秘書(shū)從業(yè)經(jīng)驗(yàn):詳解六種秘書(shū)證書(shū)之國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)
證書(shū)介紹
秘書(shū)職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專(zhuān)職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等.
申報(bào)條件
1.五級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)經(jīng)五級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);
(2)在本職業(yè)連續(xù)見(jiàn)習(xí)工作2年以上;
2.四級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得五級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);
(2)取得五級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上;
(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上;
(4)取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書(shū)技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專(zhuān)業(yè))畢業(yè)證書(shū)。
3.三級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得四級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);
(2)取得四級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上;
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū),并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
4.二級(jí)秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得三級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級(jí)秘書(shū)正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);
(2)取得三級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上;
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū),并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
注:以上申報(bào)條件為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),但各地區(qū)均有些差異,請(qǐng)以當(dāng)?shù)乜荚囪b定中心要求為準(zhǔn)。
考核方式
1.書(shū)面應(yīng)答:考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書(shū)面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬:考生根據(jù)所觀(guān)看的情景錄像,就書(shū)面問(wèn)題進(jìn)行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
3.任務(wù)解決:考生對(duì)書(shū)面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書(shū)面回答。
4.綜合測(cè)試:涉外秘書(shū)的英語(yǔ)考試包括聽(tīng)力題、選擇題、寫(xiě)作題。
5.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估:老師對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。
另外,在工作要求上,本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)秘書(shū)、四級(jí)秘書(shū)、三級(jí)秘書(shū)和二級(jí)秘書(shū)的能力要求依次遞進(jìn),高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的要求。
考核時(shí)間
秘書(shū)職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘,考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書(shū)面筆試,考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。
考試教材
《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材•秘書(shū)》由人力資源和社會(huì)保障部教材辦公室組織編寫(xiě),中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社。職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定考核用書(shū),也可供相關(guān)人員參加在職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)使用。
《秘書(shū)(基礎(chǔ)知識(shí))》中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社
《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材•秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格2級(jí)) 》 中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社
《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材•秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格3級(jí)) 》 中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社
《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材•秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格4級(jí)) 》 中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社
《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材•秘書(shū)(國(guó)家職業(yè)資格5級(jí)) 》 中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社
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