2014年秘書資格五級復(fù)習(xí)筆記:辦公效率和時間管理

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　　辦公效率和時間管理

　　一、為了有效利用工作時間，秘書應(yīng)該：

　　1、明確自己的工作任務(wù)和職責(zé);

　　2、要區(qū)分常規(guī)工作和非常規(guī)工作;

　　3、動腦筋思考，分清工作的輕重緩急，判斷工作的先后次序，重要的工作、緊急的工作先做，科學(xué)的有序的一項(xiàng)一項(xiàng)地完成工作任務(wù)。

　　4、巧妙地運(yùn)用一些方法，合理分配精力，精明地利用時間，以提高效率;

　　5、使用辦公輔助手段幫助組織工作;

　　6、安排工作要適應(yīng)整個流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不間斷、延誤或降低團(tuán)隊的整體效益;

　　7、要遵照組織制定的規(guī)章制度和有關(guān)工作的承辦期限，不能只憑個人想象和愛好安排工作;

　　8、秘書應(yīng)盡量堅持記工作日記，通過時間和活動的詳細(xì)記錄，認(rèn)真分析、評估自己利用時間的有效程度。

　　二、秘書在工作中常處理的簡單事務(wù)性本職工作包括：

　　1、內(nèi)部會議室的預(yù)定工作。

　　2、用車預(yù)訂工作，請使用內(nèi)部公用車輛的部門或人填表登記進(jìn)行預(yù)訂，如果不出現(xiàn)使用時間矛盾，即可安排落實(shí)。

　　3、協(xié)助同事印制名片。

　　4、協(xié)助安排各辦公室的桶裝飲用水。

　　5、協(xié)助組織入口處的出勤登記或打卡工作，這要求秘書應(yīng)提前到崗，并堅守崗位。

　　6、按照組織要求，保證接待崗位上班時間都要人。

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