤可只將錯誤的文字劃掉;數(shù)字錯誤應將錯誤數(shù)字整體劃去,并保證原字跡可以辨認,不能只劃去和更改個別數(shù)字。
(二)紅字更正法
紅字更正法又稱紅字沖賬法,適用于:對以下兩種錯誤的更正:
1.記賬后發(fā)現(xiàn)本年度記賬憑證中所記會計科目、借貸方向有錯誤而導致的賬簿記錄錯誤
2.記賬后發(fā)現(xiàn)本年度記賬憑證中所記會計科目、借貸方向無誤,但所記金額大于應記金額(只是金額多記了),而導致的賬簿記錄錯誤。
(三)補充登記法
補充登記法適用于:記賬憑證的會計科目、記賬方向均正確,但所記金額小于應記金額(只是金額少記了),致使賬簿記錄發(fā)生少計的錯誤。
十、結賬
(一)結賬程序
(二)結賬方法
注意:平時結賬劃單紅線,年末結賬劃雙紅線?!敖Y賬線”應用通欄紅線表示,不能只在賬頁中的金額部分劃線。
十一、更換新賬
年度結賬后,總賬、日記賬和大部分明細賬每年都應更換一次新賬。部分財產(chǎn)物資明細賬和債權債務明細賬,如固定資產(chǎn)明細賬、應收賬款明細賬等,可以跨年度繼續(xù)使用,各種備查賬簿也可以跨年度連續(xù)使用,不必每年更換新賬。
十二、賬簿的保管
年度終了, 會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管1年,期滿之后,由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
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